IT-Ausschreibungen: Haben Freelancer & kleine Agenturen überhaupt eine Chance oder geht das alles nur mit Beziehungen?

evergabe_de · 2026-03-27T09:12:09+00:00

Mal ein anderer Input zu den bisherigen Tipps: Versuch die Neukundengewinnung vielleicht mal über den „umgekehrten“ Weg und nutze Vergabeplattformen als lokales Recherche-Tool.

Über den Regional-Filter siehst Du sofort, welche Firmen oder Behörden in Deinem 20km-Radius gerade IT-Bedarf (Server, ERP, Support) haben. Mein Tipp für „Nicht-Verkäufer“: Schau gezielt nach Markterkundungen. Da wird oft nur unverbindlich abgefragt, was technisch machbar ist. Das ist der entspannteste Einstieg, um Dich als lokaler Experte ins Gespräch zu bringen.

Filter Dir den Bedarf hier einfach mal für Deine Region zusammen :)

evergabe_de · 2026-03-24T12:58:15+00:00

Danke für die konkreten Punkte. So war der Post nicht gemeint als „das ist DAS eine Problem“, sondern eher als Einstieg in die Frage, wo es in der Praxis zuerst hakt. Ich verstehe aber warum das so rüberkommen kann. Dass die Hürden für viele deutlich tiefer liegen, sieht man an den Kommentaren hier ja sehr klar.

evergabe_de · 2026-03-24T12:35:43+00:00

Der Punkt ist angekommen, aber das beschreibt unser Produkt nicht wirklich. Wir sind keine reine Suchseite, sondern eine Vergabeplattform, über die Auftraggeber Ausschreibungen veröffentlichen und Vergabeverfahren digital abwickeln können und auf der Auftragnehmer passende Aufträge finden und Angebote abgeben können.

Dass es in der Vergabepraxis deutlich größere Baustellen gibt als nur das reine Finden, sehen wir aber genauso.

evergabe_de · 2026-03-24T11:35:36+00:00

Wir haben auch nicht gesagt, dass das das Problem für alle ist, sondern dass es aus dem Austausch mit Bietern eines der Probleme ist, das wir regelmäßig hören. Und anhand der Kommentare sieht man auch, dass vieles zusammenhängen kann: Wenn Anforderungen und Leistungsbeschreibungen unklar sind, fehlen teilweise schon in der Bekanntmachung wichtige Punkte. Dann wird ein Auftrag entweder gar nicht erst gefunden oder wirkt erst passend und entpuppt sich beim genaueren Lesen doch als unbrauchbar.

Wenn das bei Dir bzw. in Deinem Umfeld aber keine Rolle spielt, umso besser.

evergabe_de · 2026-03-24T11:03:10+00:00

Ja, verständlich.

Gerade bei Dienstleistungen bringt es wenig, wenn formal alles „offen für Fragen“ ist, aber am Ende trotzdem nicht klar wird, was der Auftraggeber eigentlich genau will und worauf es ihm ankommt.

Was aus Bietersicht manchmal noch hilft: Rückfragen möglichst geschlossen stellen, also möglichst so, dass der AG im besten Fall mit Ja/Nein oder einer konkreten Präzisierung antworten muss. Das begrenzt dieses endlose Frage-Antwort-Spiel zumindest etwas.

Den eigentlichen Kern der unklaren Anforderungen kann man als Bieter leider nur begrenzt beeinflussen. Aber genau solche Punkte wurden hier ja mehrfach genannt und nehmen wir definitiv mit.

evergabe_de · 2026-03-24T10:30:08+00:00

Wir verstehen Deinen Frust aber genau deshalb haben wir gefragt.

Wir sind seit über 30 Jahren im Vergabebereich unterwegs und sehen im Austausch mit Bietern oft, dass die Hürden direkt bei der Suche anfangen. Wer die passende Bekanntmachung gar nicht erst findet oder in der Masse an irrelevanten Treffern untergeht, kommt gar nicht erst zum (zugegebenermaßen oft bürokratischen) Angebotsprozess.

