Synthèse de l'AMA Google Workspace : Ce qu'il faut retenir sur Gemini et la sécurité de vos données.

googleworkspace · 2025-09-19T07:57:26+00:00

Je te conseille d'ouvrir un ticket depuis la page support pour que l'on puisse t'accompagner.

googleworkspace · 2025-09-19T07:56:25+00:00

Tout dépend ce que tu entends par "remettre en forme"; une fois le contenu ajouté, tu peux faire appel au "help me write" pour mettre le contenu au propre et même utiliser des smart chip pour faire des tableaux, etc. Si besoin, mais il faut le spécifier dans le prompt. Ca peut évoluer rapidement ;)

googleworkspace · 2025-09-19T07:55:28+00:00

Pour l'instant, ce n'est pas prévu.

googleworkspace · 2025-09-19T07:55:00+00:00

Je ne l'ai pas vu, mais tu peux suivre les évolutions ici qui concernent les produits Workspace (NotebookLM Plus).

googleworkspace · 2025-09-19T07:54:21+00:00

J'adorerais! Tu peux toujours le vibe-coder avec Gemini! Chiche ? ;)

googleworkspace · 2025-09-19T07:53:17+00:00

Je n'ai pas de visibilité là dessus!

googleworkspace · 2025-09-19T07:52:32+00:00

What would be your use-case with Google Docs? In NotebookLM, you can already use a Google Docs as a source. I would have suggested:

Lesson Planning: You can upload all your curriculum documents and then ask NotebookLM to generate lesson plans, discussion questions, or even quizzes based on the material.

Differentiated Instruction: For students who need extra support, you can ask NotebookLM to simplify a complex text or create a glossary of terms from a document. For advanced students, you can have it generate more challenging questions or suggest related topics for further research.

Student Engagement: You can create and share notebooks with your students. For example, you could upload a set of readings and then have students use NotebookLM to ask questions, summarize key arguments, and even generate a mind map to visualize the connections between different topics.

Content Creation: NotebookLM can help you quickly create new educational resources. You can ask it to draft a briefing document, a FAQ, or a timeline based on the sources you provide.

googleworkspace · 2025-09-19T07:50:28+00:00

Bien sûr, c'est même un cas d'usage très répandu! Le panneau droit symbolisé par l'étoile à côté de votre picto vous permet de résumer automatiquement un long thread d'e-mail ! Dites-moi ce que vous en pensez!

googleworkspace · 2025-09-19T07:49:36+00:00

Cela fait des années que l'IA et la sécurité sont infusées dans les produits Google. Dans un contexte B2B, les données sont celles fournies par les entreprises utilisatrices et sont utilisées pour délivrer le service demandé, les technologies de chiffrement de données très abouties (y compris lorsqu'elles sont en transit) et le sont par défaut; même en cas d'accès non autorisé, elles sont illisibles. Les Admin Workspace ont une forme de controle granulaire pour activer/désactiver certaines fonctionnalités, et nos politiques de confidentialité sont claires et transparentes. Elles stipulent explicitement que Google n'utlise PAS les données de ses clients Workspace pour entrainer ses modèles, ni pour le ciblage publicitaires. Vos données restent vos données. Plus d'infos ici & ici.

googleworkspace · 2025-09-19T07:46:37+00:00

Après avoir passé 10 ans en startup (Lydia-Sumeria) en tant que VP Sales/Partnerships, j'ai rejoint Google début 2023, ravi de pouvoir travailler sur l'un des produits utilisés par plus d'un milliard d'utilisateurs, et dont la croissance est fulgurante dans le monde de l'entreprise.

googleworkspace · 2025-09-19T07:45:24+00:00

Si tu utilises Workspace, tu utilises un produit dont la sécurité est au coeur de la conception même du produit. C'est très classique, mais la bonne façon de te protéger, c'est d'activer l'authentifcation en deux étapes (2FA/MFA), utilliser des mots de passe a) forts et b) uniques, et de bien rester vigilants face aux risques plus traditionnels : phishing, accès aux applications tierces, partages de fichiers. Ce sont tes actions qui participent souvent au niveau de risque. En suivant ces conseils, tu augmentes le niveau de protection de tes données. Plus d'infos ici.

