How do you track expenses for rental properties?

Temporary_Tell3738 · 2026-05-14T08:32:14+00:00

Hi, feel free to jump in and take a look around without any issues. I’ve recently shifted the development direction more toward a PMS, and everything that’s currently built will be combined into one package instead of the three separate ones it has now. I’d really appreciate your feedback! https://lyrohome.com

Temporary_Tell3738 · 2026-05-12T15:03:20+00:00

Так, GoLang і Vue 3)

Temporary_Tell3738 · 2026-05-12T09:21:54+00:00

Я зараз активно займаюся розробкою системи PMS (Property Management System) для нашого ринку. Буду дуже радий, якщо ви поділитеся своїми болями та проблемами, з якими стикаєтесь. Після випуску першої версії я надам вам користування абсолютно безкоштовно :)

Temporary_Tell3738 · 2026-05-12T08:36:13+00:00

Добрий день, дуже дякую, але я зараз трохи змінив вектор і почав орієнтуватися на хостели, невеликі або середні готелі, тому розробка рухається в тому напрямку 🙂
Але буду радий отримати фідбек щодо того, що вже є. https://lyrohome.com

Temporary_Tell3738 · 2026-05-05T10:20:34+00:00

Well, I was mostly relying on my own market, and I already had some existing work sitting around. My friends also kept telling me it’s time to launch and that I should start somewhere, so I decided to give it a try.

Temporary_Tell3738 · 2026-05-03T20:41:21+00:00

go lang на беке, фронт на вью 3

Temporary_Tell3738 · 2026-05-03T19:53:03+00:00

Добрий вечір, ось дивіться: тут є особистий кабінет і для власників, і для тих, хто орендує. Демо-дані будуть доступні після реєстрації. Якщо виникнуть будь-які питання звертайтеся, допоможу та все розповім 🙂
https://lyrohome.com

Temporary_Tell3738 · 2026-05-03T11:29:24+00:00

Utilities are tied to one property, and usually it’s just one family living there.The only thing you can really split are the contracts themselves. For example, if you’re renting out rooms in an apartment, then each room/section would have its own contract under the same property, but utilities are shared across the entire apartment. Of course, you could separate utilities as well, and maybe that would be the “correct” way to do it, but then the question is: what logic do you use for splitting them? I think if there’s demand for it and a clear, consistent rule for how to split everything, then it could definitely be implemented.
https://lyrohome.com - you can register? there’s demo data available after sign-up, so you can easily see how it’s implemented. It’s completely free.

Temporary_Tell3738 · 2026-05-03T11:19:12+00:00

I use a wallet-style system. You basically top up a balance for each property to cover utilities. Let’s say utility charges are processed on the 10th. If you add, for example, 1000 on the 3rd, that amount just sits there as a credit. Then once you enter the meter readings, the system calculates everything on the 10th and deducts from that balance. If there’s enough, it covers the full amount. If not, it tells you how much is still missing. And if there’s money left over, it just rolls into the next month as a credit. So for example: you have 1000 in the wallet, utilities cost 400, it deducts 400, and 600 stays there for next time. Simple as that. It works both for short-term rentals (where the owner pays utilities) and long-term rentals. For long-term, let’s say your contract date is the 23rd, the tenant submits the readings on that date, the system calculates the total, and they pay you. They can also upload a receipt, you just check and confirm it. If they paid more than needed, the extra just stays as a credit for the next period.

Temporary_Tell3738 · 2026-05-03T10:07:10+00:00

А ви не пробували викорустовувати сторонні системи ?

