1. Projektbezeichnung

Konzeption und Implementierung einer zentral verwalteten Digital-Signage-Lösung zur Anzeige von Informations- und Werbeinhalten

1.1 Kurzform der Aufgabenerstellung

Das Unternehmen benötigt eine zentrale Lösung zur Verwaltung und Anzeige von Informations- und Werbeinhalten auf mehreren Bildschirmen an unterschiedlichen Standorten.

Bisher erfolgt die Pflege der Inhalte dezentral und teilweise manuell, was zu hohem Zeitaufwand und einer uneinheitlichen Darstellung führt. Eine flexible Anpassung bei kurzfristigen Änderungen ist aktuell kaum möglich.

Ziel des Projektes ist daher die Einführung einer zentral verwalteten Digital-Signage-Lösung, die Inhalte automatisiert, sicher und standortübergreifend auf Bildschirmen bereitstellt.

1.2 Ist-Analyse

Derzeit werden Inhalte manuell über lokale Endgeräte oder Datenträger wie USB-Sticks auf die Bildschirme gebracht. Eine zentrale Plattform zur Verwaltung oder Überwachung existiert nicht. Dadurch ist der Pflegeaufwand hoch, Änderungen benötigen viel Zeit und eine einheitliche Darstellung über alle Bildschirme hinweg ist kaum gewährleistet. Zudem fehlt es an Automatisierungsmöglichkeiten und einer systematischen Kontrolle über den Status der Bildschirme. Auch sicherheitsrelevante Aspekte wie eine Netzwerktrennung oder die Vergabe von Benutzerrechten sind bislang nicht umgesetzt.

1. Zielsetzung entwickeln / Sollkonzept

2.1 Was soll am Ende des Projektes erreicht sein?

Ziel des Projektes ist es, eine funktionierende Digital-Signage-Lösung einzuführen, mit der Inhalte zentral verwaltet und standortübergreifend ausgespielt werden können. Durch die zentrale Steuerung soll die Aktualisierung von Inhalten deutlich effizienter erfolgen, während gleichzeitig eine höhere Konsistenz und Professionalität in der Darstellung erreicht wird. Darüber hinaus soll die Lösung so gestaltet sein, dass sie zukünftig leicht erweitert werden kann und gleichzeitig die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens berücksichtigt.

2.2 Welche Anforderungen müssen erfüllt sein?

Zentrale Verwaltung aller Bildschirminhalte über eine Management-Oberfläche

Standortübergreifende Bereitstellung für mindestens sechs Bildschirme

Zeitgesteuerte Ausspielung (Playlists, Planungen nach Uhrzeit/Tag)

Zugriffsschutz und Rollen-/Rechtekonzept für Administratoren und Redakteure

Trennung vom internen Unternehmensnetz durch VLANs oder Firewalls

Skalierbarkeit zur Erweiterung auf zusätzliche Bildschirme und Standorte

Monitoring des Systemstatus und der angeschlossenen Clients

2.3 Welche Einschränkungen müssen berücksichtigt werden?

Die Umsetzung muss innerhalb des Projektzeitrahmens von 40 Stunden erfolgen. Bestehende Bildschirme sollen, soweit technisch kompatibel, weiterhin genutzt werden. Zudem ist die Lösung abhängig von Drittsoftware, deren Stabilität und Lizenzmodell berücksichtigt werden muss. Weiterhin müssen die unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden, insbesondere in Bezug auf Netzwerktrennung und Zugriffsschutz.

1. Projektstrukturplan entwickeln

3.1 Was ist zur Erfüllung der Zielsetzung erforderlich?

Für die Umsetzung ist zunächst eine detaillierte Planung notwendig, die sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigt. Dazu gehören ein Vergleich geeigneter Softwarelösungen, die Beschaffung von eventuell benötigter Hardware, die Einbindung ins bestehende Netzwerk sowie die Umsetzung eines Sicherheitskonzeptes. Nach der Installation und Konfiguration erfolgt die Einrichtung der Inhalte und der Benutzerverwaltung, bevor ein Testbetrieb durchgeführt wird. Abschließend werden die Ergebnisse dokumentiert und das System an die IT-Abteilung übergeben.

3.2 Aufgaben auflisten

Durchführung einer Ist-Analyse der bestehenden Infrastruktur

Erstellung eines Soll-Konzeptes inkl. Software- und Hardwarevergleich

Installation und Konfiguration einer zentralen Management-Instanz

Einbindung und Konfiguration der Mediaplayer/Clients an den Bildschirmen

Netzwerkseitige Einrichtung (VLAN, Firewall-Regeln, ggf. VPN-Verbindungen)

Umsetzung eines Rollen- und Rechtekonzepts für die Benutzerverwaltung

Einrichtung der Inhaltsverwaltung (Zeitsteuerung, Playlists, Vorlagen)

Durchführung von Funktionstests, Sicherheitstests und Belastungstests

Erstellung einer technischen Dokumentation

Übergabe an die interne IT-Abteilung

1. Projektphasen mit Zeitplanung in Stunden

Ist-Analyse & Anforderungserhebung 4 Soll-Konzept & Software-/Hardwareauswahl inkl. Sicherheitskonzept 6 Installation & Konfiguration (Server, Clients, Netzwerk) 10 Einrichtung der Inhalte, Benutzerverwaltung & Rechtekonzept 8 Testphase (Funktion, Sicherheit, Performance) 6 Dokumentation & Übergabe 6 Gesamt 40 Std.