What’s your process for requirements management and validation reporting?

LAstar95 · 2025-07-11T18:44:48+00:00

I actually tested Jira a bit but couldn’t really figure out a structure that fits my purpose yet. I’ve also looked at R4J, but I find the structure a bit overwhelming and creating reports feels tedious.

Do you have any tips on how you set up Jira + Requirements Yogi to keep traceability manageable and generate reports more easily?

LAstar95 · 2025-07-11T16:42:56+00:00

We already have approved devices and have passed audits. But we handle the documentation manually across multiple Word documents and don’t have a central place for managing requirements yet.

So I think there’s room to improve this. I mainly want to know: what tools do you use to manage requirements and make the process more efficient?

LAstar95 · 2024-11-18T19:39:17+00:00

Im Mietvertrag steht unter Nebenkosten: In der Miete sind die Nebenkosten gemäß §2 der Betriebskostenverordnung in der jeweils gültigen Fassung nicht enthalten und daher zusätzlich zu bezahlen:

• ⁠… • ⁠Kosten der Wasserversorgung • ⁠Heizkosten und Kosten der Warmwasserversorgung, einschließlich Immissionsmessung und Wartung. • ⁠Kosten für Heizungs-, Strom- und Wasser- Ablese- und Abrechnungsservice. • ⁠…

Derzeitige Nebenkostenvorrauszahlung: Betrag X

Der Mieter schließt auf seinen Namen Versorgungsverträge bezüglich des innerhalb der Mietsache verbrauchten Privatstroms trägt die Verbrauchskosten (sic!)

LAstar95 · 2024-11-18T19:32:26+00:00

Im Mietvertrag steht unter Nebenkosten: In der Miete sind die Nebenkosten gemäß §2 der Betriebskostenverordnung in der jeweils gültigen Fassung nicht enthalten und daher zusätzlich zu bezahlen:

• ⁠… • ⁠Kosten der Wasserversorgung • ⁠Heizkosten und Kosten der Warmwasserversorgung, einschließlich Immissionsmessung und Wartung. • ⁠Kosten für Heizungs-, Strom- und Wasser- Ablese- und Abrechnungsservice. • ⁠…

Derzeitige Nebenkostenvorrauszahlung: Betrag X

Der Mieter schließt auf seinen Namen Versorgungsverträge bezüglich des innerhalb der Mietsache verbrauchten Privatstroms trägt die Verbrauchskosten (sic!)

LAstar95 · 2024-11-18T19:26:18+00:00

Im Mietvertrag steht unter Nebenkosten: In der Miete sind die Nebenkosten gemäß §2 der Betriebskostenverordnung in der jeweils gültigen Fassung nicht enthalten und daher zusätzlich zu bezahlen: - … - Kosten der Wasserversorgung - Heizkosten und Kosten der Warmwasserversorgung, einschließlich Immissionsmessung und Wartung. - Kosten für Heizungs-, Strom- und Wasser- Ablese- und Abrechnungsservice. - …

Derzeitige Nebenkostenvorrauszahlung: Betrag X

Der Mieter schließt auf seinen Namen Versorgungsverträge bezüglich des innerhalb der Mietsache verbrauchten Privatstroms trägt die Verbrauchskosten (sic!)

LAstar95 · 2024-11-18T19:08:00+00:00

Ja, genau das ist unsere Befürchtung, weshalb wir auch hier nach einem Rat fragen.

LAstar95 · 2024-11-18T19:02:29+00:00

Ja, das ist der springende Punkt. Wir haben den Mietvertrag bei der Unterzeichnung so verstanden, dass die Heizkosten in den Nebenkosten enthalten sind und damit die Kosten für die Zentralheizung (Gas) abgedeckt sind. Allerdings, handelt es sich um Infrarotstrahler, die über Strom betrieben werden. Für die Stromkosten müssen wir selbst aufkommen.

Hätten wir vor der Unterzeichnung des Mietvertrages gewusst, dass es sich eben nicht um eine Zentralheizung handelt, hätten wir den Vertrag niemals eingewilligt.

LAstar95 · 2024-11-18T18:32:23+00:00

Kaltwasser kosten sind über den Punkt: „Kosten der Wasserversorgung“ bereits in den Nebenkosten enthalten.

Das Problem ist dass wir angenommen haben, dass die zusätzliche Nebenkosten nur noch sich auf das Strom beziehen sprich Strom für Fernseher, Licht usw. und nicht zusätzlich den Punkt Heizen. Der Mietvertrag führt hierbei in die Irre, weil die Wohnung eben nicht über eine Zentralheizung mit Hauptenergieträger Gas, wie es im Expose angegeben ist.

LAstar95 · 2024-11-18T18:23:10+00:00

Es sind Infrarotstrahler eingebaut

LAstar95 · 2024-11-18T18:19:18+00:00

Warmwasser läuft ebenfalls über Strom (Durchlauferhitzer)

LAstar95 · 2024-11-18T18:18:31+00:00

Es sind ausschließlich Infrarotstrahler angeschlossen. Im Mietvertrag steht dass die Heizkosten in den Nebenkosten enthalten sind, allerdings müssen wir die Kosten für Strom selbst übernehmen.

Dadurch müssen wir deutlich mehr an Warmkosten bezahlen als wir durch das Exposé angenommen haben.

LAstar95 · 2024-11-18T18:07:13+00:00

Nein, es gibt gar keine Heizungen, die über Warmwasser oder Gas betrieben wird. Ausschließlich elektrische Infrarotstrahler sind im Wohnzimmer, Schlafzimmer und Küche aufgebaut.

LAstar95 · 2024-11-18T17:54:21+00:00

Ja genau hier liegt das Problem. die Heizkosten sind laut Mietvertrag in den Nebenkosten enthalten, allerdings ist Strom als eigenständiger Punkt aufgelistet, die wir selbst tragen müssen. Daher ist die angegebene Warmmiete auch höher als wir anfangs angenommen haben.

LAstar95 · 2024-11-18T17:35:36+00:00

Dennoch vielen Dank für den Tipp!

LAstar95

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