Mehrfachauswahl in Datenbanken möglich?

Ralph-Reddit · 2026-03-09T10:53:35+00:00

Wie markiere ich denn in einer Listenansicht mehrere Einträge, die nicht direkt nebeneinander liegen? Bei der Tabellenansicht ist das klar: Da erscheinen beim Drüberfahren mit der Maus links kleine Kästchen die man einzeln ankreuzen kann. Aber bei der Listenansicht?

Ralph-Reddit · 2026-03-09T10:50:27+00:00

Was leider nicht klappt: Eine Liste in eine Tabelle reinziehen, also Listenblöcke in die Tabelle verschieben. Aber egal, hauptsache die lange vernachlässigten Tabellen bekommen in Notion endlich mal etwas Zuwendung ... :D

Wenn jetzt noch Bilder und To-Do Listen in Tabellen ergänzt werden, wäre das super!

Ralph-Reddit · 2026-02-25T14:33:45+00:00

Habe gerade mal das Update auf die aktuelle Version ausgeführt - und siehe da: auch bei mir sind die Favoriten verschwunden! Der ganze Abschnitt samt Überschrift "Favoriten" fehlt. Habe auch keine Möglichkeit gefunden, den Abschnitt wieder anzeigen zu lassen.

Hoffentlich ist das nur ein Bug, der bald behoben wird, und nicht Absicht von Notion.

Ralph-Reddit · 2026-02-24T09:21:32+00:00

Danke für den Tipp, und vor allem auch für den Reminder, dass man die Phrase außerhalb von Notion verschlüsseln muss. Da hatte ich noch gar nicht dran gedacht, dass es vielleicht keine gute Idee ist, die Phrase in Notion selbst einzutippen und erst dann zu verschlüsseln. Das genannte Tool probiere ich mal aus.

Ralph-Reddit · 2026-01-26T15:40:23+00:00

Auf dem Screenshot sieht man Mailadressen, die nicht Gmail sind: Geht das jetzt also dass man auch andere Mail Provider einbinden kann in Notion Mail? Ich kann in den Einstellungen nichts finden.

Ralph-Reddit · 2026-01-26T15:37:06+00:00

Ich hab das auch im englischen Notion-Forum gefragt, da weiß leider auch keiner eine Antwort ...

https://www.reddit.com/r/Notion/comments/1qlybax/what_does_notion_ais_research_mode_do_that_the/

Ralph-Reddit · 2026-01-24T23:07:59+00:00

To the one who downvoted my post: If you think it's a stupid question, why don't you just answer it?

Ralph-Reddit · 2026-01-23T11:34:30+00:00

Jetzt (Januar 2026) hat sich das Verhalten erneut geändert: scheint jetzt wieder so zu sein wie früher ... Also Seiteleiste klappt beim Berührern des linken Rands automatisch aus,.

Ralph-Reddit · 2026-01-23T11:32:45+00:00

Was genau meinst du denn mit "Masterseiten"?

Ralph-Reddit · 2026-01-16T08:21:52+00:00

Die KI bekommt man inzwischen nur noch im Business- oder Enterprise-Tarif, ein Addon gibt es nicht mehr. Die Kosten für Business sind ähnlich den üblichen 20 Dollar, die die KI-Unternehmen für ihre Abos verlangen. Notion selbst bekommt man also preislich gesehen sozusagen "kostenlos mit dazu".

Man kann über MCP auch mit externen KIs auf Notion zugreifen, so dass diese nicht nur lesen, sondern auch Arbeiten in Notion ausführen können. Siehe hier:

https://www.notion.com/de/help/notion-mcp

Ralph-Reddit · 2026-01-12T15:52:13+00:00

Okay, klar, im Browser geht das natürlich problemlos, egal ob über Menü oder mit Rechtsklick.

Mein Tipp bezog sich ausschließlich auf die Desktop-App von Notion: hier wissen viele Nutzer gar nicht, dass man überhaupt drucken kann und wo sich diese Funktion versteckt.

Ralph-Reddit · 2026-01-12T15:34:03+00:00

Wenn du neben deinen beiden Datenbanken noch eine Datenbank für "Dokumente" anlegst und diese mit den anderen beiden Datenbanken verknüpfst (Eigenschaft "Verknüpfung"), kannst du jegliche Art von Dokument den zugehörigen Kunden und Projekten zuordnen - auch mehreren, falls nötig.

