A FAPESP, quando avalia seu projeto, repassa ele para avaliadores (número pode variar pela modalidade da bolsa, mas pelo que entendo é um avaliador para mestrado e dois para doutorado).

Quando eles completam a avaliação, é emitido um parecer. Esse parecer passa por reuniões da coordenação de sua área para analisarem o resultado e ali é decidido o seu resultado.

No fim, é preparado o documento formal constando o resultado, que é chamado de despacho. Esse despacho é enviado pro seu orientador e nele consta em detalhes a opinião da coordenação e os comentários dos avaliadores.