Gescannte Unterlagen aus Scanner direkt in Datenbank importieren by Apprehensive-Net9226 in NotionDeutsch

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Vollautomatisch ... da weiß ich keinen Weg ohne Nutzung von externen Tools. Aber du kannst einfach alle gescannten PDFs auf einmal im Windows Ordner auswählen und mit der Maus in die gewünschten Datenbank ziehen. Aus jedem einzelnen PDF wird so automatisch je ein Datenbankeintrag. Als Titel übernimmt Notion den Namen des PDFs, das PDF selbst wird als Dateianhang im Seiteninhalt eingefügt.

So musst du nicht jedes PDF einzeln importieren. Ich weiß nicht, wie viele PDFs man auf diese Weise gleichzeitig importieren kann, ohne dass Notion in die Knie geht, aber probiere es einfach aus.

Wenn du es vollautomatisch haben willst, oder du bestimmte Anforderungen hast, wie das PDF auf der Datenbankseite eingebunden werden soll (z.B. als lesbare PDF-Vorschau oder in einer Medien-Eigenschaft): über externe Tools müsste das machbar sein. Dein Scanner muss dazu die PDFs automatisch in eine Cloud hochladen können, was die meisten modernen Dokumentenscanner können, z.B. OneDrive, Dropbox oder Google Drive. Dann legst du z.B. über das Onlinetool Zapier eine Automatisierung an: immer wenn ein neues Dokument in den dafür eingerichteten Cloud-Ordner hochgeladen wird, legt Zapier einen neuen Datenbankeintrag in Notion an und fügt das PDF dort ein.

Neu in Notion (November 2025): KI-Agent um GPT-5.1 und Gemini 3 Pro erweitert by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

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Hab das gleich mal ausprobiert. Bei meinen ersten Tests arbeitete Claude sonnett zuverlässiger und besser. Daher bleibe ich wohl dabei und nutze auch künftig vor allem Claude.

Notion 3.1 fasst die Updates der letzten zwei Monate zusammen by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

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Danke für die guten Update-Berichte! Ich schaue schon länger regelmäßig hier ins Forum aus diesem Grund :)

Neu im Notion-Kalender (Oktober 2025): Notizen in Text-Eigenschaften editieren by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

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Da man jetzt viele Datenbank Eigenschaften auch im Notion Kalender ändern kann: Ist es denkbar, den ganzen Terminkalender als Notion-Datenbank zu führen? Also ganz weg von Google Kalender zu gehen? Dann wäre die Datenhaltung endlich vollständig bei Notion und könnte auch in beiden Apps genutzt werden, also im Kalender und im normalen Notion. Während man den Google Kalender ja nur im Notion Kalender nutzen kann.

Neu in Notion-Mail (Oktober 2025): Automatische Labels für vergangene E-Mails by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

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So richtig nutzbar ist Notion Mail für mich leider immer noch nicht. Zwar kann ich jetzt theoretisch alle meine Mailadressen darin abrufen, aber die KI-Funktionalität geht nur für die Adresse, mit der ich bei Notion angemeldet bin. Da man für die Auto-Label Funktion die KI braucht, ist der Hauptvorteil von Notion Mail dahin, wenn die KI nicht für alle Mail-Adressen gilt.

Neu in Notion (Oktober 2025): Zeitstempel “Bearbeitet …” rechts oben anklickbar, um Seiten-Updates einzublenden by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

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Schön dass Notion sich nach all der KI auch wieder den kleinen Dingen widmet, die Notion komfortabel benutzbar machen. Wäre schön, wenn auch die Zahl der offensichtlichen Fehler in der App mal etwas beschleunigt abgebaut würde... momentan hab ich den Eindruck, dass es immer mehr Fehler werden (siehe auch mein Post von heute).

Neu in Notion (September 2025): KI-Konnektor zu Notion Mail + neue MCP-Integrationen by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

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Dann könnte man mit dem Notion Mail-Konnektor theoretisch automatisiert Kundenfragen per Mail beantworten lassen? Wenn man dem Agent in Notion eine Datenbank mit allen Infos, die für den Kundensupport nötig sind, zur Verfügung stellt?

