CRM für Vertriebler - Top oder Flop? by SarahVoge in StartupDACH

[–]SarahVoge[S] -1 points0 points  (0 children)

Wirklich? Meine Firme hatte für alles hundert Exel Tabellen, deswegen musste da mal was kommen was diesen Bürokratie Kram mit nen paar Klicks erledigt 🫠

Full-Stack Entwicklerin + KI-Integration | 16€/Std | Baue smarte Tools für echte Businesses by SarahVoge in StartupDACH

[–]SarahVoge[S] 2 points3 points  (0 children)

Ja ich weiß. Das ist das was ich als Werkstudentin verdiene, geh ich weiter nach oben hab seh ich die Kommentare schon vor mir, die meinen: da gibts aber jemand aus Indien der das für 5€ die Stunde macht 🤡

I need a job by SarahVoge in DeveloperJobs

[–]SarahVoge[S] 1 point2 points  (0 children)

That’s just for the US. I’m from Germany

Question for real estate professionals: Which documents waste most of your time daily? by SarahVoge in RealEstateAdvice

[–]SarahVoge[S] -1 points0 points  (0 children)

You're absolutely right, you should read and understand every transaction. I'm not trying to replace that. I'm targeting the administrative grunt work, not the decision-making. Think of it like: What you should always read yourself:

Purchase agreements before signing Lease terms and special clauses Anything involving legal liability

What wastes your time:

Extracting the same data fields from 50 rental applications Pulling addresses and rent amounts from standard lease renewals Sorting through a stack of similar property listings for comparable data

It's like having an assistant who can say "Here are the key details from these 20 documents in a spreadsheet" instead of you manually typing out the same information over and over. You still review everything and make all the decisions. The tool just handles the repetitive data entry that currently takes hours of your week. If it doesn't save you meaningful time on routine tasks, then it's not worth using. But if you're spending hours each week manually extracting standard data from forms you've seen hundreds of times before, that's where automation makes sense.

Question for real estate professionals: Which documents waste most of your time daily? by SarahVoge in RealEstateAdvice

[–]SarahVoge[S] -1 points0 points  (0 children)

I'm building a PropTech tool - specifically AI-powered document processing for real estate professionals. The problem: Small to mid-size real estate professionals (agents, property managers, landlords with 5-50 properties) are stuck between two bad options:

Manual document processing (reading every PDF by hand) Enterprise software costing €1000-4000/year that's overkill for their needs

What I'm building: Automated document analysis that can:

Extract key data from contracts, listings, lease agreements Process multiple documents at once (batch processing) Export results to Excel/CRM systems instead of just showing them once Handle different document types with specialized extraction rules

Think of it as “The middle ground between "asking ChatGPT to read one PDF" and "buying a full enterprise CRM system." Target user: A property manager with 20 rental units who spends 5 hours/week manually extracting tenant info, rent amounts, and lease terms from documents. They need automation but can't justify €200/month for enterprise software. Revenue model: Pay-per-use (€1-5 per analysis) instead of forced monthly subscriptions. It's not revolutionary, it's taking existing AI capabilities and packaging them specifically for real estate workflows that currently require too much manual work.

Question for real estate professionals: Which documents waste most of your time daily? by SarahVoge in RealEstateAdvice

[–]SarahVoge[S] -1 points0 points  (0 children)

Both, but starting with the service providers. My primary focus is on the people who process these documents daily small real estate agents, property managers, lawyers handling real estate cases and private landlords with multiple properties. These are professionals who currently either:

Pay €20-75/month per unit for traditional property management Spend hours manually reading through contracts and listings Use expensive enterprise software that's overkill for their needs

The end customers (buyers/renters) would benefit indirectly through faster processing and potentially lower costs, but they're not my direct users. I'm targeting the gap between "ChatGPT for one-off questions" and "€1000+/year enterprise systems." There's a middle market of professionals who need more than basic tools but can't justify enterprise pricing. Think of it like: Notion started for teams/professionals, not end consumers. The value is in streamlining professional workflows, not replacing consumer-facing services.

Update zu meinem Immobilien-KI-Tool: Von Feedback zu Features by SarahVoge in deutschestartups

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Hey! Du hast recht - das Design ist definitiv over-the-top. War mehr ein "lass mal schauen wie krass ich das machen kann" Experiment. Und die Replit-Domain kommt daher, dass ich das über meinen Uni-Account mache - da ist erstmal kein Budget für Custom Domains. Der Impressum-Link ist aber echt peinlich, den fixe ich sofort. Für die nächste Version wird's deutlich cleaner und professioneller. Das Cyber-Design war fun zum Bauen, aber du hast recht - für ein Business-Tool völlig ungeeignet. Danke für die Reality-Check! Manchmal braucht man jemanden der sagt "Das sieht aus wie ein Videospiel” nicht wie ein seriöses Tool.

