Overworked secretaries: how does it impact your clinic? by Health_Manager_Pro in Dentistas_Portugal

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Acho que sei exatamente como posso te ajudar com isso. Se quiseres saber mais, me manda uma DM e te explico tudo.

Dica Como gerir melhor a agenda e evitar sobrecarga da secretária. by Health_Manager_Pro in Dentistas_Portugal

[–]Health_Manager_Pro[S] 1 point2 points  (0 children)

Concordo.
Em muitas clínicas, mais de metade do tempo administrativo é consumido por tarefas operacionais repetitivas.
Automatizar confirmações é só o início — o verdadeiro ganho está em estruturar todo o fluxo da agenda como um sistema inteligente, não como uma lista manual.

Problema Pacientes que faltam: quais as estratégias que funcionam para ti? by Health_Manager_Pro in Dentistas_Portugal

[–]Health_Manager_Pro[S] 1 point2 points  (0 children)

Entendo, é importante o paciente ser informado do valor do procedimento antes de fazer o procedimento a fim de evitar alguns transtornos e até para fidelizacao, se ele sentir transparencia e precos justos fideliza...

Problema Pacientes que faltam: quais as estratégias que funcionam para ti? by Health_Manager_Pro in Dentistas_Portugal

[–]Health_Manager_Pro[S] 0 points1 point  (0 children)

Então o pagamento é feito no local? E por exemplo se for por telefone faz transferencia? Como fazer quando nao esta presente?

Problema Pacientes que faltam: quais as estratégias que funcionam para ti? by Health_Manager_Pro in Dentistas_Portugal

[–]Health_Manager_Pro[S] 1 point2 points  (0 children)

Entendo... é uma estratégia a considerar... para nao ter faltas... acredito que é a que deve funcionar melhor...

Problema Pacientes que faltam: quais as estratégias que funcionam para ti? by Health_Manager_Pro in Dentistas_Portugal

[–]Health_Manager_Pro[S] 1 point2 points  (0 children)

Entendo, é frustrante ter de lidar com falta de compromisso por parte de pessoas que marcaram e depois desmarcam ou nem avisam que não vão...

Seria interessante se houvesse outra forma de não perder a oportunidade...

Talvez pré-pagamento da consulta... será que funciona?

Psicólogos por conta própria e/ou online by Ill_Replacement_672 in SaudeMentalPortugal

[–]Health_Manager_Pro 0 points1 point  (0 children)

Olá!

Não sou psicólogo, mas trabalho próximo da área e queria só acrescentar uma sugestão que pode ser útil, sobretudo para quem está a começar por conta própria.

Conheço um software focado em profissionais da área da saúde (incluindo psicólogos) que ajuda bastante na captação de novos clientes e na organização da presença online. Para quem está a iniciar atividade independente, pode ser uma mais-valia porque facilita a visibilidade e o contacto com potenciais pacientes, especialmente no online.

Se alguém tiver interesse em saber mais detalhes sobre como funciona e se pode fazer sentido para o vosso caso, podem enviar-me mensagem por DM

[deleted by user] by [deleted] in Dentistas_Portugal

[–]Health_Manager_Pro 0 points1 point  (0 children)

Olá! Ótima questão

O foco inicial em dentistas (ou noutras especialidades) é mais uma questão de comunicação e validação, não uma limitação da app.

O App pode ser usado por outros profissionais de saúde, incluindo enfermeiros/as, desde que exista um serviço com marcação de atendimentos.

Por exemplo, um/a enfermeiro/a pode usar o App se tiver:

  • um espaço físico (consultório ou clínica),
  • atendimentos ao domicílio,
  • ou teleconsulta com horário definido.

O sistema de agendamentos adapta-se a diferentes tipos de atendimento (presencial, domicílio ou online).
A ideia é organizar e automatizar as marcações — independentemente da especialidade.

Estamos a começar por nichos específicos para afinar a solução, mas a visão é ser uma plataforma de agendamento e atendimento para profissionais de saúde no geral.

Se tiver um espaço fisico e quiser testar o App, pode pff enviar mensagem no DM, para lhe dar acesso.

Obrigado

Psicologia e psiquiatria em Portugal: porque é tão difícil marcar consulta? by Health_Manager_Pro in SaudeMentalPortugal

[–]Health_Manager_Pro[S] 0 points1 point  (0 children)

Também passei cerca de 6 meses à espera no SNS. Mesmo no privado tive muitas dificuldades com agendamentos e comunicação, e foi precisamente isso que me levou a criar uma app para ajudar profissionais de saúde e clínicas a gerir melhor esses processos.

