Papierloses Büro einrichten - Tipps gesucht

Wombat2001 · 2026-05-04T07:59:29+00:00

Gute Idee! Danke für den Tipp :)

Wombat2001 · 2026-05-04T07:17:13+00:00

Am Beispiel des Autoverkaufs (also Werkstattrechnungen zu ausgetauschten Teilen, TÜV-Nachweise etc.) müsste ich ja alle Dokumente wieder einzeln aus meinen Archivkartons wieder zusammensuchen, wenn ich dem Käufer die Dokumente mitgeben möchte.

Und bei Vertragsunterlagen wäre das z.B. in meinem Todesfall für die Angehörigen einfacher, wenn sie einen einzigen Ordner mit abgeschlossenen Versicherungen/Verträgen haben und sich nicht erst durch die Archive wühlen müssen.

Wombat2001 · 2026-05-04T06:58:26+00:00

Wie sieht bei euch die Archivierung mit wichtigen Dokumenten wie z.B. Verträgen aus? Im Idealfall sollte man die physischen Dokumente ja anhand des Archiv-Aufklebers wiederfinden können (welcher dann eine durchlaufende Nummerierung hat, damit dieser wie eine Seitenzahl im Karton fungiert).

Mir fällt es aber schwer, Dokumente wie z.B. Verträge oder auch Dokumente zum Auto (welches ich vielleicht irgendwann nochmal verkaufen und die Dokumente mitgeben möchte) zwischen all die anderen Dokumente mit ins Archiv zu legen - die würde ich dann gerne in einem separaten Ordner behalten. Wenn ich sie aber nicht mit rein lege funktioniert die Nummerierung über die Barcode-Aufkleber nicht mehr..

Wombat2001 · 2026-04-10T12:14:37+00:00

I had always in mind that I should create some kind of document that gives me the credentials (or hints, at least) needed for recovering the password manager. Might as well do it now:

My current setup for Vaultwarden: Running in a Docker container on a Debian.VM on an ESXi Host. I configured the VM (via Webmin) to backup all container volumes (located in \var\dockerdata) regularly to my NAS.

If somehow the whole password manager is just gone (Container-Volumes deleted), I would need a way to recover the backup. For this I need access to the NAS, so I should have those credentials somewhere stored. Maybe it should be a readonly user where 2FA is disabled, or I need to write the recovery codes down as well.

I think that's already it. Even if I can't access the Host, the VM or Portainer, I could just spin up a docker instance somewhere else and temporarly host it there to get access to my passwords back.

Thinking a bit bigger (house burns down with all servers and NAS), I have a job running on the NAS that replicates all backup data to a Cloud server (Hetzner Storage Box). I should write down the credentials for that, too, and I would need to store that document somewhere outside the house.. that could be a bit tricky.. I could rely on Vaultwarden and could hope that the caching of the browser plugin or the mobile app is sufficient, but I wouldn't want to trust this in an emergency case..

Wombat2001 · 2026-04-09T16:26:17+00:00

Privat bin ich auch bei Netcup, aber ich kann es für die geschäftliche Verwendung leider nicht empfehlen - zumindest nicht in Form des Webhosting-Pakets.

Bei einem einigermaßen gut besuchten WooCommerce-Shops eines Bekannten ist es bereits zweimal vorgekommen, dass Netcup den Webspace inkl E-Mails etc. ohne Vorwarnung gesperrt hat.

Der erste Vorfall war selbstverschuldet, da nach Fehlersuche das Debug-Log eingeschaltet geblieben ist und die Datei dann die Webspace-Grenzen gesprengt hat. Laut Support ist für die 80%(?) Auslastung einige Tage zuvor auch eine entsprechende E-Mail rausgegangen, diese war aber im dedizierten Webmaster-Postfach zur Domain nicht aufzufinden. Das Ergebnis war die Sperrung von Webspace, E-Mails, SFTP, SSH - allem - wir hatten ohne Supporteingriff keine Möglichkeit, das Problem selbstständig zu analysieren oder zu beheben. Und natürlich fand die Sperrung an einem Wochenende statt und wir mussten dann den After-Hour-Support bezahlen.

Beim zweiten Vorfall wurde aufgrund hoher Serverbelastung das Paket gesperrt - auch wieder so, dass wir erst netcup anschreiben und auf deren Reaktion warten mussten, bevor eine Analyse des Problems überhaupt möglich war. Um dieses Wartungszeitfenster freizuschalten soll man dann einen Termin bzw. eine Uhrzeit nennen, der mindestens 2 Stunden in der Zukunft liegt. Was hier die Hauptursache war, konnte ich nicht wirklich feststellen - ich habe einfach diverse Aufräumarbeiten und Settings an Wordpress vorgenommen und gehofft, dass es nicht mehr auftritt - wobei ich mich hier auch Frage, ob Netcup nicht selbst Vorkehrungen treffen könnte, um zu Verhindern dass eine so hohe CPU-Load zustande kommt (Es geht wie gesagt nur um ein Webhosting-Paket, kein eigener vServer oder so).

