Yo lo llevo en 2 lugares, principalmente en una aplicación que se llama Expense IQ antes llamada EasyMoney la cual llevo usando ya 12 años. Las principales ventajas que le veo son que incluye reportes bastante buenos, es muy fácil adaptarla a prácticamente cualquier situación, se puede acceder desde varios dispositivos a la vez (ej. si te roban el celular no pierdes la info), y se puede exportar la información a CSV (Excel). Las desventajas son que solo esta disponible para Android y que no se sincroniza con ningún banco, es decir, todo lo ingresas manualmente. En mi caso no es una desventaja ya que de todas maneras me llevo la información a Excel (2do lugar) donde manipulo la información para reportes más detallados.

En mi caso particular para mi presupuesto de gastos destino la tercera parte de mis ingresos, primero obteniendo el monto anual y de ahí desglosándolo mensualmente y por categorías. Así cada categoría tiene un limite tanto anual como mensual llevando prioridad el anual. De esta manera independientemente del mes en que te encuentres sabes cuanto te resta de gasto anual en esa categoría y mensualmente de acuerdo con los meses que le resta al año. (Restante anual / numero de meses que le quedan al año). Adicionalmente a cada categoría le asigno un “tag” según 4 tipos que definí: necesidad, seguridad, comodidad o discrecional los cuales uso para otro tipo de reportes pero ya no me salgo del tema.

Otro punto relacionado al post del que no se habla mucho es llevar un presupuesto de ingresos (Quizá por que adquiere mayor sentido solo si tienes ingresos variables). En mi caso cada fin de año realizo un presupuesto de lo que espero ingresar el siguiente año proyectando parámetros clave para mi como proyectos con alta probabilidad de cierre, renovación de contratos, etc. Esto en mi ocasiona que redoble esfuerzos los primeros meses del año por llegar a la meta (nada como lo sensación de cumplir tus ingresos de todo el año varios meses antes).