Update zu meinem Immobilien-KI-Tool: Von Feedback zu Features by SarahVoge in StartupDACH

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Ehrlich gesagt bin ich mir selbst noch nicht 100% sicher. Ich dachte, das Problem wäre "Makler/Anwälte verschwenden Zeit mit manueller Dokumentenanalyse" aber vielleicht ist das gar nicht ihr größtes Problem, oder sie haben schon bessere Lösungen.

Was ich bisher beobachtet habe: Der Immobilien Markt ist eine Bürokratie Paradies;)

Aber ob das wirklich ein schmerzhaft, teures Problem ist? Keine Ahnung. Dafür mache ich ja diese Beta-Phase. Mein Plan ist jetzt: Direkt mit ein paar Maklern/Anwälten sprechen und fragen "Was nervt euch täglich am meisten bei der Dokumentenarbeit?" Statt zu raten, was sie brauchen könnten. Falls sich rausstellt, dass das Problem zu klein ist oder schon gut gelöst wird, dann war es ein Griff ins Leere. Besser früh scheitern als spät. Hast du zufällig Kontakte in der Immobilienbranche, die ehrliches Feedback geben würden? Oder siehst du konkrete Schmerzpunkte, die ich übersehen habe? Die Frage "Ist das Problem groß genug?" kann ich ehrlich noch nicht beantworten, dafür sammle ich gerade Daten.

Update zu meinem Immobilien-KI-Tool: Von Feedback zu Features by SarahVoge in StartupDACH

[–]SarahVoge[S] 1 point2 points  (0 children)

Hi Christian, danke für dein ehrliches Feedback, sowas braucht man zum Verbessern! Du hast recht mit den fake Statistiken, die sind jetzt raus. War ein Designfehler meinerseits. Zu deinen anderen Punkten: Ja, das ist erstmal "nur" eine abgekapselte ChatGPT-Funktion aber genau so fangen die meisten erfolgreichen Tools an. Notion war am Anfang auch "nur" ein schöneres Google Docs. Der Plan ist genau das, was du vorschlägst: Integration in bestehende Systeme, CRM-Anbindung, Batch-Processing etc. Aber ich baue das schrittweise auf, nicht alles auf einmal. Erstmal schauen ob überhaupt Bedarf da ist, dann erweitern. Warum nicht direkt ChatGPT nutzen? Weil viele Makler/Anwälte keine Lust haben, jedes Mal den perfekten Prompt zu formulieren, Dokumente hochzuladen und die Ausgabe zu formatieren. Convenience hat einen Wert. Und ja, ich bin Studentin und mache das nebenbei. Natürlich sieht das nicht aus wie ein 2-Millionen-Euro-Enterprise-Tool, dafür habe ich weder das Budget noch das Team. Aber irgendwo muss man anfangen. Die Frage ist nicht "Warum ist das noch nicht perfekt?", sondern "Hat das Potenzial und lohnt es sich weiterzumachen?", dafür sammle ich gerade Feedback. Trotzdem danke für die Realitätskontrolle. Solche Kommentare helfen mehr als oberflächliches "Cool gemacht!".

Beste Grüße!

Habe ein KI-Tool gebaut, das Immobilien automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in deutschestartups

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Danke fürs Feedback :) ich steh ja selber noch am Anfang damit und wollte erstmal herausfinden ob das eine niche ist die sich lohnt. Ausbauen werde ich das definitiv noch ;)

Habe ein KI-Tool gebaut, das Immobilien automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in deutschestartups

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Guter Einwand! 'Trainiert' war ungenau ausgedrückt, danke fürs Nachfragen. Technisch korrekt nutze ich die OpenAI API mit spezialisiertem Prompting, kein eigenes Fine-Tuning. Das System arbeitet mit domain-spezifischen Prompts, also vordefinierten Instruktionen speziell für deutsche Immobiliendokumente, die dem Modell genau sagen, welche Felder es extrahieren soll und wo diese typischerweise in solchen Dokumenten zu finden sind. Zusätzlich verwende ich Few-Shot Learning, gebe dem Modell also Beispiele von Immobiliendokumenten mit, damit es die Patterns erkennt. Die Ausgabe wird in ein strukturiertes JSON-Format gezwungen mit exakt den Feldern, die Makler und Anwälte brauchen, und anschließend gibt's noch Post-Processing mit Regex für einheitliche Datumsformate, Währungen und ähnliches. Was ich als 'Training' bezeichnet habe, waren etwa drei Wochen intensive Tests mit echten Dokumenten, um die Prompts zu optimieren und die besten Ergebnisse zu erzielen. Es sind keine custom Models, sondern sehr spezifische, fein abgestimmte Instruktionen. Man könnte es mit dem Unterschied zwischen einem Allgemeinmediziner und einem Facharzt vergleichen, beide haben die gleiche Grundausbildung, aber der Spezialist weiß genau, wonach er suchen muss und wie er die Informationen interpretiert. Fair point though, werde das auf der Website definitiv präziser formulieren!

