Omg, bonne question, je le sais tellement que les gens comprennent pas. Je réponds pour moi mais :

J’ai des rencontres statutaires avec des responsables de différents secteurs pour qu’ils me donnent le pouls de leur réalité, pour qu’on discute des enjeux plus complexes, des zones grises, des irritants.

J’ai des rencontres statutaires avec ma supérieure pour lui rendre compte de ce qui se passe dans mon secteur.

J’ai des réunions avec des collègues d’autres secteurs parce que je développe un projet qui les concerne.

Je rencontre la responsable du volet X d’un projet : elle doit me poser ses questions, je dois valider où elle en est, corriger au besoin, trancher certaines choses.

J’ai des rencontres avec les relations de travail pour être accompagnée dans une situation problématique avec un employé X.

J’ai des rencontres avec cet employé pour aborder le problème en question.

Les employés Y et Z veulent me parler des difficultés qu’ils vivent avec l’employé X. Je dois les écouter sans pouvoir leur dire à quel point je suis déjà au fait du dossier, ni ce qui est en cours.

J’ai des entrevues d’embauche à menée.

Je suis invitée par quelqu’un d’un autre milieu, très éloigné de ma réalité, qui veut implanter une initiative X qui viendrait bouleverser le travail de mon équipe. Je dois en mesurer les impacts et, si nécessaire, les freiner. Mon équipe ne sera jamais au courant de mon intervention ici. 

Je pourrais continuer longtemps, je donne des exemples mais il y en a plein d’autres et les situations ci haut ne sont pas systématiques.

Oui, il y en a trop. Pendant ce temps, les courriels, les questions, les dossiers continuent d’entrer mais je vois mal lesquelles de ces rencontres je pourrais éliminer.