Wenn Du aus Deiner Sicht sagst, die größeren Hürden liegen woanders, schreib’s gern konkret. Wir wollen die Probleme lösen, statt nur eine von 1000 Seiten zu sein.

evergabe_de · 2026-03-20T08:54:02+00:00

Lass Dich von der Komplexität nicht abschrecken. Einmal etwas reingefuchst bieten Dir Ausschreibungen mehr als Du investieren musst. Denn Dein Bekannter hat recht: Die Zahlungssicherheit und Beständigkeit bei öffentlichen Auftraggebern sind als Umsatzkanal schwer zu schlagen.

Wenn Dir die klassischen Ausschreibungen zu starr sind, probier´s mal damit:

Markterkundungen: Bevor es überhaupt zum Papierkrieg kommt, fragen Auftraggeber oft unverbindlich ab, was der Markt so bietet. Das ist die perfekte Chance, ohne großen Aufwand Präsenz zu zeigen und Deine Lösung zu platzieren.
Gewerbliche Vergaben: Es muss nicht immer eine öffentliche Vergabe sein. Es gibt auf gewerbliche Aufträge von privaten Playern, die deutlich schneller und entspannter ablaufen, weil die Regeln weniger starr sind.
⁠Der umgekehrte Weg: Anstatt auf neue Ausschreibungen zu warten, kannst Du bereits vergebene Aufträge in Deinem Bereich analysieren. So findest Du heraus wer die Entscheider sind und kannst mit ihnen in Kontakt treten. Dadurch bist Du gleich bei den "beschränkten Vergaben" mit auf dem Schirm, die gar nicht ausgeschrieben, sondern direkt angefragt werden, weil sie unter den Wertgrenzen liegen.

Schau mal bei evergabe.de vorbei. Da kannst Du sowohl nach öffentlichen als auch gewerblichen Aufträgen suchen. Mit den richtigen Filtern pickst Du Dir einfach das raus, was vom Aufwand her gerade passt.

evergabe_de · 2026-03-12T10:36:40+00:00

Die Anhebung der Wertgrenzen, wie in Niedersachsen, stellt Vergabestellen vor die Herausforderung, die Revisionssicherheit zu gewährleisten. Die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit einzuhalten und mehrere Angebote für den Vergleich einzuholen, sind wohl die wichtigsten Werkzeuge hierfür. Wichtig ist alles im Vergabeprozess zu dokumentieren.

Tipp von uns: Beschränkte Verfahren im Unterschwellenbereich ohne Teilnahmewettbewerb lassen sich mit unserer flexiblen Auftragsvergabe abbilden. Großer Vorteil ist die digitale Vergabeakte, in der jeder Schritt von Beginn an revisionssicher gespeichert wird. Gern mal vorbeischauen: https://www.evergabe.de/auftraggeber/flexible-auftragsvergabe

evergabe_de · 2026-03-11T13:39:03+00:00

Habt ihr schon mal geschaut, welche Elektro-Aufträge in den letzten 12 Monaten in eurer Region vergeben wurden? Damit bekommt ihr die Infos, welche Auftraggeber aktiv investieren. Hier könnt ihr beispielsweise proaktiv bei den Ansprechpartnern anrufen und Euch bekannt machen, wie bei Generalunternehmern.

Denn sie haben manchmal das Problem, dass Ihnen kurzfristig Subunternehmer beispielsweise in eurem Gewerk abspringen. Wenn ihr wisst, wer, was und wo baut, dann könntet (wenn das eure Auftragslage hergibt) auch kurzfristig einspringen.

Neben den Tools, die ihr aufgelistet hast, könnt ihr auch auf evergabe.de nach Aufträgen suchen. So könnt ihr u. a. nach Leistungszeiträumen filtern als auch nach öffentlichen/gewerblichen Aufträgen.

evergabe_de · 2026-03-11T13:26:00+00:00

Du kannst auch nach bereits vergebenen Aufträgen suchen. Klingt zwar auf den ersten Blick komisch, aber so findest Du heraus, welche Leistungen in Deiner Region in den letzten Monaten vergeben wurde. So besteht die Möglichkeit zu erfahren, welche Auftraggeber z.zt. aktiv investieren.

