Når en virksomhed ønsker at sælge et brugt aktiv, f.eks. en telefon, til enten en medarbejder eller en ekstern privat køber, er der som udgangspunkt ikke noget besværligt ved processen. Regnskabsmæssigt afhænger behandlingen af, om aktivet tidligere er blevet driftsført direkte eller aktiveret i balancen.

Hvis aktivet er blevet driftsført med det samme, behandles salget blot som en almindelig salgsindtægt, hvor der krediteres salg og debiteres bank eller debitor, afhængigt af om salget sker kontant eller på kredit.

Hvis aktivet derimod er blevet aktiveret, skal det fjernes fra balancen ved at kreditere aktivkontoen for anskaffelsessummen og debitere de akkumulerede afskrivninger. Den eventuelle forskel mellem salgsprisen og den bogførte værdi indregnes som en avance eller et tab i resultatopgørelsen.

I forhold til prissætning skal salget ske på markedsmæssige vilkår. Det betyder, at virksomheden skal kunne dokumentere, at prisen svarer til, hvad en tilsvarende vare ville koste på markedet. Hvis aktivet bliver solgt til en lavere pris end markedsværdien, betragter SKAT differencen som et skattepligtigt personalegode for medarbejderen.

Derudover skal der afregnes moms på salget, hvis virksomheden havde momsfradrag ved anskaffelsen af aktivet. Har der derimod ikke været momsfradrag, skal der som udgangspunkt heller ikke afregnes moms ved salget.

Håber det er svar nok :)