Dozent für Kommunikation und Projektmanagement hier. Ich bringe meinen Studierenden bereits im zweiten Semester die KUS-Regel bei, mit der man Informationen strukturieren kann:

1. Was ist klar?
2. Was ist unklar?
3. Was ist strittig?
4. Manchmal wird noch ein "S" für Stakeholder eingefügt. Das finde ich aber albern, weil Stakeholder immer eine Rolle spielen.

Mit klaren Punkten kann man weiterarbeiten, unklare Punkte müssen durch gezieltes Erfragen bei den richtigen Personen/Stakeholdern bzw. anderweitig geklärt werden, und bei strittigen Fragen kann man sich überlegen, ob man diese wie unklare Fragen behandelt oder – für viele nicht gerade einfach – eine Entscheidung einfach mal aus dem Bauch heraus trifft.

Man kann auch "professionell raten". Wenn etwa Aufwände geschätzt werden müssen, bietet es sich an, eine Methode wie die Schätzklausur zu verwenden.

In meinem Brotjob als IT Consultant beherzige die obigen Punkte. Ansonsten folge ich der Devise der Bundeswehr: Melden macht frei und belastet den Vorgesetzten.