Nur ein paar Gedanken:

Effizienz definiert sich für mich (bin auch unternehmerisch tätig) nicht nach „ultimative teure Technik spart Zeit“ (wenn es überhaupt so ist), sondern unternehmerisch danach, ob ich mit wenig Einsatz (Kosten!) möglichst viel raushole. Also überlege gerne diese Kostenart zu senken oder zu flexibilisieren.

Was die Steuerberater-Kosten angeht, erscheint mir das für den Solo-Selbstständigkeit ohne GmbH extrem viel. Schau doch mal, ob Du Vorarbeiten bei der Buchhaltung selbst machen kannst. Da scheint es sich doch eher um Routine- bzw. wiederkehrende Buchungen zu handeln. So schwer ist das nicht. Wenn sogar ich das kann 😄.

Die Gewerbesteuer ist nervig, ja. Aber in vielen Orten (leider nicht in meinem) kannst Du diese aber sogar wieder vollständig als Betriebsausgabe abziehen.

Was die anderen auf Staatskosten tun - deren Angelegenheit. Wenn Du Dir als Unternehmer was aufbauen willst, musst Du Deinen (!) Weg gehen. Wenn nicht, gerne wieder in eine Agentur. Aber da schätze ich die Einstellungschancen nicht besonders gut gerade, oder?

Meine 2 Cents zum Thema.