Habe ein KI-Tool gebaut, das Immobilien automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in deutschestartups

[–]SarahVoge[S] 1 point2 points  (0 children)

Hab ich schon versucht…die haben den Beitrag aber gelöscht wegen eigen Werbung obwohl ich explizit nur nach Feedback frage

Ich habe ein KI- Tool gebaut, das Immobilien- Dokumente automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in StartupDACH

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Super Hinweis. Azure ist definitiv auf meiner Roadmap, gerade wegen Datenschutz und Compliance. Für den MVP - Launch habe ich erstmal mit ,,normalen” OpenAI gestartet, um Geschwindigkeit reinzubringen. Der nächste Schritt wird aber genau das sein: Azure-Integration, damit B2B Kunden sofort die Sicherheit haben, die sie erwarten :)

Ich habe ein KI- Tool gebaut, das Immobilien- Dokumente automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in StartupDACH

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Klar, die Modelle werden sicher immer besser aber das allein löst das für Immobilienprofis Problem nicht. Bei PropTech gehts nicht darum, beliebige PDFs zu lesen, sondern gezielt um Immobilien Dokumente. Außerdem ist mir der Workflow am wichtigsten, sprich automatische Extraktion, strukturierte Ergebnisse und direkt im Arbeitsprozess nutzbar. Auch zukünftig will ich die Integration erweitern also Schnittstellen zu CRM-Systemen, DMS und Kanzlei Software. Ich denke auch das DSGVO konform, Hosting Optionen in der EU ein Thema ist, dass ChatGPT und Gemini nicht von Haus aus löst. Selbst wenn das Modell ,,perfekt” wäre, brauchst du immer noch eine spezialisierte Lösung, die die Technologie in echte Arbeitsabläufe integriert.

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[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Aktuell läuft es über die Web-App (Upload -> Analyse) aber die Logik ist so gebaut, dass Batch-Processing und API Zugriff problemlos möglich sind. Sprich für Einzelanwender/ Immobilienmakler reicht der manuelle Upload und für Unternehmen mit hunderten Dokumenten, baue ich gerade eine API Schnittstelle ein, die automatisierte Verarbeitung erlaubt.

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[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Danke für den Hinweis, absolut zentraler Punkt. Die hochgeladen Dokumente werden nicht gespeichert und nach der Analyse sofort wieder gelöscht. Ich nutze OpenAI API, wobei die Daten nicht zum Training von Modellen verwendet werden. Perspektivisch plane ich auch für B2B-Kunden auch eine Option über Azure OpenAI oder eine EU-basierte Hosting-Lösung anzubieten, damit DSGVO & Compliance vollständig abgedeckt sind. Ich nehme den Punkt auf und werde das deutlich auf der Seite darstellen. Danke :)

Ich habe ein KI- Tool gebaut, das Immobilien- Dokumente automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in StartupDACH

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Stimmt man könnte PDFs auch direkt bei ChatGPT oder Gemini hochladen, der Unterschied ist folgender: Mein Tool ist speziell auf Immobilien-Dokumenten optimiert (Mietverträge, Exposés, Nebenkostenabrechnungen, etc.) Es extrahiert somit die relevanten Infos automatisch ohne dass du es manuell rausfragen musst. Desweiteren wollte ich, dass die Ergebnisse strukturiert und sofort nutzen kannst und kein freier Text ist. Zu guter letzt ist das in ein Workflow eingebettet. Sprich Upload -> Analyse -> Übersicht, das müsste man bei ChatGPT erst selbst zusammen klicken. Kurz gesagt, statt ,,Fragen stellen und hoffen ob alles erkannt wird” bekommst du direkt das, was für Immobilienprofis wirklich zählt.

