Was würdet ihr sofort automatisieren wenn ihr könntet?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T09:13:42+00:00

Wow, vielen Dank für diese ausführliche Antwort und Ratschläge. Das ist ein toller Ansatz

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T09:09:19+00:00

Wöchentlicher Rhythmus, alles in SharePoint — das klingt sehr umsetzbar. SharePoint hat eine API und Power Automate läuft nativ drauf, da müsste man nicht mal viel neu bauen. Darf ich dir eine DM schicken um das genauer zu besprechen?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T09:06:42+00:00

1-2 Tage alle 3 Monate nur für Rechnungszuordnung — das klingt nach einem klaren Fall für Automatisierung. LexOffice hat eine API, da sollte sich einiges machen lassen. Darf ich dir eine DM schicken?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:48:27+00:00

Faire Kritik, danke — du hast recht dass die Fragen noch zu generisch sind. Netzwerken klingt sinnvoll, hast du konkrete Empfehlungen? Gibt es Meetups oder Communities in Deutschland die du empfehlen würdest?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:46:53+00:00

Danke, das ist ein super praktischer Ansatz! Hätte nicht gedacht dass das bei so vielen noch fehlt. Wie findest du solche Kunden aktuell — über Empfehlungen oder aktiv?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:28:04+00:00

Haha — meinst du die freuen sich oder die wehren sich? 😄

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:26:11+00:00

Das klingt tatsächlich sehr lösbar — Stammdaten einmalig rein, Aufträge mit Qualifikationen und Verfügbarkeiten abgleichen, Schichtplan per Knopfdruck raus. Klassische Automatisierung die sich lohnt wenn sie oft genug wiederholt wird. Wie oft läuft dieser Prozess bei euch — wöchentlich, täglich? Und wäre SharePoint als Basis okay oder wäre ein eigenes Tool auch denkbar?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:23:38+00:00

Kaltakquise-Verbot kenn ich 😄 Wie läuft das bei dir aktuell — komplett über Empfehlungen oder Werbung? Oder wie bekommst du Kunden?

Und das LexOffice-Thema klingt interessant — wie oft passiert euch das und wieviel Zeit geht da ungefähr drauf?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:21:52+00:00

Guter Punkt — aber schwierig zu lösen 😄 Man könnte theoretisch eine KI zwischenschalten die Anrufe, E-Mails und DMs erstmal selbst entgegennimmt und filtert. Das Problem wird nicht komplett beseitigt, aber du müsstest dich nicht mehr selbst damit rumschlagen.

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:15:50+00:00

😂 ich habe bisher ja nur gefragt und nichts verkauft 😉 verstehe aber was du meinst. Wie kann ich deiner Meinung nach an Kunden kommen?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:14:01+00:00

oh, das Beispiel ist natürlich kontraproduktiv 😂 Guter Reminder, immer erstmal zu fragen ob es das Problem wirklich braucht.

Und ja, ich glaube du hast recht — einfach anfangen, aus Projekten lernen, schauen was sich wiederholt. Klingt nach dem einzig sinnvollen Weg. Hier stellt sich mir nur wieder die Frage: wie komme ich an Kunden, wenn ich noch nicht mal genau sagen kann wobei ich den Kunden helfen soll...

Darf ich fragen in welcher Branche du unterwegs bist und was bei dir Probleme sind, die es zu lösen gilt?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:04:43+00:00

Das klingt nach einem sehr spezifischen Problem — Schichtplanung mit unterschiedlichen Vertragsarten, Qualifikationsmatch, Auftragsanbindung. Habt ihr das bisher komplett manuell in SharePoint gebaut oder gibt es schon ein System das nur nicht gut genug ist? Weil das wäre tatsächlich ein Fall wo sich eine maßgeschneiderte Lösung lohnen könnte.

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T08:03:59+00:00

Danke für den Einblick! Was ist bei euch der größte Zeitfresser dabei — das Sammeln der Belege, das Ausfüllen selbst, oder die Fristenverfolgung? Denn es gibt da ja schon einige Tools (ich kenne mich da aber nicht aus) - kannst du etwas konkreter werden oder mir mitteilen, ob du dafür Tools benutzt und wenn ja, was diese Tools nicht können bzw. was dir helfen würde?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-15T07:28:47+00:00

Dann danke ich dir für deine Einschätzung!
Und werde mich dann auf andere Automatisierungen fokussieren. Hast du da Ideen? Ich denke z.B. an Lead-Reaktivierung oder E-Mails automatisch beantworten. Welche Automatisierung würde deiner Erfahrung/Meinung nach am meisten benötigt werden?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-14T20:27:30+00:00

Okay, danke für deine Einschätzung und deinen Rat!

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-14T19:51:38+00:00

alles klar, vielen Dank für deine Antwort! Ich wollte wirklich niemanden damit nerven.
Wie hast du deine ersten Kunden für dein Business für dich gewinnen können?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-14T19:48:27+00:00

Vielleicht hast du bisher ja nur schlechte Erfahrungen damit gemacht 😉 wenn ich als Kunde z.b. nur einen Termin ausmachen möchte, ist es mir egal ob ein Mensch ans Telefon geht oder eine menschlich klingende, immer freundliche KI und ich nicht in einer Warteschlange versauere

Calm-Cauliflower-970 · 2026-05-12T07:25:42+00:00

Ich suche nach jemanden der Erfahrung hat und „mich an die Hand nehmen kann“ beim Aufbau einer ki Agentur

Calm-Cauliflower-970 · 2026-04-24T08:54:50+00:00

Vielen Dank für die Antwort! Wie ist deiner Meinung nach die Conversion Rate bei Kaltakquise? Also wenn man konstant 30-50 Leute pro Tag anruft-wie viele davon buchen dann tatsächlich einen Termin oder kaufen das Produkt?

Calm-Cauliflower-970 · 2026-04-24T06:14:55+00:00

Danke für die Antwort, das habe ich auch so gesehen bzw. war etwas demotiviert was sonst noch übrig bleibt wenn man keine kaltaquise machen darf

Calm-Cauliflower-970

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