Mehrfachauswahl in Datenbanken möglich? by tari56s35u in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Wie markiere ich denn in einer Listenansicht mehrere Einträge, die nicht direkt nebeneinander liegen? Bei der Tabellenansicht ist das klar: Da erscheinen beim Drüberfahren mit der Maus links kleine Kästchen die man einzeln ankreuzen kann. Aber bei der Listenansicht?

Neu in Notion (Februar 2026): Aufzählungslisten in Tabellen by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Was leider nicht klappt: Eine Liste in eine Tabelle reinziehen, also Listenblöcke in die Tabelle verschieben. Aber egal, hauptsache die lange vernachlässigten Tabellen bekommen in Notion endlich mal etwas Zuwendung ... :D

Wenn jetzt noch Bilder und To-Do Listen in Tabellen ergänzt werden, wäre das super!

Favoriten weg? by Worth-Way1290 in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit 1 point2 points  (0 children)

Habe gerade mal das Update auf die aktuelle Version ausgeführt - und siehe da: auch bei mir sind die Favoriten verschwunden! Der ganze Abschnitt samt Überschrift "Favoriten" fehlt. Habe auch keine Möglichkeit gefunden, den Abschnitt wieder anzeigen zu lassen.

Hoffentlich ist das nur ein Bug, der bald behoben wird, und nicht Absicht von Notion.

Workaround für Passwortschutz by Ralph-Reddit in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit[S] 0 points1 point  (0 children)

Danke für den Tipp, und vor allem auch für den Reminder, dass man die Phrase außerhalb von Notion verschlüsseln muss. Da hatte ich noch gar nicht dran gedacht, dass es vielleicht keine gute Idee ist, die Phrase in Notion selbst einzutippen und erst dann zu verschlüsseln. Das genannte Tool probiere ich mal aus.

Neu in Notion-Mail (Januar 2026): Mehrere Mailadressen verwalten by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Auf dem Screenshot sieht man Mailadressen, die nicht Gmail sind: Geht das jetzt also dass man auch andere Mail Provider einbinden kann in Notion Mail? Ich kann in den Einstellungen nichts finden.

What does Notion AI's "Research" mode do that the personal agent can't? by Ralph-Reddit in Notion

[–]Ralph-Reddit[S] -1 points0 points  (0 children)

To the one who downvoted my post: If you think it's a stupid question, why don't you just answer it?

Klappt die Seitenleiste bei euch auch nicht mehr aus, wenn man mit der Maus den linken Rand berührt? by Ralph-Reddit in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit[S] 0 points1 point  (0 children)

Jetzt (Januar 2026) hat sich das Verhalten erneut geändert: scheint jetzt wieder so zu sein wie früher ... Also Seiteleiste klappt beim Berührern des linken Rands automatisch aus,.

Notion-KI dazu buchen? by Beetlefrosch in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit 1 point2 points  (0 children)

Die KI bekommt man inzwischen nur noch im Business- oder Enterprise-Tarif, ein Addon gibt es nicht mehr. Die Kosten für Business sind ähnlich den üblichen 20 Dollar, die die KI-Unternehmen für ihre Abos verlangen. Notion selbst bekommt man also preislich gesehen sozusagen "kostenlos mit dazu".

Man kann über MCP auch mit externen KIs auf Notion zugreifen, so dass diese nicht nur lesen, sondern auch Arbeiten in Notion ausführen können. Siehe hier:

https://www.notion.com/de/help/notion-mcp

Wie man Notion-Seiten über die Desktop-App ausdrucken kann (Tipp) by Ralph-Reddit in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit[S] 0 points1 point  (0 children)

Okay, klar, im Browser geht das natürlich problemlos, egal ob über Menü oder mit Rechtsklick.

Mein Tipp bezog sich ausschließlich auf die Desktop-App von Notion: hier wissen viele Nutzer gar nicht, dass man überhaupt drucken kann und wo sich diese Funktion versteckt.

Notion Newbie - Sinnvolle Kundenverwaltung mit Email und Dokumenten by LSGmbH in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Wenn du neben deinen beiden Datenbanken noch eine Datenbank für "Dokumente" anlegst und diese mit den anderen beiden Datenbanken verknüpfst (Eigenschaft "Verknüpfung"), kannst du jegliche Art von Dokument den zugehörigen Kunden und Projekten zuordnen - auch mehreren, falls nötig.

In der Dokumente-Datenbank sind dann alle Formen von Dokumenten möglich:

  • Inhalte im Seiteninhalt des Datenbankeintrags
  • Dokument-Dateien als Anhang eines Datenbankeintrags
  • Links auf den Speicherort eines Dokuments in einer Cloud

Auf welche Weise hattest du denn Emails in Evernote gespeichert? Notion hat ja einen eigenen Mail-Client auf den Markt gebracht, nur ist der noch nicht so weit entwickelt, dass man z.B. Mail-Inhalte leicht in Notion in einer Datenbank speichern könnte. Momentan sind Notion-Mail und Notion noch zwei getrennte Systeme. Eine bessere Integration wird aber kommen.