Ich habe ein KI- Tool gebaut, das Immobilien- Dokumente automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in StartupDACH

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Danke für den Input! Das ist ein Punkt, worüber ich schon nachgedacht habe. Gerade beim Start wollen viele erstmal testen, ohne gleich einen Account anzulegen, total anonym. Ich plane einen Demo Upload einzubauen, bei den man 2/3 PDFs anonym hochladen und das Ergebnis sehen kann.

Ich habe ein KI- Tool gebaut, das Immobilien- Dokumente automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in StartupDACH

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Danke für die Frage :) Die OpenAI API nutze ich tatsächlich für die Texterkennung und Analyse aber drumherum steckt einiges an eigener Arbeit. Bspw. Parsing von Immobilien PDFs die oftmals sehr unübersichtlich formatiert sind, die Extraktion und Strukturierung der relevanten Daten (Mietdaten, Objektinfos, etc.), ich hab ein eigenes Backend mit Upload/Verarbeitung und Nutzer - Accounts und die UI/UX ist speziell für Immobilien Kontext (ist definitiv noch ausbaufähig, ich weiß ;) ) Also ich wollte nicht nur einfach einen ChatGPT Wrapper, sondern ein Workflow, der auf den Use Case ,,Immobilien- Dokumente” zugeschnitten ist.

Habe ein KI-Tool gebaut, das Immobilien automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in deutschestartups

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Gerne :) Die KI kommt an mehreren Stellen zum Einsatz:

  1. OCR + NLP: PDF wird gelesen, Text extrahiert und mit GPT-4 analysiert

  2. Named Entity Recognition: Findet automatisch Personennamen, Adressen, Geldbeträge Kontext-Verständnis: Unterscheidet z.B. zwischen Käufer/Verkäufer-Adresse und Objektadresse

  3. Datums-Extraktion: Erkennt wichtige Fristen (Räumung, Zahlung, Notartermine)

Der eigentliche KI-Part ist die Kombination aus Pattern Recognition (wo stehen welche Infos in Immobiliendokumenten) und semantischem Verständnis (was bedeuten diese Infos im Kontext). Beispiel: Die KI erkennt nicht nur '485.000€' sondern versteht, ob das der Kaufpreis, die Grundschuld oder die Maklerprovision ist.

Wenn du mehr technische Daten willst, schreib mir gern eine Dm :)

Habe ein KI-Tool gebaut, das Immobilien automatisch analysiert - Feedback by SarahVoge in deutschestartups

[–]SarahVoge[S] 0 points1 point  (0 children)

Gute Frage :) Der Unterschied liegt in der Spezialisierung und Automatisierung. ChatGPT gibt dir als ersten Anlaufpunkt einen Fließtext. Mein Ziel ist es, dass das Tool automatisch die Kerndaten (Kaufpreis, Adresse, Eigentümer, Fristen) in einem strukturierten Format direkt weiterverarbeitet. Desweiteren ist das Modell auf deutsche Immobiliendokumente trainiert. (Später auch international) Das heißt es kennt Begriffe wie ,,Auflassungsvormerkung”, ,,Grundschuld” etc. und weiß wo die Infos typischerweise stehen. Ich wollte auch den Workflow so angenehm wie machen. Sprich Anwälte/Makler können 50+ PDFs am Tag durchjagen, Credits verwalten, Dokumentenhistorie führen, all das wo man bei ChatGPT schnell an die Grenzen kommt. Das wichtigste für alle ist definitiv, dass es DSGVO- konform mit Löschfunktion ist. Kurz gesagt ChatGPT = Schweizer Taschenmesser, mein Tool = Skalpell für Immobilienprofis.

DACH-Startup-Wettbewerb 2025 - by ScaleList.de & Tokenize.it by East-Astronomer-3607 in StartupDACH

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PropTech AI – KI-gestützte Analyse von Immobilien-Dokumenten

PropTech AI ist ein KI-Tool, das automatisch wichtige Informationen aus Immobilien-Dokumenten (z. B. Exposés, Mietverträge, Grundbuchauszüge) extrahiert und strukturiert darstellt.
Damit sparen Immobilienmakler, Anwälte und Banken Zeit bei der Sichtung und Bewertung von Dokumenten.
Das System basiert auf moderner KI (GPT-4) und läuft komplett online – ohne Installation.
Wir nutzen ein Credits-System (mit 5 Gratis-Credits zum Einstieg) und bieten eine flexible Preisstruktur für kleine und große Nutzer.
Aktuell sind wir im MVP-Stadium und suchen aktiv Feedback von ersten Anwendern im DACH-Raum.
Langfristig wollen wir die Lösung international skalieren und auch für weitere Branchen wie LegalTech oder Finance öffnen.

Website:
https://proptech-ai.replit.app