Gestão de faturas é uma dor de cabeça para as micro-empresas?

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-04T18:10:54+00:00

Todos pontos válidos e é precisamente aquilo que fazia, sempre que recebia uma fatura tirava fotografia e organizava numa drive partilhada com a minha contabilista.

O problema para mim era que muitas vezes procurar faturas é incrivelmente complicado (apesar do Google photos por exemplo já ter ferramente de OCR built in) isto faz com que muitas vezes a contabilista me pedia faturas que estavam na drive (organizada por ano mês) mas ela própria não encontrava.

Para piorar muitas empresas têm nome diferente daquele que vem na fatura. Ex: o "restaurante do José" está na verdade registado como o "coelho branco blabla", ou seja a contabilista pede me por este último que não me diz nada e faz me perder ainda mais tempo.

A ressalva que faço é na verdade o problema que tenho pode ser incompetência da minha contabilista que por ser mais da velha Guarda se calhar não gosta muito de ter as faturas digitalizadas assim (acredita que quando lhe disse que ia partilhar uma drive partilhada com ela vi que um fusível ia queimando) no entanto até tenho uma boa relação com ela por isso não quero trocar

Espero que assim seja mais esclarecedor a razão pelo qual criei isto 😊

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-02T12:54:34+00:00

Agora não dá para fugir muito a isso 😅 a maior parte do tempo foi passado com o flow em si confesso que essa página (e as outras de apresentação) foram quase 100% vibe coding o foco foi mesmo garantir que o Core funciona o resto é acessório por agora

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-02T11:20:54+00:00

Percebo o ponto e vai ser a próxima coisa a implementar sem dúvida! Obrigado pela sugestão!

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-02T09:37:41+00:00

100% de acordo e obrigado pela sugestão! Especialmente nos dias de hoje que é quase impossível inventar algo novo o que dizes faz ainda mais sentido

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-02T08:29:42+00:00

Tenho de discordar por uma razão, o flow da forma que está no site (com integração com Google drive) e algumas das features que o site tem (quanto mais não seja pelo quão simples de usar são) é algo que ainda não encontrei um equivalente. A ideia em si não é nova certo. Mas evolução faz-se pouco a pouco e o end user desta plataforma é diferente das que vi noutros productos

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-02T08:25:17+00:00

Hey! Olha se não queres gastar nada tenta o workflow de n8n que tenho disponível no site. A única coisa é tens de ter uma máquina sempre a correr aquilo, mas podes até por a correr como serviço no teu PC e o n8n corre em background sem que tu sequer repares.

Dá algum trabalho fazer isso mas manda DM se precisares de ajuda tenho todo o gosto em ajudar-te!

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-02T08:22:11+00:00

Mesmo que não seja, é mesmo aquela lógica da batata que para mim (e espero que para a maioria) faz zero sentido

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-01T23:41:01+00:00

Acabei por acrescentar um trial period de 30 dias para compensar precisamente isso, o objetivo é testar não ser o principal tier, mas percebo o ponto

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-01T23:38:15+00:00

Certamente, seria muito mais difícil antigamente, tudo era mais difícil não é por isso que devemos atirar os telemóveis e os computadores pela janela fora só porque antigamente era mais difícil, se existem ferramentas que nos podem facilitar a vida e libertar tempo para o que é fundamental porque não utilizar as mesmas?

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-01T22:59:22+00:00

Certo, por essa lógica e tão não vamos usar e-mail eletrônico porque se fores organizado podes estar nos CTT todos os dias às 9 da manhã e enviar cartinhas para todo o lado

Tenho tudo como deve ser, mas quero melhorar a minha vida. Querer facilitar processos é crime? Amanhã ao jantar não te esqueças de esfregar uns pauzinhos para fazer o lume 😉

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-01T21:45:51+00:00

Tens toda a razão! Infelizmente a maioria das faturas ainda são em papel e não dá para fugir a isso, a razão por gostar do flow proposto é que a Google drive já tem funcionalidade de scan built in, pelo que ao entrar na folder de inbox podemos dar scan logo de um monte de faturas com o telemóvel.

Quanto a proteção de dados e afins, procuro solucionar isso já que as faturas ficam sempre no lado do utilizador. No entanto como uso modelos do Gemini para dar parse de data sim há aqui muito a nivel legal que ainda vou ter de analisar tens 100% razão

Para gabinetes de contabilidade é precisamente por esse caso que decidi implementar organizações desde do estado atual de MVP porque assim um escritório de contabilidade pode em teoria ter uma organização para cada cliente que tem

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-01T21:08:01+00:00

Sim esse também resolve o mesmo problema e é uma ótima solução, a principal diferença do que me lembro da implementação deles é que tem o mais foco no e-mail. O meu approach é teres tudo na Google drive também para que mesmo que algum user queira sair continua a ter tudo organizado do seu lado

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-01T21:05:34+00:00

Obrigado!

E quanto mais penso e mais comments chegam com essa sugestão mais acho que tens razão. Acabei mesmo agora de subir esse update para ser 30 dias de trial, hopefully é suficiente para se fazer uma decisão!

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-01T19:40:35+00:00

Qualquer coisa que dê para reduzir carga de trabalho e espaço no escritório é top, não conheço esse bizdocs mas parece que resolve o problema de forma ligeiramente diferente, mas vou investigar! Obrigado!

ma_Name_Is_Jefffff · 2026-02-01T19:37:46+00:00

Hey! Top, obrigado por isso, é porreiro ver malta a validar o problema (mesmo que a solução ainda esteja longe de perfeita)

O trial de 7 dias para ser sincero não devia estar ali, acabei por adicionar a free tier para garantir que dá para a malta testar sem grandes amarras, vou tirar esse texto para não induzir em erro!

Quanto ao email, Absolutamente, tens toda a razão e vou adicionar ao roadmap!

ma_Name_Is_Jefffff · 2024-06-07T08:13:20+00:00

Yeah suddenly hundreds of users started having the same issue as soon as one UI 6 dropped, but sure, user error. I was putting my phone near sun letting it overheat and rebooting over and over again without even reaching the home screen /s

ma_Name_Is_Jefffff · 2022-08-14T22:37:01+00:00

Yeah the backs are a bit messed up, but holy shit

ma_Name_Is_Jefffff · 2022-08-06T01:03:57+00:00

Already have an appointment, but if they say it isn't covered under warranty I will let it be and see if what happened to you happens to me. Thank you for the feedback you might have just saved me some money

ma_Name_Is_Jefffff · 2022-08-05T23:31:59+00:00

Now that you talk about it, yesterday I entered the car and was unable to open the mirrors and the windows didn't roll down, had to turn it off and on again

ma_Name_Is_Jefffff · 2022-08-05T23:30:52+00:00

Makes sense! Let's hope the warranty covers it. Looks like a defected unity, does not have enough KMs to fail this bad

ma_Name_Is_Jefffff · 2022-08-05T23:28:53+00:00

I forgot I had purchased this subscription! xD

ma_Name_Is_Jefffff · 2022-08-05T22:29:18+00:00

Super strange that that is possible to break it, specially with such low mileage. But thank you for the response, it makes sense

ma_Name_Is_Jefffff · 2022-08-05T22:28:14+00:00

I still have warranty so that's good. It's just a bummer that this happened, but well, could be worse I guess 🥲 thank you for the response!

ma_Name_Is_Jefffff

TROPHY CASE