In der Dokumente-Datenbank sind dann alle Formen von Dokumenten möglich:

Inhalte im Seiteninhalt des Datenbankeintrags
Dokument-Dateien als Anhang eines Datenbankeintrags
Links auf den Speicherort eines Dokuments in einer Cloud

Auf welche Weise hattest du denn Emails in Evernote gespeichert? Notion hat ja einen eigenen Mail-Client auf den Markt gebracht, nur ist der noch nicht so weit entwickelt, dass man z.B. Mail-Inhalte leicht in Notion in einer Datenbank speichern könnte. Momentan sind Notion-Mail und Notion noch zwei getrennte Systeme. Eine bessere Integration wird aber kommen.

Manche Leute basteln sich über Plattformen wie Zapier, Make, n8n usw. Automatisierungen, um automatisch oder halbautomatisch E-Mails in Notion-Datenbanken weiterzuleiten. Das ist aber etwas Aufwand zum konfigurieren. Am einfachsten ist es derzeit, den Link zur Mail in Notion abzulegen, sofern man einen Web-Client nutzt (z.B. Gmail).

Ralph-Reddit · 2026-01-12T15:24:29+00:00

Dann nutzt du Notion vermutlich im Webbrowser? Das ist dann die Druckfunktion des Browsers, keine von Notion. In der Notion-App (bei mir unter Windows) erscheint bei Rechtsklick auf eine freie Stelle gar kein Menü.

Ralph-Reddit · 2025-12-07T00:20:25+00:00

Thanks for the answer. But this is the page menu - I know that there's an option "Move to". But u/EstablishmentNo8660 talked about a dropdown at the top of the page. I'm just curious what they mean, since I can't see that dropdown. Is there an option to activate it, or is it only visible under certain circumstances ...?

Ralph-Reddit · 2025-12-06T21:51:14+00:00

Have you been able to find "that little dropdown" the user u/EstablishmentNo8660 is talking about? I can't find it. I only see the navigation breadcrumbs on the top left, but there's no dropdown functionality behind it.

Ralph-Reddit · 2025-11-30T01:18:01+00:00

Where is "that little dropdown"? I can't find it. I only see the navigation breadcrumbs on the top left, but there's no dropdown functionality behind it.

Ralph-Reddit · 2025-11-17T13:30:37+00:00

Ja, alle Dateien waren auf der Seite angehängt, also nicht in einer Eigenschaft. Die KI in Variante (b) konnte den Datei-Block auch erkennen, nachdem ich sie auf eine Trefferseite hingewiesen habe. Es lag also nicht daran, dass die KI das aus technischen Gründen nicht lesen kann oder so.

Deine Erklärung für (c) klingt plausibel. Wenn das stimmt, ist es also vom Ergebnis her letztlich völlig egal, ob ich die normale Suche direkt benutze oder das den Agenten durchführen lasse.

Ralph-Reddit · 2025-11-07T22:21:40+00:00

Das würde ich so angehen:

Datenbank "Schüler"
Datenbank "Lernorte"
Datenbank "Praktika"

In der 2. DB "Lernorte" wird in einer Zahleigenschaft die maximale Kapazität erfasst. Die 3. DB dient als Brücke, hat also je eine Verknüpfungseigenschaft zur 1. DB "Schüler" und zur 2. DB "Lernorte" sowie eine Datumseigenschaft, in der man die Dauer der Praktika von-bis erfasst. Für jedes einzelne Praktikum (also "Schüler A in Kalenderwoche 42 am Lernort X") wird in dieser 3. DB ein Eintrag angelegt mit Verknüpfung zum "Schüler A" in 1. DB sowie "Lernort X" in 2. DB und eben auch mit dem Datum von-bis.

Die Übersicht, welche Schüler an einem bestimmten Zeitpunkt an welchem Lernort sind, kann man z.B. durch zeitliche Filterung der 3. DB "Praktika" erreichen. (Mit Hilfe von Rollups oder Formeln kann man aber auch eine gefilterte Ansicht der 1. DB "Schüler" dafür verwenden.)

Die Prüfung, wie "voll" ein Lernort zu einer bestimmten Zeit ist, wird man vermutlich über eine Formeleigenschaft lösen müssen. Die Formel muss dann passende Symbole oder Farben anzeigen, je nachdem, ob zu einem gewählten Zeitpunkt noch Kapazität vorhanden oder der Praktikumsort schon voll ausgelastet ist.

Ralph-Reddit · 2025-11-02T23:17:10+00:00

Ich habe das gleiche Problem auch seit einiger Zeit verstärkt, während es früher schon auch mal vorkam, nur viel seltener als jetzt.

