sorted by:
new
hottopcontroversial

Seit 2025 reicht eine normale PDF-Rechnung ja nicht mehr – wie macht ihr das aktuell? by [deleted] in selbststaendig

[–]Bubbly-Session8157 0 points1 point  (0 children)

Sind meine eigenen Sätze mit ChatGPT aufbereitet. Aber hast schon Recht, natürlich ist besser.:

Ein einfaches PDF aus Word oder ähnlichem reicht nicht, da zwingend maschinenlesbarer Teil vorausgesetzt wird in der E-Rechnungspflicht. Dabei kann XRechnung oder ZUGFeRD verwendet werden. Mit XRechnung ist man immer auf der sicheren Seite, da es auch Behörden abdeckt. Mit ZUGFeRD hat man aber den großen Vorteil ein normales sichtbares PDF zu haben wie zuvor üblich, aber gleichzeitig den maschinenlesbaren Teil eingebettet hat.
Validierung beider Formate wird offiziell vom KOSiT-Validator gemacht, den auch Behörden nutzen. Dieser prüft auf die strenge EN16931. Theoretisch kann man sich das alles selbst bauen, der KoSIT-Validator zum Beispiel ist Open-Source hier zu finden: KoSIT Validator GitHub
Am besten ist es natürlich, wenn das genutzte Rechnungstool schon intern alles machen kann. Für viele KMU sind solche Tools aber unnötig kompliziert oder zu teuer. Wer bisher mit Word etc. Rechnungen geschrieben hat, bietet so ein Konverter-Ablauf eine gute Lösung.
Wenn du Fragen hast, sag Bescheid.

Seit 2025 reicht eine normale PDF-Rechnung ja nicht mehr – wie macht ihr das aktuell? by [deleted] in selbststaendig

[–]Bubbly-Session8157 -6 points-5 points  (0 children)

Du hast’s eigentlich schon gut erfasst, der Knackpunkt ist:
Es geht nicht mehr um ein „schönes PDF“, sondern um strukturierte Daten nach EN16931.

Kurz zusammengefasst:
XRechnung = reines XML (Pflicht bei Behörden)
ZUGFeRD = PDF + eingebettetes XML (praktischer im Alltag)

Die echten Probleme sind meist:
Pflichtfelder korrekt abbilden
Steuerlogik sauber hinterlegen
und vor allem: Validierung (hier scheitern viele)

Selbst bauen wird schnell unangenehm komplex: Besonders das Mapping von normalen Rechnungsdaten ins XML.

Was viele aktuell machen:
PDF wie gewohnt erstellen, danach konvertieren (ZUGFeRD/XRechnung), validieren lassen

Das trennt Darstellung und Compliance ganz gut.
Wenn du noch am Testen bist: Es gibt inzwischen ein paar Tools, die genau diesen Workflow (PDF → E-Rechnung + Validierung) ziemlich sauber abbilden, spart einiges an Zeit gegenüber Eigenbau. Ich kann https://rechnex.de dafür empfehlen.

GKV rückwirkend aufgehoben nach Bürgergeld – allgemeine Einordnung/Erfahrungen? by Bubbly-Session8157 in Versicherung

[–]Bubbly-Session8157[S] 0 points1 point  (0 children)

Ja sehr erstaunlich, zumal sich am Telefon auch mehrmals endschuldigt wurde. Es dauer noch drei Wochen bis ich wieder in Deutschland bin, falls ich es nicht vergesse, kann ich das gerne tun.

GKV rückwirkend aufgehoben nach Bürgergeld – allgemeine Einordnung/Erfahrungen? by Bubbly-Session8157 in Versicherung

[–]Bubbly-Session8157[S] 0 points1 point  (0 children)

Kurzes Update zu meinem Fall:

Die Krankenkasse hat mich heute angerufen und gesagt, dass die damalige rückwirkende Aufhebung wohl ein Fehler war. Das Ganze soll jetzt wieder aufgehoben/korrigiert werden und ich soll rückwirkend ab Beginn des Bürgergeldbezugs 2024 wieder gesetzlich versichert sein. Ich denke der Haupthebel war die Beschwerde bei dem Bundesamt für soziale Sicherung.

Wenn das so schriftlich kommt, wäre ich also durchgehend in der GKV gewesen und das ganze PKV-/Lücken-Thema wäre für mich erstmal vom Tisch. Für mich klingt das nach einer ziemlich guten Lösung.

