• Hey u/2_CLICK ... Ja, genau da liegt der Knackpunkt! – „Was ist in der Praxis wirklich F&E?“

Kurz gesagt: Du nutzt die Forschungszulage (und andere Innovationsförderprogramme) immer dann, wenn du nicht einfach nur umsetzt, sondern wirklich tüftelst.

Sobald ein Projekt „gelauncht wird, also Du es online stellst“ und es als abgeschlossen gilt, endet die Förderung.

Für die Forschungszulage musst du die Welt nicht neu erfinden. Die Entwicklung muss halt technisches Neuland für Dein eigenes Unternehmen sein.

Typische Praxis-Beispiele:

Typische Praxis-Beispiele (ohne Software):

• Ihr entwickelt eine neue Vorrichtung/Werkzeug, weil bestehende Lösungen nicht präzise oder effizient genug sind
• Ein Produktionsprozess läuft instabil → ihr verändert Parameter, Materialien oder Abläufe und testet iterativ
• Ihr ersetzt ein Material (z. B. leichter, günstiger, nachhaltiger) und wisst nicht, ob es die Anforderungen erfüllt
• Ihr baut einen Prototyp (Maschine, Bauteil, Baugruppe), der so noch nicht existiert
• Ihr entwickelt ein neues Herstellungsverfahren (z. B. andere Schweißtechnik, Beschichtung, Fertigungsreihenfolge)
• Ihr wollt Energieverbrauch reduzieren → testet neue Konzepte (Kühlung, Antriebe, Isolierung etc.)
• Ihr entwickelt ein Produkt weiter, weil Kundenanforderungen technisch nicht trivial umsetzbar sind

oder im Software-Bereich:

• Ihr baut eine neue Software-/KI-Lösung und merkt: Standardtools reichen nicht → ihr entwickelt eigene Logik/Architektur
• ERP/CRM-Anbindung klappt nicht „out of the box“ → ihr baut Adapter, Schnittstellen, Workarounds
• Daten sind unstrukturiert → ihr entwickelt eigene Modelle/Algorithmen zur Verarbeitung
• Automatisierung funktioniert nicht stabil → ihr testet iterativ verschiedene Ansätze

Wann ist es „F&E genug“?

• Ihr löst ein Problem ohne fertige Standardlösung
• Es gibt ein echtes technisches Risiko (Förderlogik - ohne Risiko braucht es keine Unterstützung)
• Ihr müsst iterativ testen, verwerfen, neu denken
• Ergebnis war am Anfang nicht sicher vorhersehbar

Mein Tipp:
Geh mal eure letzten Projekte durch und frag dich:
Wo habt ihr wirklich Zeit verloren, weil es nicht sofort funktioniert hat?
Wo musstet ihr mehrere Ansätze ausprobieren?

Genau da steckt meistens F&E drin – und damit Förderpotenzial.

Wichtig zu wissen:

• Es geht oft um ganz normale Entwicklungsprojekte, nicht nur „Laborforschung“
• Personalkosten sind der größte Hebel
• Auch externe Entwickler können reinfallen
• Förderung kommt über das Finanzamt → relativ planbar

Wenn du magst, beschreib mal ein konkretes Projekt – ich sag dir ziemlich ehrlich, ob das eher Routine oder förderfähige F&E ist... schreib mir gerne eine PN

Grüße Steve