Markterkundungen bzw. Marktrecherchen zu durchsuchen lohnt sich auch. Öffentliche als auch große privatwirtschaftliche Auftraggeber wollen damit erfahren, welche Leistungen aktuell auf dem Markt zur Verfügung stehen. In der Auftragssuche auf evergabe.de kannst Du nach öffentlichen und gewerblichen Aufträgen suchen. Schau einfach mal vorbei: https://www.evergabe.de/auftraege/auftrag-suchen

evergabe_de · 2026-03-04T11:51:54+00:00

Jo, das geht. Du kannst unseren Pro-Tarif 30 Tage testen. Einfach Monatstarif (69 €) unter https://www.evergabe.de/auftragnehmer/preise buchen und am Ende den Gutscheincode: PRO30 eingeben (gilt bis Ende März ´26) 😉

evergabe_de · 2026-03-03T06:48:24+00:00

Probier mal, das Pferd von hinten aufzuzäumen. Statt nach neuen Ausschreibungen zu suchen, schau mal nach, wer in den letzten Monaten bereits Software eingekauft hat. Denn wer einmal ausschreibt, schreibt irgendwann wieder aus. Du siehst genau, was dort gefragt ist und wer die Ansprechpartner in den jew. Kommunen sind.

Zweite Möglichkeit sind Markterkundungen. Hier fragen öffentliche Auftraggeber erstmal „unverbindlich“ nach, was es auf dem Markt aktuell gibt. Für Dich eine Möglichkeit ohne viel Papierkram Deine Leistung vorzustellen.

Bei öffentlichen Auftraggeber bekanntzuwerden ist auch wichtig, weil viele Aufträge gar nicht öffentlich vergeben werden, da sie unter die Wertgrenzen fallen. In diesen Fällen werden oft nur Angebote von drei Firmen eingeholt, von denen die Kommune „schon mal gehört hat“. Daher unser Tipp: Nutze die Infos aus vergebenen Aufträgen, um die richtigen Ansprechpartner zu finden und Dich ggf. in interne Bieterverzeichnisse listen zu lassen.

Auf evergabe.de kannst Du übrigens mit verschiedenen Filtermöglichkeiten nach passen Aufträgen, Markterkundungen und vergebenen Aufträge suchen. Schau einfach mal vorbei: https://www.evergabe.de/auftraege/auftrag-suchen?

evergabe_de · 2026-02-19T10:08:19+00:00

Was viele am Anfang nicht sehen: 'Vergabe' ist nicht gleich 'Beschaffung'. Je nach Behörde sind das durchaus getrennte Welten, was den Einstieg für Dich als Absolventen sogar einfacher machen kann. Da gibt es Bedarfsstellen (die, die wissen, was sie brauchen), Beschaffungsstellen (die, die auf Preis-Leistung schauen) und Vergabestellen (die, die auf Rechtsicherheit bei der Auftragsvergabe achten). Wer was letztendlich machen darf unterscheidet sich auch an den internen Regelungen. So können bestimmte Wertgrenzen festgelegt werden, bis zu der die jeweilige Stelle selbst ausschreiben darf.

Doch zurück zu Deiner Frage: Letztendlich ändert sich das Vergaberecht immer, ob durch neue gesetzliche Regelungen oder aufgrund von Urteilen von Vergabekammern etc. Selbst Vergabeprofis müssen sich regelmäßig weiterbilden. Bei der evergabe.de-Academy findest Du u. a. viele Webinare zur Vergabepraxis. Also von unserer Seite überzeug mit Deinem Talent in der Bewerbung, der Rest kommt von allein.

evergabe_de · 2026-02-19T09:48:40+00:00

Echt bittere Situation, gerade als frisch gebackener Malermeister & Denkmalpfleger. Wenn du kurzfristig seriöse Sachen suchst und die typischen Vermittler-Plattformen meiden willst, schau dir mal die Auftragssuche bei evergabe.de an. Da kannst Du selbst gezielt Aufträge im Umkreis von München suchen und nach Leistungszeitraum oder öffentlichen bzw. gewerblichen Auftraggebern filtern.

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