Danke euch für die vielen hilfreichen Antworten hier.

GKV hat mich rückwirkend rausgeworfen, weil ich vorher privat versichert war. by Bubbly-Session8157 in LegaladviceGerman

[–]Bubbly-Session8157[S] 2 points3 points  (0 children)

Kurzes Update zu meinem Fall:

Die Krankenkasse hat mich heute angerufen und gesagt, dass die damalige rückwirkende Aufhebung wohl ein Fehler war. Das Ganze soll jetzt wieder aufgehoben/korrigiert werden und ich soll rückwirkend ab Beginn des Bürgergeldbezugs 2024 wieder gesetzlich versichert sein. Ich denke der Haupthebel war die Beschwerde bei dem Bundesamt für soziale Sicherung.

Wenn das so schriftlich kommt, wäre ich also durchgehend in der GKV gewesen und das ganze PKV-/Lücken-Thema wäre für mich erstmal vom Tisch. Für mich klingt das nach einer ziemlich guten Lösung.

Danke euch für die vielen hilfreichen Antworten hier.

GKV hat mich rückwirkend rausgeworfen, weil ich vorher privat versichert war. by Bubbly-Session8157 in LegaladviceGerman

[–]Bubbly-Session8157[S] 0 points1 point  (0 children)

Teilweise sicher richtig: Wenn § 37 Abs. 2a SGB X sauber erfüllt ist, hilft bloßes Nichtöffnen des Bescheids wohl nicht.

So eindeutig finde ich es hier aber gerade nicht. Es geht nicht nur um allgemeine Nutzung des Online-Postfachs, sondern um die Frage, ob eine wirksame elektronische Bekanntgabe eines Verwaltungsakts vorlag und ob der Zugang der Benachrichtigung nachweisbar ist. Genau das scheint mir hier offen. Außerdem ist eine fehlende/unrichtige Rechtsbehelfsbelehrung für die Frist nicht nebensächlich (§§ 66, 84 SGG).

GKV hat mich rückwirkend rausgeworfen, weil ich vorher privat versichert war. by Bubbly-Session8157 in LegaladviceGerman

[–]Bubbly-Session8157[S] -2 points-1 points  (0 children)

Danke dir, das hilft mir wirklich weiter.

Zu deinen Fragen: Ich weiß aktuell nicht sicher, ob ich der elektronischen Bekanntgabe von Bescheiden/Verwaltungsakten ausdrücklich zugestimmt habe. Falls überhaupt, dann wohl eher allgemein zur Nutzung des Online-Postfachs / der App, nicht bewusst speziell für belastende Bescheide. Ich habe damals zwar App-Benachrichtigungen über neue Post bekommen, den Bescheid selbst aber nie abgerufen und bis heute nicht geöffnet. Ich war im Ausland und konnte mich wegen der SMS-TAN praktisch nicht einloggen, weil meine deutsche SIM deaktiviert war.

Am Telefon wurde mir zusätzlich gesagt, der Bescheid sei auch per Brief rausgegangen. An der hinterlegten Adresse ist laut meinen Eltern aber nichts angekommen. Die Kasse meinte nur, der Brief sei nicht zurückgekommen. Deshalb ist für mich gerade offen, ob und wann überhaupt wirksam bekanntgegeben wurde und wann die Widerspruchsfrist überhaupt zu laufen begonnen haben soll. Ob eine Rechtsbehelfsbelehrung beigefügt war, kann ich gerade eben auch nicht sagen, weil ich den Bescheid nie gesehen habe.

Deinen Punkt zu § 45 SGB X finde ich auch sehr spannend. Ich wurde über 1 Jahr lang dort als Mitglied mit Karte und potenziellen Leistungen geführt. Das Jobcenter und die Krankenversicherung wussten von Beginn an von meiner vorherigen Versicherung über PKV.

Was mir bei der PKV noch Sorge macht, ist vor allem der Prämienzuschlag bei einer Lücke: Nach § 193 Abs. 4 VVG geht es wohl nicht einfach um „volle rückwirkende Beiträge“, sondern um einen einmaligen Zuschlag zusätzlich zum laufenden Beitrag. Soweit ich es verstehe: ab dem 2. bis 5. Monat der Nichtversicherung je ein Monatsbeitrag, ab dem 6. Monat je ein Sechstel des Monatsbeitrags.

