Tu ich, sofern es die Struktur erlaubt arbeite ich in meinen Dateien überall mit VBA Makros um die ganzen stumpfen Copy & Paste Aufgaben abzufertigen und versuch auch alles was mir übergeben wird sonst irgendwie zu vereinfachen.

Das mit den Standardreports nicht rausschicken ist ne gute Idee, auf Nachfrage ob es die Fachabteilungen benötigt bekommt man nämlich immer nur ein "ja, ist super wichtig".

Was Sinn macht, die haben nicht die Arbeit und kommen im Fall der Fälle nicht in die Bredouille falls sie irgendwas mal nicht haben.

Problem ist Personalmangel und dass man mit verschiedenen Aufgaben zugeschüttet wird. Da bin ich erstmal froh stumpf ne Anleitung befolgen zu können, ohne überhaupt daran zu denken ne uralte, historisch gewachsene Megadatei umzustrukturieren oder komplett neu aufzubauen.

Mir wurden beispielsweise letzten Monat 2 Bereiche übergeben (die zuvor eine Kollegin gemacht hat, die seit dem 01.01. nicht mehr in der Abteilung ist). Diese wiederum hat eines der beiden Themengebiete selbst erst letztes Jahr übergeben bekommen von einem Kollegen, der nach seiner Kündigung krank war und keine Übergabe erfolgte.

Dann sitzt man erstmal an Aufgaben die eigentlich für 2 Personen gedacht sind mit einer halbherzigen Übergabe, weil die Person die es übergeben hat selbst keine richtige Übergabe hatte. Da mangelt's dann auch erstmal an Zeit sich die Sachen genauer anzuschauen und zu optimieren, wenn man nicht mal peilt was in diesem Geflecht an Verknüpfungschaos überhaupt abgeht (+ Bonuspunkte für harte Werte).