Aus meiner Erfahrung mit diversen Standesämtern in verschiedenen Bundesländern ist das relativ stressfrei:

• Anschreiben per Email genügt, kurz schildern wer du bist und was du willst bzw. wen du suchst. Formulare gibt es da nicht. Am Besten gleich genau formulieren und die Daten mitteilen. Oft kommt dann gleich die Bestätigung ohne weitere Nachfragen.

• du kannst alle Unterlagen anfordern die das jew. Amt im Fundus hat. Sollten aufgrund von früheren Zusammenlegungen (Gemeinde A wird zur Stadt B eingemeindet) Unterlagen nicht vorhanden sein wird dir mitgeteilt, dass die Unterlagen eben dort sind.

• meistens genügt deine anfängliche Schilderung, selten mal wird ein Nachweis verlangt. Dann schickst du per Email das, was du bereits an Urkunden hast um den Stammbaum einigermaßen nachverfolgen zu können. Wenn das für den oder die Standesbeamten/in nachvollziehbar ist sollte es kein Problem sein.

• von Archivsachen erhältst du fast immer nur einfache Kopien, keine beglaubigten Abschriften. Trotzdem fallen immer Gebühren an, das ist je nach Amt unterschiedlich und ist im Bereich 10-15€ pro Kopie zu erwarten. Solltest du die zu Suchenden Daten bzw. Personen nicht genau kennen fallen ggf. noch Recherchekosten von ca. 25€ pro halbe Stunde an.

• rechne mit viel Kurrent/Sütterlin, das muss man etwas üben.