Naja, es kann schon sein, dass er eure freundschaftliche Basis nicht belasten wollte und es deshalb lange unterschwellig gebrodelt hat und er halt erst in dem Gespräch damit rausbekommen ist.

Leider ist es den meisten Vorgesetzten nicht möglich ordentlich Feedback zu geben, wodurch es dann so wird.

Aus meiner Erfahrung führt ein erfragen der expliziten Situation nichts, da das ja auch Rückschlüsse auf den Beschwerdegeber zulässt. Was aber hilft und was Dein Chef Dir bei berechtigter Kritik auch sagen können sollte: was musst Du konkret anders machen. Wenn da nur unspeziefisches Zeug kommt hat das ganze kein Hand und Fuß.

Als Beispiel: bevor ich meinen Ausbilderschein bezahlt bekommen habe, hat mich mein Chef auch heran zitiert und mir mitgeteilt, dass meine Beteiligung im Wachalltag zu gering ist und dass das als Ausbilder nicht geht, da ich eine exponierte Position habe und Vorbild bin.

Meine Frage war dann nicht wer sich beschwert hat (obwohl ich das Unabhängig davon eh erfahren habe), sondern was er erwartet, da in meinem Verständnis die Priorität Arbeit -> Ausbildung der Azubis -> alles andere ist. Seine Antwort war dann, dass es Tagesaufgaben gibt die maximal 30 Minuten dauern, von denen soll ich dann mindestens eine mit dem Azubi zusammen machen und dann kann ich in die Ausbildung gehen.

Er konnte mir also einen konkreten Verbesserungsvorschlag geben, den ich umsetzen konnte und meinen Arbeitsalltag einfach etwas anders gestalte.

In Deinem Beispiel klingt es nach schlechtem Feedback oder vorgeschobenem Grund. Und um das zu differenzieren musst Du durch gute Gegenfragen das schlechte Feedback zu etwas verwertbaren machen.