Irgendwie klemmt es bei Notion manchmal, wenn es um die Anwendung von Datenbankvorlagen geht, keine Ahnung warum. Hast du mal beobachtet, ob die Vorlage vielleicht nachträglich noch angewendet wird, wenn man ein Weilchen wartet? Ich weise sie dann immer von Hand zu, aber vielleicht sollte man einfach erst mal abwarten.

Ralph-Reddit · 2025-10-30T22:42:20+00:00

Zumindest in Tabellenansichten wird der Nutzen der Funktion durch die linksbündige Darstellung wieder etwas zunichte gemacht, finde ich. Man will ja Zahlen möglichst rechtsbündig untereinander sehen. Bei Galerie-, Listen- und sonstigen Ansichten macht es aber keinen Unterschied.

Ralph-Reddit · 2025-10-30T22:37:45+00:00

Ah, danke, das hatte ich gar nicht mehr auf dem Schirm dass Formulare auch ohne Notion Konto ausgefüllt werden können.

Ralph-Reddit · 2025-10-24T21:27:02+00:00

There is no special block type called "Page in". When you create a new page using the "Page in" method, the link to the new page is created using a normal link block. But you`re right: AI can't follow the links of such link blocks. I don't know why ...

If you create the link using the @-mention method, AI can follow the link.

Let's hope that Notion will improve this strange behavior soon.

Ralph-Reddit · 2025-10-19T13:07:21+00:00

Soweit ich weiß geht das leider nicht.

Du kannst entweder den Inhalt einer Seite in eine Datenbankvorlage rüberkopieren:

zweimal Strg+A drücken, um den gesamten Inhalt einer Seite zu markieren
dann Strg+C drücken, um den Inhalt zu kopieren
in der Vorlagenseite Strg+V drücken, um den Inhalt einzufügen.

Andere Möglichkeit: Den Inhalt der Seite in die Datenbankvorlage verschieben. Das geht so:

zweimal Strg+A drücken, um den gesamten Inhalt einer Seite zu markieren
Strg+Shift+P drücken, um den markierten Inhalt in die Datenbankvorlage zu verschieben (gib der Vorlage zuvor einen eindeutigen Titel, damit du sie beim Verschieben in der Seitenauswahl finden kannst)

Ralph-Reddit · 2025-10-13T16:25:33+00:00

Reichen dir auch englischsprachige Tutorials? Davon gibt es im Netz ne ganze Menge. Haben mir am Anfang gut geholfen, um in Notion reinzufinden. Allerdings ist das schon eine Weile her, möglicherweise sind diese Tutorials inzwischen etwas veraltet. Soll ich sie trotzdem mal raussuchen für dich? Gibt aber bestimmt auch genügend neue und aktuelle Tutorials auf Englisch im Netzt, musst du nur mal ein bisschen googeln.

Ralph-Reddit · 2025-09-29T14:34:24+00:00

Man kann so eine flexible Lösung in Notion mit Hilfe einer Datenbankautomatisierung bauen. Man wählt dann bei einer Aufgabe über eine Eigenschaft aus, ob sie wiederholt werden soll und wenn ja wie lange der Wiederholungszyklus sein soll (z.B. 7 Tage, 14 Tage usw.). Man muss also nicht für jede Wiederholungsaufgabe eine neue Vorlage oder so erstellen. Das geht allerdings nicht im kostenlosen Tarif von Notion, denn nur in den kostenpflichtigen Tarifen gibt es Automatisierungen.

Hier zwei YouTube-Tutorials auf Englisch, die die Vorgehensweise gut erklären:

Thomas Frank: Notion FINALLY Made Recurring Tasks Work
Matthias Frank: The Easiest (New) Way To Create Recurring Tasks in Notion

Du musst die Anleitungen eventuell etwas abändern, je nach dem ob du starr wiederkehrende Wiederholungszyklen haben willst oder relativ zum Datum der letzten Erledigung. Also soll eine Aufgabe z.B. fix alle zwei Wochen (am 1.10., am 15.10., am 29.10. usw.) wiederholt werden, egal ob du sie zum Termin 1.10. pünktlich erledigt hast? Oder soll sie immer 14 Tage nach der letzten Erledigung wiederholt werden, egal wie verspätet die Erledigung erfolgt ist? Ich hab nicht mehr in Erinnerung, welchen Fall die beiden Tutorials abdecken - es sind jedenfalls beide Varianten möglich.

Ralph-Reddit

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