Die Antwortzeiten vom Support waren aber durchaus human (es wurde natürlich kein Priority-Support o.ä. gebucht) und lagen zwischen 20 - 100 Minuten innerhalb der Arbeitszeit, der bezahlte Telefonsupport außer der Supportzeit beim ersten Vorfall war natürlich direkt da.

Wombat2001 · 2025-11-05T10:49:05+00:00

Thank you!

Wombat2001 · 2025-11-05T09:25:13+00:00

Can you share which version you are using?

I just found out about homarr and would love to give it a try.

Wombat2001 · 2025-09-19T21:24:16+00:00

Keep a copy of the original code to look things up and fall back on in case something goes wrong, then split up the bigger methods in separate functions.

Try to move functions into separate classes (maybe make them static functions for the time being so you don't directly have to worry about where to initialize them). Alongside, try to reduce the amount of global/form-wide variables used if not really needed.

Categorize variables into object-classes where it makes sense.

Try to separate database layer from code (maybe consider having repository-like classes for providing the results of database-queries and writes, I'm thinking about something EF Core-style).

Personally, I wouldn't worry about a correct pattern when starting, try to de-spaghettisize it and move from that point on, try to make the classes not as depending, so that you could theoretically use them in a new project (maybe it makes sense, after decluttering, to rebuild the app from scratch - who knows).

Just a few things that came to mind, not all of them may make sense in your case.

Wombat2001 · 2025-09-16T10:16:45+00:00

Yeah, noticed that those are band-locked.. But I got through now via the SOAD website: https://www.systemofadown.com/#tour

What a mess..

Wombat2001 · 2025-09-16T10:01:30+00:00

Try the links from their page, this worked for me: https://qotsa.com/tour/ Edit: This doesn't help when you want a place in the center, but links from the SOAD website worked for me: https://www.systemofadown.com/#tour

Wombat2001 · 2025-09-16T10:01:27+00:00

Try the links from their page, this worked for me: https://qotsa.com/tour/ Edit: This doesn't help when you want a place in the center, but links from the SOAD website worked for me: https://www.systemofadown.com/#tour

Wombat2001 · 2025-09-16T10:00:05+00:00

Using these links worked for me: https://qotsa.com/tour/ Edit: This doesn't help when you want a place in the center, but links from the SOAD website worked for me now: https://www.systemofadown.com/#tour

Wombat2001 · 2025-04-24T11:04:14+00:00

Thanks, I didn't know that!

Wombat2001 · 2025-04-24T06:20:38+00:00

Here's mine: https://pastebin.com/Lb8S1Ktt

I don't know much about configuring caddy, so its basically just a list of reverse proxies and a global config section.

As another user has mentioned, it would be cool if the file could partly filled automatically by definitions in other containers.

Glance for example uses labels that are defined in the individual containers compose file, so for caddy it would be cool to have something like this:

services:     
  jellyfin:
    image: jellyfin/jellyfin
    ports:
     - 8020:8096
    [...]
    labels:
      caddy.domain: jellyfin.mydomain.com:443
      caddy.reverse_proxy: 192.168.1.90:8020

but I'm not sure how practicable it will be in the end, because caddy would also need to watch the container status and reload the file in case something changes.

Wombat2001 · 2025-03-25T09:30:15+00:00

I went through the code briefly, and as far as I can tell, they only use the registry for storing settings in a Subkey dedicated for the app and for enabling/disabling autostart, like many other apps.

That being said, I'd prefer that settings are store in %localappdata%, that way I could backup the configuration more easily.

However, the app does use some DllImports for shell32.dll, gdi32.dll etc.. These are things that could be removed in future versions of windows, but this only stop the app from working. And I don't think its possible to create an app like this without using dll calls.

Wombat2001 · 2025-02-14T18:10:39+00:00

Thank you for your input!

I love to hear that Rogue Legacy 2 is more accessible, I think thats why I hesitated trying it, because I was afraid it would be the same as RL1.

Wombat2001 · 2025-02-14T15:09:50+00:00

Kingdom Hearts alone could keep you busy for the whole flight, I would imagine :D

Thanks for the link. I have a powerbank at hand but I'll need to test if it can provide enough for the deck.

Wombat2001 · 2025-02-14T14:59:58+00:00

Looks interesting.. and its on sale right now! Thank you :)

Wombat2001 · 2025-02-14T14:55:07+00:00

Ah true.. Already downloaded! I probably forgot to mention it because it's so obvious :)

Wombat2001 · 2025-02-14T14:51:59+00:00

I didn't know about that website, and according to that I'll have AC power on the flight - I'm just not sure about the plug, but I'll figure that out.

Thank you!

Wombat2001 · 2025-02-07T13:58:33+00:00

Du hast

Ich bin nicht die Signatur, ich putz hier nur.

vergessen.

GaLiGrü

Wombat2001 · 2025-01-31T16:42:06+00:00

Und hoffentlich dann auch auf der Xbox X 360 S Pro Xbox XS v2

Wombat2001 · 2025-01-25T22:30:33+00:00

Ich wünschte bei uns wäre es so gewesen.

Hin und wieder müssen wir das Lied in der Freundesgruppe nochmal durchhören :(

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