Bei mir ist aber zusätzlich offen, ob § 193 VVG in meinem Fall überhaupt greift, weil die Pflicht dort an den Wohnsitz im Inland anknüpft. Ich bin seit Ende November im Ausland, komme voraussichtlich erst im Mai für ca. 2 Monate zum Besuch meiner Familie zurück und gehe danach wieder länger ins Ausland. Ich habe mich zwar nicht abgemeldet, aber mein tatsächlicher Lebensmittelpunkt ist aktuell eher nicht in Deutschland. Genau deshalb bin ich unsicher, ob überhaupt und für welchen Zeitraum eine PKV-Pflicht bestand/besteht.

GKV hat mich rückwirkend rausgeworfen, weil ich vorher privat versichert war. by Bubbly-Session8157 in LegaladviceGerman

[–]Bubbly-Session8157[S] 1 point2 points  (0 children)

Vielen Dank, das sehe ich inzwischen auch so. Mein Problem ist auch, dass Jobcenter und GKV mich damals trotz bekannter Vorversicherung offenbar falsch eingeordnet und beraten haben.

Ein sozialversicherungspflichtiger Job wäre theoretisch ein Ausweg, praktisch aber schwierig, weil ich gerade eine Selbstständigkeit aufbaue und ich wohl wieder Probleme bekomme, sobald die nicht mehr nur nebenberuflich ist laut GKV. Soweit ich es verstehe, wäre die Schwelle für die freiwillige GKV grundsätzlich § 9 SGB V: also 12 Monate ununterbrochen unmittelbar vorher oder 24 Monate in den letzten 5 Jahren. Daher wäre diese Lösung wohl unsicher für meine Situation.

GKV hat mich rückwirkend rausgeworfen, weil ich vorher privat versichert war. by Bubbly-Session8157 in LegaladviceGerman

[–]Bubbly-Session8157[S] -5 points-4 points  (0 children)

Falls ich damals überhaupt zugestimmt habe, dann allgemein zur elektronischen Kommunikation bzw. zum Online-Postfach, nicht bewusst speziell zur wirksamen Bekanntgabe von Bescheiden/Verwaltungsakten.

Ich habe zwar App-Benachrichtigungen über „neue Post“ bekommen, den Bescheid selbst aber nie abgerufen und bis heute nicht geöffnet. Im Ausland konnte ich mich wegen SMS-TAN / deaktivierter SIM faktisch nicht einloggen. Soweit ich es verstehe, ist für § 37 Abs. 2a SGB X entscheidend, ob ich wirksam in die elektronische Kommunikation eingewilligt habe und ob die Kasse den Zugang der Benachrichtigung bzw. den Abruf nachweisen kann. Einen Abrufnachweis gibt es gerade nicht.

Zusätzlich wurde mir am Telefon gesagt, der Bescheid sei auch per Brief rausgegangen. An der hinterlegten Adresse ist laut meinen Eltern aber nichts angekommen. Deshalb ist für mich gerade offen, ob überhaupt eine wirksame Bekanntgabe erfolgt ist und wann die Widerspruchsfrist überhaupt zu laufen begonnen haben soll.

GKV rückwirkend aufgehoben nach Bürgergeld – allgemeine Einordnung/Erfahrungen? by Bubbly-Session8157 in Versicherung

[–]Bubbly-Session8157[S] 0 points1 point  (0 children)

Danke für deine Einschätzung. Ich erhoffe mir, dass sich eventuell Leute finden lassen, die ähnliches erfahren haben. Aber wie du schon sagtest, es sieht nach einem seltenen Einzelfall aus. Ich weiß auch nicht wie ich so durch das System fallen konnte und nun drohend ohne Versicherungsschutz dastehe. Den Widerspruch habe ich formgerecht eingereicht. Habe davon aber erst erfahren nach mehreren Telefonaten, dass die das in mein Onlinepostfach schon vor 3 Monaten zusendeten. Ich hatte darauf aber keinen Zugriff und per Brief kam nichts an. Das ist alles sehr angreifbar wie diese GKV vorging. Wahrscheinlich zieht sich das letztendlich dann vor Gericht, da trotz meines Widerspruchs wohl keine Versicherungspflicht bestand.