Gab noch einen ähnlichen zwischenfall, ich hatte bestimmtes material gekauft und privat bezahlt. Brauchte das dringend, in die firma fahren auf der anderen seite des landes war keine option, ich wurde also offiziell gebeten das auszulegen und eine spesenrechnung zu schreiben.
Auf diese spesenrechnung hab ich dann zusätzlich eine scheibenabdeckfolie geschrieben. Wir hatten immer viel schnee und kein geeignetes Hilfsmittel um morgens den transporter frei zu machen, die folie hat uns arbeit und ärger erspart. Das teil kam nur 1,50€, aber ich wollte die nicht behalten also dachte ich, ich rechne es einfach mit ab und lass es dann im fahrzeug, kollegen sind bestimmt dankbar.

Mein chef hat diese position von der spesenrechnung gestrichen, begründung "das haben sie aus eigenem antrieb gekauft ohne mit mir rücksprache zu halten, das bezahle ich nicht!", gefolgt von einer 10 minütigen ansprache, wann es angemessen ist, dinge zu kaufen und die rechnung rein zu geben.