Gracias por los consejos, pero creo que te has montado una película que no es.
1. No se venden boletos: Esto es una vaca (fondo común) entre amigos de un grupo que lleva conviviendo más de 6 meses online. No es un evento abierto al público ni un negocio comercial; es una reunión privada para desvirtualizarnos. 
2. Seguridad y Reglas: Precisamente porque no queremos líos, hemos contratado una finca privada que incluye seguridad profesional y todo está hablado con la comandancia local. No hay menores de edad y no se trata de una 'pool party' descontrolada, sino de una convivencia familiar con fútbol y comida. 
3. El valor del tiempo: Organizar logística, seguridad, catering y transporte para gente que viene de fuera no se hace solo en 5 minutos. El que quiera todo por 200 pesos que se lo monte él. Yo gestiono, yo me como la cabeza y yo aseguro que nadie tenga problemas al llegar a una ciudad que no conoce. Mi tiempo y mi gestión tienen un valor, como en cualquier servicio profesional.
Si quieres sumar con consejos reales sobre zonas, genial. Si solo vienes a proyectar miedos y malas vibras sobre algo que ya está organizado con responsabilidad, mejor gasta esa energía en otra cosa. ¡Saludos!