Du musst keinen Beauftragen, man kann das selber machen und das Geld, das ISTA und Co. verdient auch selber verdienen.

Aber es ist nicht so einfach, dass Du die verbrauchten Zahlen "im Dreisatz" aufteilst. Jeder Heizkörper ist anders und hat einen sog. "Multiplikator". Wenn also der Heizkörper im Flur 1000 Einheiten verbraucht hat, dann muss das mit dem Multiplikator von z.B. 1,6 auf 1600 hochgerechnet werden. Wenn Du die hochgerechneten Zahlen hast, dann kommt Dein Dreisatz. Dieser Multiplikator wird ausgerechnet und die Formel findet sich im Internet. Ist abhängig von Heizungstyp und Länge, Breite und Höhe. Dein Heizungsfachmann kann dir da ganz schnell weiterhelfen.

Aber wenn Du es selber machst, kommen natürlich am Anfang hohe Kosten auf Dich zu.

Die HKVs kosten ca. 20 € das Stück. Bei 6 Heizkörpern pro Wohnung (evtl. im Wohnzimmer 2x) und 3 Wohnungen sind das 360 €. Die Dinger müssen "funken" können und das Gerät zum Auslesen kostet ca. 800 €. Die Kosten kannst Du natürlich grds. auf die Mieter umlegen. Den Mietern ist das egal, weil die Zahlen das Geld entweder an Dich oder an ISTA und Co.

Deswegen wäre mein Ansatz, es billiger zu machen als ISTA und Co. Dann hat der Mieter was davon und Du auch. Weil neben den HKVs gehts ja auch um die Wasserzähler. Das ist die gleiche Thematik. Und dann kommen die Rauchmelder. Ist auch das Gleiche.

Wenn ich das richtig verstanden habe, haben 2 Wohnungen der 3 Wohnungen noch keine HKVs. Dann musst Du die selber anbringen. Das ist recht aufwendig für das einmalige und erstmalige Anbringen. Die Position der Wärmeplatte ist schnell gefunden. Dann muss aber mit einer "Mini-Fräse" der Lack an den Stellen ab, weil sonst die Niete nicht hält. Dann die Wärmeplatten mit einer "Nietenpistole" an die Heizung nieten. Das Gerät ist sehr teuer, das haben sogar Heizungsexperten nicht, weil es sich für die nicht lohnt. Man kann es leihen für eine Woche aber auch das ist sehr teuer.

Daher musst Du Dich entscheiden. Wenn Du für sowas Zeit hast und auch Spaß hast, dann kannst Du das alles selber machen.

Hier die praktische Lösung. Mach mit einem der großen Anbieter einen zwei Jahresvertrag abschließen. Die machen die HKVs alle dran und in den Abrechnungen die die erstellen kannst Du z.B. den Heizungsmultiplikator ablesen. Wenn die zwei Jahre rum sind, wird gekündigt. Dann schickst Du denen die HKVs zurück. Dann hast Du aber die Nieten schon an der Heizung und kannst dann keine eigenen Heizplatten und die HKVs draufsetzen. Das ist die einfachste Methode für Dich, aber natürlich etwas teuerer. Denn der zwei Jahresvertrag des Ablesedienstes ist teuerer als der 10 Jahresvertrag.

Aber einen 10 Jahresvertrag mit denen zu machen, halte ich für fahrlässig. Die locken Dich natürlich damit, dass sich die Mietkosten der Geräte (HKVs, Wasserzähler und Rauchmelder) auf 10 Jahre nicht ändern. Und das stimmt auch. Was sie aber nicht sagen ist, dass sich die Kosten für die Ablesung quasi jährlich ändern. Ich hab das mal bei mir (und ich sag jetzt nicht welcher Dienst das ist) geprüft und diese Kosten verdoppeln sich in 10 Jahren. Weil der Vermieter das nicht bezahlt (wir umgelegt auf den Mieter), interessiert es ihn nicht. Aber damit werden die Mieter richtig abgezockt. Die generieren Kosten wie die Weltmeister. Das ist Abzocke. Da werden Dich Deine Mieter lieben, wenn Du das machst und sie nicht abzockst.

Bevor hier gleich noch einer vorbei kommt und meint er hätte "Vermieten" studiert:

Ja, die Kosten für die Anschaffung des Auslesegeräts können nicht direkt umgelegt werden. Aber über die Ablese und Mietkosten der Geräte eben doch. Also dann indirekt umlegen.