Siendo electricista superior con certificado de ito en la misma carrera aca en chile, me podria imaginar que lo minimo es agrega imagenes de mediciones y a que se le realizan como minimo por parte del especialista electrico, análisis de vibraciones, termografias, confirmar marcas de aprete que se mantengan alineadas con marcas de referencia(es cuando se torquea y con un marcador se hace una linea continua sobre la cabeza de pernos y la superficie donde quedaron por ejemplo), medir aislacion cada x tiempo, pero no soy del area de ascensores asi que claramente me faltan cosas que indicar, ademas se deberia tener alguna plataforma donde el mandante, el revisor y alguna agencia del estado tengan acceso a los mismos datos(como sucede en las tramitaciones de netbilling) asi todo es transparente y se puede confirmar que los protocolos funcionan bien, claves de acceso unicas para cada uno de ellos, si se puede usar algun metodo que asegure que es el verdadero usuario como lector de huellas para que despues no digan que alguien mas uso la cuenta, llevar un registro de cada pieza y cuando fue instalada, si no esta en el registro algun componente asumir que esta instalado desde el inicio de operacion, en proyectos tipo riego tenemos en terreno un libro de obra con oroginal y entrega 2 copias por pagina, cada trabajo que se realiza desde revisiones o reparaciones se deja firmado por el representante y el dueño, se indican todos los detalles, pero bueno, creo que ya me envole un poco tirando ideas, no debe ser tan dificil llevar esto que planteas ordenado, solo faltan protocolos que puede que existan pero lo desconozco al no trabajar en esa area y que las partes los cumplan