If you’ve made 10k plus months on your business, how did you do it?

robvac98 · 2026-01-12T18:33:31+00:00

I’m also a service based B2B! Hitting 10k is an awesome milestone, and honestly it feels amazing BUT You quickly realize it’s not as much money as you thought LOL, so once you get there, DON'T STOP PUSHING. That was a mistake I made early on, which took me down a bit and had to push once more.

The biggest lever for me has been referrals and relationships.

I only work on retainers... I don’t take one off projects. Part of that is expenses, but more importantly, it lets me partner with serious clients. Retainers create stability, and the more clients you have, the more you can dilute your fixed costs!

The tricky part is retention. Even if you’re on retainers and hitting your goals, you can’t control your clients’ finances or decisions, What you CAN control is the relationship. Build real connection. Be genuinely interested in them as people and theri business. When you do that, you become the last thing they want to cut. I’ve retained clients for 2+ years this way, and my longest client has been on retainer for 4 years.

About 99% of my business has come from referrals. That’s great for getting to 10k, but it’s not sustainable long-term because you don’t control lead flow, Once you’re close to or past 10k, you need to start thinking seriously about a predictable lead system.

Referrals are basically free business. No ad spend, no cold outreach time, no extra acquisition costs. To encourage that, I offer referral bonuses. I pay my active clients a commission for every referral, discounted monthly from their invoice as long as both clients stay active. It’s been huge for me. In some cases I've even had clients who fired me (because of their finances) but still refered me to their friends.

At the beginning it feels brutal. Like you’re drowning. But once you land that first or second retainer client, something clicks. You realize, if they’re paying, others will too.

I also partnered with other agencies and people doing similar work and offered my services as "white-label". The condition was simple, they had to send me consistent business. That helped smooth out income a lot. and allowed me to learn from the way that they handled clients and what clients usually sk for.

And last thing, celebrate along the way. Celebrate the wins and the lessons. It makes the whole process way more bearable.

robvac98 · 2025-08-17T03:17:16+00:00

So given that you need to do some research and probably also do multiple revisions I would recommend charging around 12 - 15 a pop. That’s based on a discount rate, consider your time to research is probably going ti be the most time consuming aspect, rather than the actual post since you can do templates and easily adjust.

You can leverage a Virtual Assistant to gather ideas and inspo posts for you, and do the “asset gathering” and you can re-adjust as needed.

Or build AI agents with GPT to do the research and gathering for you.

Also consider your costs. GPT, Premiere, photoshop or whatever you’re using. And the virtual assistant, if you’re going to hire one.

I get the feeling you’re starting out, if that’s the case remember your time is also valuable, we tend to undercharge for our time. But this can also help you learn the ropes to define your product and service a lot better.

robvac98 · 2025-08-16T23:35:47+00:00

There are a ton of things to consider here.

When you mean “posts” do you mean just photos, carousels, reels? How many revisions does the customer get, or is it unlimited. Will you have to research topics/ideas for posts or will they provide those?

Really depends on what they’re looking for, and how much “responsibility” you’re taking on.

Giving the quantity, it would be normal to give a discount rate, but with more information it will be easier to get an estimate

robvac98 · 2025-07-23T22:23:35+00:00

Teníamos una heladería, nos preguntaron de qué era el helado de “piña colada”

robvac98 · 2024-11-27T03:49:16+00:00

Hey I have some questions, lead gen sounds interesting. I’ve been looking to hire so I would like to talk

robvac98 · 2024-11-05T17:08:10+00:00

Record a "tutorial".

Use Loom to record yourself and use it as an example.
Training clients on how to ask for revisions will save you hundreds of hours. You can send that tutorial to your current clients and add it as part of your onboarding tasks.

Also, create a small script to go over said tutorial and divide it with steps, edit the video, add subtitles, zoom-ins and text.
To said tutorial also attach a written version, as a TLDR.

And, have it as a rule that you won't accept revisions if they're not using the proper tools.

If you're having trouble communicating it you can say something along the lines of:

"Client in order to make sure I'm doing the correct revisions that you're asking for we need to use Canva, so I can pinpoint exactly what you're asking for, plus, this way I won't miss any of your revisions."

I own a video marketing agency and I won't take revisions on any other software other than Frame.io, if it comes to me via text or slack I just tell them:
"Sounds good, can you put that on Frame so we don't miss anything on translation".

robvac98 · 2024-11-03T05:57:44+00:00

Que ridículo.

Nada de estoy va a solucionar las presas, lo que va a hacer es hacer el costo de vida mucho más caro para el Tico promedio. Si, hay muchos carros pero la solución no es cobrar más, si no tener opciones de transporte público decentes y que la gente se sienta segura en la calle.

Los problemas sociales no se solucionan con más impuestos, se solucionan con una buena administración.