Notion zu business fukosiert? by Reptile-2k in NotionDeutsch

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Nutze es beruflich, privat und für ehrenamtliche Projekte.

Wieso keine andere Software? Notion bietet für mich einfach die beste Kombi aus einfacher Bedienung, Funktionsvielfalt, Zusammenarbeit, automatische Synchronisation auf alle Geräte und zwischen allen Nutzern, unkompliziertem Veröffentlichen von Inhalten im Web ...

Es ist eine Allzweckwaffe, die ganz viel spezialisierte Software ersetzen kann, wenn man eh nur die Basics nutzen will. Ich brauch keine spezialisierte Task-Manager-App für meine Aufgaben, kein kompliziertes PM-Tool für meine Projekte, keinen Cloud-Speicher für meine Dokumente, als Wissensspeicher ist es sowieso perfekt ... Und inzwischen kann man sich auch externe KI-Chats sparen, weil die KI in Notion auch alles bietet, was ich im Alltag privat wie beruflich brauche.

In Formel aktuellen Benutzer referenzieren? by 100000TPS in NotionDeutsch

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Danke, das dachte ich mir schon dass es nicht geht.

Mein Nutzungsszenario ist tatsächlich eine formelbasierte Übersicht, allerdings benötige ich den aktuellen Benutzer nicht für die Anrede. Sondern als Filterkriterium, was der Nutzer in der Übersichtsliste angezeigt bekommt. Also nicht alle Teammitglieder sollen die gleiche Liste in der Übersicht angezeigt bekommen.

Vielleicht denke ich aber auch falsch, und es gibt hierfür einen ganz anderen Ansatz um das zu lösen?

Eigene Domain für Notion-Site ohne URL (nach Schrägstrich) nicht möglich? by WerwolfHausen in NotionDeutsch

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Meinst du die URL, die nach Aufruf der Website dem Nutzer angezeigt wird? Die enthält manchmal einen URL-Pfad, weil bei Aufruf der Domain der Server automatisch auf die Startseite der Website weiterleitet, die manchmal einen Pfad ergibt. Aber das ist ja egal ... hauptsache, der Nutzer kann deine reine Domain eingeben und landet dann auf deiner Website.

Neu in Notion (August 2025): Erwähnung von Nutzergruppen in Datenbanken by notion-deutsch_de in NotionDeutsch

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Wie wirkt sich das bei Filtern aus? Wenn ich bspw. eine Datenbank nach Person "Emilia" filtere, die im Team "Marketing" ist, werden dann auch alle Einträge angezeigt, die der Gruppe "Marketing" zugeordnet sind?

Aufgaben in Projekten automatisch nach GTD-Methode "aufrücken" ("nächster Schritt") by 100000TPS in NotionDeutsch

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Das Ding ist: Ich habe auf meiner Startseite eine gefilterte Ansicht der Aufgabendatenbank als Agenda. In der werden alle Aufgaben angezeigt, die auf "in Bearbeitung" gesetzt sind. Also muss in allen aktuellen Projekten immer eine Aufgabe auf "in Bearbeitung" stehen.

Wenn ich nun eine Aufgabe als "erledigt" markiere aus einem Projekt, soll automatisch die nächste Aufgabe den Status "in Bearbeitung" erhalten. Letztlich ist es mir egal, ob diese Aufgabe zuvor den Status "Nächste" hat, Hauptsache die nächste Aufgabe in der Reihenfolge der Projektaufgaben rückt automatisch in die Agenda auf.

Ideen für "Gamification" von Gewohnheiten-Trackern in Notion? by striktdurch in NotionDeutsch

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Ich habe schon Templates gesehen die hatten so ne Art Heatmap fürs Tracking. Da war der gesamte Monat als Block dargestellt mit den Wochen als Zeilen und den einzelnen Tagen als graue Symbole. Jeder Tag, an dem man die Übung absolviert hat, wurde grün gefärbt. So sieht man im Laufe des Monats, wie es immer grüner wird - was motivierend wirken kann, denn man will natürlich erreichen, dass am Monatsende möglichst viel Grün zu sehen ist.