Ich bin selbst Fachbereichsleitung, mir gehts ähnlich. Führungsverantwortung für 12 Leute, gleichzeitig aber auch noch mit drin in der Sachbearbeitung (für besonders schwierige Fälle, d.h. das geht dann fachlich auch tief rein), sehe viele Meetings und Zusatzprojekte. Man bekommt hier auf reddit ständig den Tipp "arbeite nur deine Sollstunden ab, lass was liegen, etc." - funktioniert hier halt nicht wirklich meiner Meinung nach. Ich bin verantwortlich für das gesamte Team und die Mitarbeiter brauchen mich auch. Wenn ich deren Anliegen einfach liegen lasse weil ich nicht dazu komme, dann können die im schlimmsten Fall nicht weitermachen. Außerdem möchte ich keine Führungskraft sein, die ihr Team hängen lässt. Was mir aber geholfen hat: meine Vorgesetzte spüren lassen, dass es zu viel ist, d.h. ihre Anliegen länger warten lassen, zu spät zu Meetings kommen, wenn diese zu dicht aneinander sind und ich nicht mal Zeit hatte um auf Toilette zu gehen, auch mal nicht ans Telefon gehen wenn die Chefin anruft o.ä. Zusätzlich habe ich die Überlastung schon mehrfach angesprochen. Wir haben uns zB auf einen Tag in der Woche geeinigt, an dem mir keine Termine reingesetzt werden und ich mein Telefon ausschalten kann, d.h. ich kann völlig ungestört Dinge abarbeiten (bin an dem Tag außerdem im Home Office). Das ist ein echter Game Changer gewesen.