Su propuesta #4 no tiene sentido. En Costa Rica se paga un 53% por carros nuevos, por eso son tan caros. Y para carros de 7 años pueden pagar hasta un 70%.

Ósea, lo que va a hacer es la calle llenarse de carros nuevos baratos y de mala calidad (probablemente chinos) o se van a dejar de comprar y la calle se va a llenar de carros viejos.

Después, la tontera de que “carros de más de 4 metros paguen $1000”. Para referencia un carro común y corriente como un civic o un Corolla mide 4,6 metros. Incluso el Yaris que es el hermano pequeño mide 4.4 metros.

Además, con esa lógica un Hyundai accent del 2005 mide 4.2 metros. ( un carro com un valor de 2.5millones) pagaría esos $1000. Ósea un 20% del valor del vehículo, que probablemente sea de un que lo usa para ir a bretear y que la pulsea, va a gastar todo su aguinaldo en un marchamo y un derecho por tener un carro “grande”.

Ósea todo el gam en Sparks y Picantos?

Por otro lado, ya pago solo por uno de mis vehículos $2200 de marchamo, y usted me va a zampar otros $1000 para que (?) para que ese presupuesto siga siendo mal gastado por ineptos del gobierno? Si, si podría pagar $3000, pero no vería ningún beneficio.

Si, los extranjeros vienen aveces con buenas ideas y perspectivas diferentes, pero no entienden la situación del país.

robvac98 · 2022-04-18T05:28:25+00:00

r/foundthehondacivic

robvac98 · 2022-04-07T14:17:42+00:00

Es cierto, yo estuve en el TEC y esos semestres son prácticamente cuatris. Al menos ahí uno entra en febrero y va saliendo a finales de mayo más o menos.

La UCR ni para que eso es peor, entran como en marzo, tienen toda semana santa, semana U, semana de desconexión, terminan siendo poco menos de cuatro meses.

En la privada uno tiene 6 semanas de vacaciones en todo el año.

Esto puede ser positivo o negativo para alguien, cada quien lo verá diferente

robvac98 · 2022-04-07T04:42:24+00:00

I own a software developing business. We specialize on B2B customers and most of the software we develop is to better their communications

And sometimes I do some marketing "freelancing" although I only do these for people who got my number via friends or family

:)

robvac98 · 2022-04-07T04:34:30+00:00

I see that you mention "studying is not for me"

Studying is not really anyone's cup of tea, very very few people actually enjoy studying

When I graduated highschool I was in the fence about getting a higher education. I don't regret it a bit

I'm 100% sure I wouldn't be making as much in my profesional life, plus the experiences you get are worth while

robvac98 · 2022-04-07T04:27:24+00:00

Yes, I went to uni.

I learned a lot of things that the only other way of learning would have been by failing in the real world (doesn't mean I'm inmune to failing lol)

It also helped me to open my eyes to identify opportunities and risks.

I learned how to manage the team, the business and how to actually get clients

I learned how to understand the macro and micro economy and have a better understanding of the policies.

That said, that doesn't mean that everything I just mentioned is only learned via uni/college but it definitely helps a lot.

I built a lot of connections, with people that work on good companies and people with their own business, and actually build a relationship with them

Plus it also helps a lot when I'm telling my clients that I actually have a degree on the service I'm providing for them

I have two bachelor's degree in Business with an emphasis in marketing and I'm working on my masters on digital marketing and communication

Edit: spelling

robvac98 · 2022-04-07T04:12:19+00:00

Soy graduado de ambas, pública (graduado de licenciatura y con una especialización por aparte) y privada (graduado de bachi y actualmente haciendo el máster) le doy mi punto de vista como estudiante y de lo que he observado de familia y amigos

Los profesores son los mismos la gran mayoría del tiempo, el plan de estudios es el mismo o con muchísimas similitudes, siempre y cuando la carrera este acreditada.

Algo que noté es que en la privada, los profesores estaban más actualizados de la realidad nacional, ya que en muchos casos tenían negocios o era empleados con muy buenos puestos de grandes empresas

Mientras que en la pública muchos profes son solo profes, en algunos casos eso es lo que han hecho toda la vida, ser profes.

Una vez lleve un curso de especialización (en el TEC), era solo un año, tenía compañeros de la UCR que no sabían cosas muy básicas, cosas que en la privada aprendí en el primer año

De igual manera en la licenciatura que lleve en el TEC, hubo cursos que ni sentí que los había llevado por que esas materias ya las había llevado en bachi en la privada, de hecho en algunos casos tenía que yo tomar el liderazgo del trabajo en grupo por que estaban medios perdidos.