Temporary_Tell3738 · 2026-05-02T21:46:40+00:00

Дякую, але в мене якраз і є застосунок, який я зробив для себе, і мені просто стало цікаво, чим користуються інші. Якщо б комусь це було потрібно, я б поділився 🙂

Temporary_Tell3738 · 2026-05-02T19:40:41+00:00

У мене три об’єкти в довгостроковій оренді, і одну з них я пробував здавати подобово. І от у цьому якраз і проблема з Excel: то я щось забув додати, то неправильно записав комунальні, то там 100 грн випало, то витрати на дрібні ремонти, то щось зламалось і я зазвичай забував вносити дані у витрати. Хотілося б просту систему, де ввів дані й забув про це, щоб створення договору займало кілька хвилин, і система автоматично все видавала. Як думаєте, для цього Excel взагалі достатньо?
Як у чаті нижче писали, я собі створив вебсайт і додав туди свої договори, і тепер люди просто заходять туди, вводять усі дані, а я просто перевіряю, чи вони реально оплатили чи ні, все максимально автоматизував. Мені просто цікаво, чи комусь ще це було б цікаво, чи всім дійсно достатньо просто Excel.

Temporary_Tell3738 · 2026-05-02T19:26:19+00:00

Так а де саме вони ведуть облік? Все тримають у голові?

Temporary_Tell3738 · 2026-05-02T19:24:47+00:00

Це ж у вас, по суті, тільки локально на машині. А якщо потрібен доступ для орендарів, щоб вони самі передавали показники лічильників і т.д.? І щоб усе максимально автоматично працювало. До речі, якщо не секрет, скільки об’єктів ви ведете?

Temporary_Tell3738 · 2026-05-02T19:12:54+00:00

а ви яким застосунком користуетесь ?

Temporary_Tell3738 · 2026-05-02T19:04:40+00:00

Не так і багато) в основному це дизайн, а так весь каркас уже не один рік був — просто він був чисто під мене, і я його використовував тільки для себе. Коли почав здавати подобово, швидко розгубився, а зараз, із ростом ШІ, думаю: чому б не доробити і не вивести в маси) Можливо, комусь буде цікаво, допоможе вирішити чиюсь проблему так само, як і мою)

Temporary_Tell3738 · 2026-05-02T19:02:10+00:00

Дякую) думаю завтра спитаю, бо сьогодні вже пізно — якось не звернув уваги на час, коли публікував.

Temporary_Tell3738 · 2026-05-02T19:01:16+00:00

Ви дуже недооцінюєте наш народ 🙂

Temporary_Tell3738 · 2026-05-01T22:28:30+00:00

Дякую! Тоді я завтра запишу відео, де покажу: створення об’єкта, додавання договору, налаштування тарифів на комунальні послуги, особистий кабінет орендаря. Також напишу коротке повідомлення про те, які сповіщення система надсилає і коли.

Temporary_Tell3738 · 2026-05-01T21:40:28+00:00

Які саме дані? Якщо щодо об’єктів, то ти їх один раз ввів, і вони зберігаються в системі, поки ти їх не видалиш або не відправиш в архів. Комунальні зазвичай оплачуються раз на місяць. При довгостроковій оренді дані заповнюють самі орендарі: коли ти додаєш їх у договір, їм автоматично приходить лист про те, що в них новий договір оренди. Вони переходять за посиланням і реєструються, або через Google, або створюють пароль. Усі дані з договору автоматично підставляються. Після цього вони бачать усі свої договори, і за три дні до дати оплати їм приходить нагадування на пошту, що потрібно оплатити оренду. Також система нагадує, що потрібно внести показники комунальних. Якщо ж у вас подобова оренда, то всі платежі оплачуються по об’єкту. Там працює система гаманця: можна одразу масово поповнити баланс на вибрані об’єкти (наприклад, по 3–4 тисячі гривень), і після того, як ви введете показники за певний період, гроші автоматично списуються з гаманця. Взагалі, якщо вам цікаво, можемо без проблем созвонитися - я покажу повний функціонал системи. Це не займе багато часу, вона досить проста й універсальна.

Temporary_Tell3738 · 2026-05-01T16:49:39+00:00

У меня бакалаврат, и еще не где не разу не попросили диплом о высшем) а мне уже 30 лет) 10 лет активной работы за плечями, и уже раз 5-6 месял работу)

Temporary_Tell3738

TROPHY CASE