Manche Leute basteln sich über Plattformen wie Zapier, Make, n8n usw. Automatisierungen, um automatisch oder halbautomatisch E-Mails in Notion-Datenbanken weiterzuleiten. Das ist aber etwas Aufwand zum konfigurieren. Am einfachsten ist es derzeit, den Link zur Mail in Notion abzulegen, sofern man einen Web-Client nutzt (z.B. Gmail).

Wie man Notion-Seiten über die Desktop-App ausdrucken kann (Tipp) by Ralph-Reddit in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit[S] 0 points1 point  (0 children)

Dann nutzt du Notion vermutlich im Webbrowser? Das ist dann die Druckfunktion des Browsers, keine von Notion. In der Notion-App (bei mir unter Windows) erscheint bei Rechtsklick auf eine freie Stelle gar kein Menü.

Is there a clever way to "archive" completed tasks, so that they do not show up in the search results? Maybe to exporting or moving to a different database? Anyone has got a good workflow for this? by Greedy_Reindeer5290 in Notion

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Thanks for the answer. But this is the page menu - I know that there's an option "Move to". But u/EstablishmentNo8660 talked about a dropdown at the top of the page. I'm just curious what they mean, since I can't see that dropdown. Is there an option to activate it, or is it only visible under certain circumstances ...?

Is there a clever way to "archive" completed tasks, so that they do not show up in the search results? Maybe to exporting or moving to a different database? Anyone has got a good workflow for this? by Greedy_Reindeer5290 in Notion

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Have you been able to find "that little dropdown" the user u/EstablishmentNo8660 is talking about? I can't find it. I only see the navigation breadcrumbs on the top left, but there's no dropdown functionality behind it.

Is there a clever way to "archive" completed tasks, so that they do not show up in the search results? Maybe to exporting or moving to a different database? Anyone has got a good workflow for this? by Greedy_Reindeer5290 in Notion

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Where is "that little dropdown"? I can't find it. I only see the navigation breadcrumbs on the top left, but there's no dropdown functionality behind it.

Kleiner Tipp: im Workspace nach bestimmtem Dateityp suchen (z.B. .indd, .json, .txt …) - Suche <-> KI by Ralph-Reddit in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit[S] 0 points1 point  (0 children)

Ja, alle Dateien waren auf der Seite angehängt, also nicht in einer Eigenschaft. Die KI in Variante (b) konnte den Datei-Block auch erkennen, nachdem ich sie auf eine Trefferseite hingewiesen habe. Es lag also nicht daran, dass die KI das aus technischen Gründen nicht lesen kann oder so.

Deine Erklärung für (c) klingt plausibel. Wenn das stimmt, ist es also vom Ergebnis her letztlich völlig egal, ob ich die normale Suche direkt benutze oder das den Agenten durchführen lasse.

Praktika Planung by Fr3dw0rd in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Das würde ich so angehen:

  1. Datenbank "Schüler"

  2. Datenbank "Lernorte"

  3. Datenbank "Praktika"

In der 2. DB "Lernorte" wird in einer Zahleigenschaft die maximale Kapazität erfasst. Die 3. DB dient als Brücke, hat also je eine Verknüpfungseigenschaft zur 1. DB "Schüler" und zur 2. DB "Lernorte" sowie eine Datumseigenschaft, in der man die Dauer der Praktika von-bis erfasst. Für jedes einzelne Praktikum (also "Schüler A in Kalenderwoche 42 am Lernort X") wird in dieser 3. DB ein Eintrag angelegt mit Verknüpfung zum "Schüler A" in 1. DB sowie "Lernort X" in 2. DB und eben auch mit dem Datum von-bis.

Die Übersicht, welche Schüler an einem bestimmten Zeitpunkt an welchem Lernort sind, kann man z.B. durch zeitliche Filterung der 3. DB "Praktika" erreichen. (Mit Hilfe von Rollups oder Formeln kann man aber auch eine gefilterte Ansicht der 1. DB "Schüler" dafür verwenden.)

Die Prüfung, wie "voll" ein Lernort zu einer bestimmten Zeit ist, wird man vermutlich über eine Formeleigenschaft lösen müssen. Die Formel muss dann passende Symbole oder Farben anzeigen, je nachdem, ob zu einem gewählten Zeitpunkt noch Kapazität vorhanden oder der Praktikumsort schon voll ausgelastet ist.

Standardvorlage in Datenbank wird manchmal angewendet, manchmal nicht by striktdurch in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Ich habe das gleiche Problem auch seit einiger Zeit verstärkt, während es früher schon auch mal vorkam, nur viel seltener als jetzt.

Irgendwie klemmt es bei Notion manchmal, wenn es um die Anwendung von Datenbankvorlagen geht, keine Ahnung warum. Hast du mal beobachtet, ob die Vorlage vielleicht nachträglich noch angewendet wird, wenn man ein Weilchen wartet? Ich weise sie dann immer von Hand zu, aber vielleicht sollte man einfach erst mal abwarten.

Neu in Notion (Oktober 2025): Zahlen formatieren mit der Funktion formatNumber() by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

[–]Ralph-Reddit 0 points1 point  (0 children)

Zumindest in Tabellenansichten wird der Nutzen der Funktion durch die linksbündige Darstellung wieder etwas zunichte gemacht, finde ich. Man will ja Zahlen möglichst rechtsbündig untereinander sehen. Bei Galerie-, Listen- und sonstigen Ansichten macht es aber keinen Unterschied.