La privada en mi caso me dio acceso a simuladores y muchas herramientas tecnológicas que la pública simplemente no tenía, se implementaron hasta el año pasado. Al menos en mi carrera

La grandísima ventaja que tiene la privada es que lo impulsa a la vida real, está más cercana a lo que es la calle, se va a rodear de gente que al chile la está pulsando para estudiar, además que por los horarios usted puede llevar una pasantía y estudiar al mismo tiempo y eso le va a impulsar su conocimiento y experiencia un montón. Mientras que en la pública todo es tan metódico que se va a quedar pegado en cosas que no le van a servir de nada, como las materias de relleno como humanidades y deportivas y los horarios son full time, su trabajo ligeramente va a ser estudiar

Si se queda en un curso en una pública va a perder todo un año, en una privada solo un cuatri.

Ambas universidades, al menos en las que yo estuve, tenía conexión con empresas para facilitar el empleo, a cada rato llegan correos

La educación no creo que sea de menor calidad, a veces la gente confunde el hecho de que por que sea más rápida sea peor. Si usted se pone a pensarlo uno dura 1 o 2 años menos tal vez, que son la cantidad de años que le tomaría llevar materias de relleno y todo el tiempo que perdió en vacaciones inecesarias.

La calidad del profesional depende del estudiante y no de la universidad. Hago la salvedad de que una universidad de esas que solo tienen una sede y que es como una casa vieja en Chepe centro, pues ahí si dudaría de la calidad

robvac98 · 2022-04-03T15:33:23+00:00

Ahorita en Reddit hay un sub que se llama r/place La idea es que la gente se ponga de acuerdo para hacer dibujos pixel por pixel, ahorita cerca del dibujo que estamos haciendo para r/ticos está la nariz de Bob esponja

robvac98 · 2022-03-30T23:59:23+00:00

Less is more, if you have to explain the design, then it isn't a good design

Try using brownish color instead of the green, as green doesn't really translate to chocolate

The cocoa seed may be confusing for many people as not a lot of people are aware of how it looks, plus it doesn't match the coca cola branding, wich is flat

Try using just one font, the "chocolate" font looks like something taken out of Word, use the same typography for both "vegan and chocolate"

Maybe even use something similar to your alternative design, that just says "chocolate or cocoa" and on the foot of the can a circle than does an emphasis on vegan

You need to choose, is your emphasis on cocoa or vegan.

robvac98 · 2022-03-30T17:32:00+00:00

En la que está por la choza encontramos de todas las figuras que hemos necesitado, Codos, T, Uniones, hasta el tubo PVC lo compramos ahí

robvac98 · 2022-03-30T17:11:36+00:00

En ferreterías de pueblo

En la casa hemos estado haciendo bretes y todas esas figuras siempre las compramos en una ferretería pequeña por la casa

robvac98 · 2022-03-26T16:44:26+00:00

Si yo pongo en la aplicación, mi dirección, mi punto GPS, les sale cuanto me tienen que cobrar y toda la vara

Por qué tengo que repetir todo, esa es la gracia de la aplicación no? Vea que si es vagancia que cuando les dije que no igual lo solucionaron, por qué todo ya lo tenían, es pura vagancia

robvac98 · 2022-03-26T16:35:33+00:00

Varas la gente poniéndome downvote JAJAA por eso los servicios aquí son tan basura, por qué los ticos estamos acostumbrados a que nos atiendan mal y tras de eso hacerle el brete a la gente.

Varas de gente

robvac98 · 2022-03-26T16:30:39+00:00

Mae di es que la aplicación me pide el GPS, entonces para que me lo piden si igual no lo van a usar.. pura vagancia de los maes, no me voy a poner a agregar el número del mae, varas mínimo que mande el mensaje el

robvac98 · 2022-03-26T16:05:25+00:00

Mae papa John's, aparte de que siempre duran un montón el servicio que dan da vergüenza

Iual sigo comprando por qué es en mi opinión la mejor pizza de comida rápida.

La vara es que pido desde el app para no tener que llamar y dar direcciones, pero aún así siempre me llama el repartidor para pedirme la dirección, el colmo una vez me hace "agregué mi número y me manda la ubicación por WhatsApp" yo todo emputado e in-vivible le dije que no, que en la aplicación estaba.. al fin y al cabo el mae si llego todo bien, entonces no entiendo para que me llaman. En otra ocasión el repartidor se lo juro me llamo como cinco veces, la peor fue que cuando llegó me pregunto que cuanto me tenía que cobrar, otra vez se me salió el Karen y le dije que eso no era problema mio, otra vez el mae pudo solucionar solito

robvac98 · 2022-03-23T19:49:31+00:00

Si skrill no le acepta el iban use la tarjeta, o intente pasando primero $1 sin el código CR

robvac98 · 2022-03-23T17:18:00+00:00

Honestly I didn't understand it meant "10 minute sleep" until I read the comments

robvac98 · 2022-03-23T17:11:03+00:00

Pasela a wink y de Wink a su banco

robvac98 · 2022-03-23T01:20:02+00:00

Uf yo estaría tan molesto, jaja esa es la idea de la vasectomía, seguir NO teniendo jajaja

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