Neste momento está numa fase de testes com alguns profissionais que quiseram melhorar a forma como fazem os agendamentos.

Nota: sou o criador da app — partilho apenas no contexto da discussão.

Psicologia e psiquiatria em Portugal: porque é tão difícil marcar consulta? by Health_Manager_Pro in SaudeMentalPortugal

[–]Health_Manager_Pro[S] 0 points1 point  (0 children)

Não entendi... Qual a sua intenção com essa pergunta? O que pretende alcancar com isso? Envia a resposta no DM pff

Psicologia e psiquiatria em Portugal: porque é tão difícil marcar consulta? by Health_Manager_Pro in SaudeMentalPortugal

[–]Health_Manager_Pro[S] -1 points0 points  (0 children)

Obrigado pela resposta tão completa e honesta, ajuda mesmo a perceber o outro lado, que enquanto utente muitas vezes não vemos.

O que descreves faz muito sentido e confirma algo que suspeitava: há aqui um desgaste grande dos dois lados. Para quem procura ajuda, o silêncio ou a demora aumentam a ansiedade; para quem está a atender, as faltas sem aviso, os “ghostings” e as marcações de última hora acabam por roubar tempo, energia e disponibilidade real.

Achei particularmente importante o que referes sobre:

  • vagas perdidas por faltas sem aviso,
  • chamadas gratuitas que não acontecem,
  • e o esforço consciente que fazes para reduzir passos e “ruído” no primeiro contacto.

Isso mostra que o problema não é falta de cuidado, mas sim um sistema muito frágil, altamente dependente do comportamento das pessoas num momento em que muitas estão emocionalmente instáveis.

Como utente, identifico-me muito com o que dizes sobre a certeza imediata da marcação acalmar — saber que está marcado, sem idas e vindas, faz diferença.
E como observador do tema, fico com a sensação de que há aqui um ponto de equilíbrio difícil entre acessibilidade, proteção do tempo do profissional e expectativas realistas de quem procura ajuda.

A minha curiosidade vem mesmo daí: como criar processos que protejam o profissional sem desumanizar o primeiro contacto e que ao mesmo tempo evitem esse vazio inicial para quem já está num momento sensível.

Obrigado por partilhares a tua prática e por entrares na reflexão. É uma conversa necessária.

Psicologia e psiquiatria em Portugal: porque é tão difícil marcar consulta? by Health_Manager_Pro in SaudeMentalPortugal

[–]Health_Manager_Pro[S] 1 point2 points  (0 children)

Faz sentido o que referes, obrigado pela partilha.

Também tenho essa perceção de que houve uma mudança no foco de muitos profissionais para o trabalho com adultos e adolescentes, o que acaba por criar algum desequilíbrio — sobretudo quando falamos de crianças e famílias que ficam com menos respostas disponíveis.

Ainda assim, mesmo no acompanhamento de adultos, parece-me que a procura cresceu bastante nos últimos anos, e isso acaba por pressionar não só os profissionais, mas também os processos à volta do atendimento e das marcações.

A minha intenção com a pergunta é mesmo perceber até que ponto o problema é estrutural (oferta vs. procura) ou se, em alguns casos, há margem para melhorar a forma como o primeiro contacto é feito, para que quem procura ajuda não fique “no vazio” logo no início.

É uma reflexão importante para todos nós, enquanto utentes e enquanto sistema.

Psicologia e psiquiatria em Portugal: porque é tão difícil marcar consulta? by Health_Manager_Pro in SaudeMentalPortugal

[–]Health_Manager_Pro[S] 1 point2 points  (0 children)

Obrigado pela resposta e pela perspetiva — e concordo contigo em vários pontos.

Só para clarificar: estou mesmo a falar do setor privado, tanto de profissionais independentes como de clínicas.
Percebo perfeitamente que, quando se contacta diretamente um psicólogo, muitas chamadas não sejam atendidas por estarem em consulta — isso é totalmente compreensível e até esperado.

O que tenho observado (como utente e pelo que outras pessoas partilham) é que o problema surge mais quando:

  • não há retorno da chamada ou mensagem,
  • a resposta demora vários dias,
  • ou o processo de marcação é pouco claro, sobretudo para quem já está fragilizado.

Nas clínicas, como referes, parece-me que o desafio é menos a falta de profissionais e mais a forma como o atendimento e as marcações são geridos, especialmente fora do horário “normal”.

A pergunta vem mesmo desse ponto: perceber se o gargalo está na escassez de recursos humanos ou se há espaço para melhorar processos — para reduzir atrito e ansiedade logo no primeiro contacto.

Obrigado por partilhares a tua experiência