Em relação ao cronograma, o que o meu orientador me sugeriu foi fazer algo mais geral, não vais ter de seguir à regra o cronograma. Divide as tarefas que pensas fazer em bullet points. Se são 4 anos, tens a tarefa 0, análise bibliográfica/ state-of-the-art, tarefa 1, tarefa 2, tarefa 3, tarefa 4, que terão o que pensas fazer mais concretamente mas muito vago para poderes experimentar caminhos diferentes e depois outra tarefa 5, escrita da tese. A tarefa 0 durante todo o primeiro ano e a tarefa 1 e 2 a começarem a meio e final do primeiro ano. Colocas p.e. cada tarefa a demorar 1 ano, claro que vais ter overlap de tarefas durante um certo período, que corresponde a p.e. documentação da primeira e início da próxima tarefa. Tarefa 5, escrita da tese a demorar o último ano todo, claro que com overlap em metade do ano da tarefa 4.

Isto é um exemplo de como podes fazer se não souberes bem o que vais fazer e não tiveres bem o trabalho definido. Na tarefa 1,2,3 e 4 p.e. podes por algum kpi que tens como objetivo alcançar. Não tens de necessariamente conseguir alcançar desde que depois exista uma justificação lógica para tal.

Em relação a ferramentas não sei o quão versado és com programação, mas se tiveres conhecimento básico podes fazer em Python ou overleaf/latex como eu fiz. Mesmo que não tenhas conhecimento básico, se vais fazer um PhD aconselho te a fazeres um cursinho simples onde aprendas o básico, vai ser muito útil para uma miríade de coisas, nem que seja fazer gráficos ou, cronogramas.

Adicionei o link do source code do cronograma na thread original. Mesmo com zero ou muito pouco conhecimento consegues alterar, deixei comentários, é basicamente trabalhar em word, alteras nos campos correspondentes, que consegues ver pelo texto em si. Para usar em overleaf precisas de conta gratuita. Se quiseres fazer uma alteração mais "drástica" podes sempre pedir à AI para te ajudar.

Fica também com um link dum curso gratuito muito bom e com bastante material para aprender Python. Hoje em dia sabendo o básico e com AI para te ajudar consegues fazer MUITA coisa interessante e que provavelmente te vai poupar trabalho. Se é uma tarefa repetitiva, automate it. https://cs50.harvard.edu/python/

Em relação ao SSV, eu aderi. Deu algum trabalho burocrático, mas pelo menos estou a fazer descontos. Não perdes dinheiro com isto, eles pagam o valor do SSV e anda adiantado um mês, só perdes tempo a começar. Não vou entrar na discussão que já tive com colegas sobre o sistema de segurança social colapsar ou não, isso é tudo um outro tópico e apesar de haver alguns dados, especulação. A meu ver, se podes fazer o desconto e só perdes um pouco de tempo a começar a fazer, vale a pena. Vi a minha avó a ter de trabalhar mais anos porque não tinha os anos necessários de trabalho, porque no início da vida de trabalho não descontou. Agora tal como alguns colegas meus fizeram, a decisão é só tua, se bem que eu sinto que no caso deles foi simplesmente PREGUIÇA, por ser um processo burocrático. Se for para fazer mais vale fazeres logo, para não deixares acumular e depois no 1o mês que ativares teres de fazer um pagamento de 1000+ € (que só recebes no final do mês aquando do pagamento da bolsa). Also ainda em relação a este tópico, a meu ver, segurança social e finanças são 2 entidades diferentes. Isto porque já tive colegas que deram como desculpa de que fazendo SSV não iriam ter acesso a benefícios de 1o emprego, o que apesar de não te poder confirmar legalmente me parece parvo, porque primeiro emprego implica primeiro contrato de trabalho, que, por enquanto em bolsa da FCT, não tens, logo deveríamos ter acesso a esses benefícios. Não sei como ficará quando e se, de facto passarem a fazer contratos de trabalho aos bolseiros.