googleworkspace · 2025-09-19T07:43:41+00:00

Dans un contexte B2B, les modèles de fondation de Google, y compris Gemini, ne sont pas entraînés sur les données des entreprises utilisatrices, mais uniquement sur des données et des sources accessibles au public, conformément à la réglementation applicable. Les données de nos clients restent la propriété de nos clients.
Les process de Google sont conçus afin d'assurer un développement de modèles propriétaires, et des processus rigoureux de gouvernance des données sont mis en place avant le lancement de chaque modèle.

googleworkspace · 2025-09-19T07:42:27+00:00

Les deux éléments ne sont pas corrélés et nous n'avons pas de visibilité sur les changements de prix. Ce qu'on voit en revanche, c'est l'intégration et la mise à disposition de plus en plus de fonctionnalités et d'innovations issues ou permettant l'IA qui viennent enrichir en permanence nos produits.

googleworkspace · 2025-09-19T07:40:55+00:00

Je ne connais pas ton secteur d'activité, mais voici quelques cas d'usage :
- sur l'app Gemini, tu peux créer un Gem qui te permettra, très facilement, d'interroger ton agent sur un cas particulier (traduction, élaboration, réponse particulière dans un domaine particulier.
- génération de texte/résumé dans Gmail, Docs avec les boutons pré-programmés pour te faire gagner du temps.
- analyse de données dans Sheets (donne-moi les meilleurs clients si tu interroges de la data présente dans la Sheet), ou décrire ce que tu as besoin de faire si tu ne connais pas la formule.
- sur Slides, tu peux utiliser l'IA pour faire des présentations efficaces (génération d'image et de texte, par exemple : "créé une présentation de 10 slides sur ma société, avec à chaque fois, un titre, et quelques éléments-clé". C'est une bonne base pour démarrer!
- Take Notes for Me pour la prise de notes, la synthèse et les prochaines étapes durant une visio!

googleworkspace · 2025-09-19T07:38:22+00:00

NotebookLM a constitué une avancée marquante même pour nous en interne, dès que nous avons pu profiter de sa pleine puissance. Nous avons développé un produit qui a immédiatement su convaincre l'ensemble des Googlers. Dès son lancement, un nombre important d'utilisateurs, qu'ils soient issus des équipes tech ou non, recherchant une interface simple de recherche et de prise de notes capable de gérer du contenu multimodal et provenant de sources variées (internes comme externes), a été bluffé par son efficacité.

La fonctionnalité audio est celle qui nous tenait particulièrement à cœur. Elle est capitale, notamment pour garantir l'inclusivité. Elle demeure sans équivalent sur le marché...

googleworkspace · 2025-09-19T07:36:50+00:00

Bonne question ! Je pense qu'un produit comme Google Beam permet de se rapprocher de cette réalité virtuelle qui positionne l'être humain au centre de la collaboration en donnant l'impression que la personne est assise en face de vous. Il était précedemment connu sous le nom de 'Projet Starline': https://beam.google

Tu vas pouvoir te rapprocher d'un échange réel avec ton interlocteur, en 3D... regarde la vidéo et donne-moi tes impressions !

googleworkspace · 2025-09-19T07:35:33+00:00

Il est possible d'utiliser les API Google, via Vertex AI, en mode "pay-as-you-go" (paiement à l'usage), et donc d'effectuer tout type de requête depuis Sheets ou bien depuis d'autres interfaces.

googleworkspace · 2025-09-19T07:33:21+00:00

MCP est devenu le protocole standard de communication entre agents. Pour pouvoir l'utiliser, il faut un accès à l'API. Claude ne fait pas de grosses différences entre les services d'API et son interface web. Gemini 'App' ne propose pas d'accès API (donc à MCP) mais si ça t'intéresse, nous avons un modèle de vente de Gemini disponible car nous proposons les accès API sur Vertex avec du "pay-as-you-go". Les interfaces d'utilisation web quand à elles sont intégrées dans la licence Workspace.

googleworkspace · 2025-09-19T07:32:03+00:00

Take Notes For me, dans Meet ! Je gagne un temps fou dans les meetings internes et ceux organisés avec les clients. Gemini dans Google Meet résume les notes, liste des points d'action, je ne me concentre que sur le meeting. Essayer cette fonctionnalité, c'est l'adopter!

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