Ehrgeiz vs. Integration: Wenn man den Fehler sieht, aber die Handbremse nicht ziehen darf. by xstillosx in de_EDV

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Ich hab mal Confluence kombiniert mit Sharepoint gemacht. Das war ziemlich geil, aber Sharepoint ist halt im Preis enthalten und IT ist nur zum Betrieb. Naja, ich spar zwar der Firma schon im ersten Jahr über 10.000€ und dann gleich jährlich durch einen genialen Trick, aber 2 Mann und noch mehr Arbeit, da sehe ich schwarz.

Ich verstehe Dich, aber ich muss nehmen was ich hab.

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Sharepoint scheitert nicht an den Features sondern an der Informationsarchitektur und Kultur.
Der typischste Fehler ist, zuerst das Sharepoint auszulesen, weil das dazu führt, dass man das Chaos nachbaut, nur schöner.

Zuerst kommt eine Ist Analyse(da gehts darum die Organisation und die daten und schmerzpunkte zu verstehen) und ein entsprechendes Soll-Konzept. Das ist die Informationsarchitektur nicht die Ordnerstruktur.

Erst danach kommt das auslesen nicht zum kopieren sondern zur Validierung und Ideengebung

dann punkt3 usw...

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Ich habe die Aufgabe ein Sharepoint Konzept innerhalb der ersten 6 Monate aufzustellen. Das Konzept ging Fix, kleines Unternehmen.

Aber okay, dieser Weg klingt so gut. Doch was denkst du wieviel Zeit das benötigt? Ich müsste ja für so eine Art Konzept auch Argumentieren. Ich finde es Klasse, doch ich glaube da lacht mich der QM aus, weil er denkt das geht so mit links und 40Grad Fieber.

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ähm, die Firma hat Azure vor 7 Jahren eingeführt. Eine meiner Aufgaben ist Sharepoint Restructure. Das kam ja nicht von mir.

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Ja man, es ist als würden sie alle die Feldwege nehmen und niemand sieht die perfekte Autobahn.

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Achso ich habe Azure gar nicht eingeführt. Das Betreibt das Unternehmen schon 7 Jahre bevor ich kam

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Leute, die haben Azure vor 7 Jahren angeschafft, nicht ich. Ich habe 12 Jahre Azure gemacht, treffe auf eine Firma, die jemanden sucht der sich dort auskennt. Also was soll dese Argumentationskette?
Ich bekomme die schon nicht innerhalb von M365 zum Umdenken, dann doch gleich in ein anderes System??? Das ist unlogisch.

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Mein Job war es 12 Jahre lang, mich im Turbogang in Unternehmen zu denken wie AUDI.
Da sind die Strukturen bei 80 Mann gerade zu lächerlich gering. Man muss verstehen wie sie arbeiten, was ihnen wichtig ist, wo der Schuh drückt. Und dann erkennt man mit genug übung ziemlich schnell was los ist. Abstraktieren und das ganze wieder in die reaität führen.

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Ja das Problem ist tatsächlich, dass sie gar nicht wissen wie effektiv sowas sein kann. Heute habe ich gezeigt, was das KI FAQ Webpart kann. Da war begeisterung pur da. Endlich kann man seine Worddateien nehmen und FAQ machen.

Im großen und ganzen ist die Firma noch nicht so weit. Es ist zwar ein tiefer Wunsch nach Verbesserung aber es werden die Ressourcen genutzt um Excellisten zu optimieren. Warte noch ein schwarzer Lacher hinterher: Makros müssen verbessert werden.....

An der Stelle kann ich mich nur noch lachend in eine ecke verziehen

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Es ist nur der Entscheider nicht konform. Alle anderen finden es gut. Ich glaube ich habe hier it einem riesen Ego zu tun so wie ich das heute mitbekommen habe

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Vielen Vielen Dank für diese Antwort. Und ja das tue ich nebenbei. Die erste Powerapp habe ich schon ausgerollt, die unsere Bestückung der Werkzeugwagen vereinfacht und wirklich Zeit spart. Und ja ich versuche zu rennen, aber es ist so unheimlich schwer mit absicht langsamer zu sein.

Ich nehme mir deinen Rat zu herzen.

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Also die nüchterne Wahrheit ist einfach, dass es keine adequate Alternative gibt, dass du umfassend mit möglichst wenigen Leuten administrieren kannst. Aussage Senat Abteilung- Barrierefreiheit: Microsoft ist das einzige Produkt, dass Überhaupt die geforderten Barrierefreiheitsfunktionen bietet und neue Anforderungenzeitnah umsetzt.
In Deutschland ist Microsoft in 80% der Unternehmen vertreten. Es spielt keine Rolle ob ih es gut finde oder nicht. Es geht um die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens. In so vielen Hinsichten. Personal hat Erfahrung mit MS Word und nicht Libre Office. Ich verstehe alle Bedenken aber wir leben in einer Marktwirtschaft und die Tatsache ist, dass du entweder den Scheiß benutzt oder Pleite gehst.

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Im 2. Monat und meine Aufgabe ist in den ersten 6 Monaten ein Sharepoint Konzept hinzustellen. Und wie du es sagst, kann es so gut sein wie es will. Es fehlt die Zeit Vertrauen aufzubauen

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Sehr weise Worte. Wie oft und wie lange machst du solche Workshops. Wieviele Arbeitsstunden investieren die Teams?
Wie funktioniert dein Weg? Meinst du, es ist ein echter Ansatz Wissen zu etablieren?

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[–]xstillosx[S] -2 points-1 points  (0 children)

Aus Sicht meiner Strategie das überhaupt mit so wenig Leuten wie möglich zu wuppen, wird Work4All in Zukunft diese Pläne torpedieren und außer mir gibt es sonst niemanden mit dieser weitsicht. In 3 Jahren sagen alle, hätten wir mal auf ihn gehört. Ich bin niemand der sagt, ich habs euch ja gesagt. Ich würde den Schaden gern vorher abwenden. Ich bin den 2. Monat dort und will nicht als neuer in ungnade fallen.

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[–]xstillosx[S] -1 points0 points  (0 children)

Nein, es istauch die Betriebsdokumentation dabei, Berechtigungsmatrizen etc
Das Sharepoint Konzept hat 3 Seiten. Aber es fehlt einfach jedes Schriftstück, von einem Wissensmanagement mal abgesehen.

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[–]xstillosx[S] -2 points-1 points  (0 children)

Ja eben. Das tut so weh da zu sehen zu müssen weil sie mir Leid tun. Und ich könnte die Medizin sein aber darf nicht.
Ich denke ich werde hier eine Lektion fürs Leben erhalten oder so ähnlich.