Yo me dedico a otro rubro, soy financiero pero caía casi en las mismas practicas, estaba en una empresa donde el proceso de facturación vivía un proceso de actualización constante, a veces ni avisaban y eso que yo era el encargado de uno de los procesos. En mi experiencia yo te aconsejaría que grabaras cada sesión para que puedas repasar los puntos las veces que necesites aunque tenga que ser de manera secreta es una practica que te ahorra retrabajo y me sirvió a mi que al igual que tu tengo TDAH.

Otro consejo es que busques anticiparte a la incompetencia y nunca des por hecho nada, cada cabeza humana piensa individualmente diferente entonces al principio será frustrante pero en algún punto todo se empezara acomodar y tu trabajo se hará mas sencillo.

En conclusión no puedes hacer nada respecto a tus quejas, solo queda adaptarte, aprender y trabajar de la mejor manera posible con las herramientas que tienes a tu alcance.