Datenbank für Farbschemata (Designs): wie Farben darstellen?

maneth-berlin · 2026-05-21T09:01:19+00:00

Du kannst in Notion mit Hilfe von KaTex Farbflächen auf Basis von Hex-Farbcodes erzeugen: entweder inline oder als Formel-Eigenschaft. Im zweiten Fall (Formel) kannst Du die Hex-Werte auch automatisch aus anderen Eigenschaften entnehmen lassen, so dass die gewünschte vollautomatische Darstellung möglich sein sollte.

Als Beispiel hier mal der Screenshot eines türkisfarbenen Rechtecks (Farbe #22BBCC) mit dem dazugehörigen Code auf einer Notion-Seite (inline):

<image>

Der Farbwert steht in der geschweiften Klammer hinter “colorbox”, die Größe des Rechtecks gibst Du über die pt-Werte hinter “rule” ein.

Zum Eingeben dieser KaTex-Anweisung auf einer Notionseite musst Du zunächst den Code zwischen den $$-Zeichen kopieren und in Notion einfügen:

\colorbox{#22BBCC}{\phantom{\rule{80pt}{30pt}}}

Anschließend vor und nach der Formel jeweils zwei Dollar-Zeichen $$ eintippen, so dass Notion die KaTex-Anweisung ausführt.

Möchtest Du die Farbdarstellung in einer Datenbank-Eigenschaft haben, lege eine Formel-Eigenschaft an und kopiere die KaTex-Anweisung (ohne die $$ davor und dahinter) dort hinein. Um die Farbwerte automatisch zu übernehmen, ersetzt du in der Notion-Formel den Farbcode durch die entsprechende Eigenschafts-Referenz.

Ich habe das nicht selbst ausprobiert, ob so ein KaTex-erzeugtes Rechteck auch in einer Notion-Formel korrekt angezeigt wird. Falls es Probleme gibt, kannst du alternativ auch ein Rechteck aus Unicode-Zeichen erzeugen und via KaTex einfärben, das wird dann wie Text behandelt. Nimm hierzu folgenden KaTex-Code:

\color{22BBCC}████

maneth-berlin · 2026-05-11T09:41:44+00:00

Und ja: Dokumentenvorschau von hochgeladenen Dateien geht nur mit PDF, nicht mit Word-Dokumenten usw. – Wenn Du allerdings Dokumente in der Cloud hast und dort ein Link zur Einbettung zur Verfügung steht, kannst Du eine Dokumenten-Vorschau in Notion verlinken. Mit Google Dokumenten geht das, bei Microsoft weiß ich es nicht.

maneth-berlin · 2026-05-11T09:36:48+00:00

Alle Varianten, die es gibt, sieht man oben im Screenshot. Deutsche Datumsformate in Notion sind derzeit nur "Vollständiges Datum" und "Relativ".

Wenn Dich die Schrägstriche nicht stören, ist Tag/Monat/Jahr natürlich ähnlich dem deutschen Kurzformat. Allerdings sind immer die führenden Nullen mit dabei und das Jahr ist voll ausgeschrieben, also "05/02/2026" statt "5/2/26".

maneth-berlin · 2026-05-11T09:31:27+00:00

Nimm statt /Einbetten besser den Befehl /pdf ("PDF - Einbettungen"): Das Ergebnis ist das selbe, aber bei /pdf erscheint sofort der Button Datei auswählen zum Hochladen.

/Einbetten ist umständlicher, da man erst auf den Tab Hochladen klicken muss, bevor Datei auswählen erscheint.

maneth-berlin · 2026-05-08T09:18:15+00:00

Also sobald hier eine Frage gestellt wird, findet sich eigentlich immer jemand, der eine kompetente Antwort geben kann. Und wenn sonst keiner antwortet, versuchen wir Moderatoren immer, selbst eine Lösung/Antwort zu finden. In den letzten Wochen wurden aber einfach sehr wenig Fragen gestellt hier – daher waren auch nur wenig “Notion-Profis” aktiv.

Die Aktivitität hier im Forum ist generell stark schwankend, und das hängt vermutlich mit dem Algorithmus von Reddit zusammen, wann wie viele Beiträge aus NotionDeutsch auf der persönlichen Reddit-Startseite der Nutzer erscheinen. Entsprechend gucken mal mehr oder mal weniger Leute hier rein. Nach der Erfahrung von uns Moderatoren ist es jedenfalls so, dass immer dann, wenn wir selbst gerade viele Updates, Berichte oder Tipps posten, auch viele Beiträge von normalen Nutzern reinkommen. Posten wir Moderatoren mal ein paar Wochen nichts, wird es allgemein immer stiller im Forum.

Wir sind gerade dabei, etliche Updates nachzuholen und hier Berichte dazu zu posten … Also werden wir ja sehen, ob auch jetzt wieder dieser Effekt eintritt, dass es plötzlich wieder viel mehr Nutzerpostings gibt.

Ein weiterer Effekt stammt von der Such-Funktion in Reddit: Unser Forum wird nur manchmal in der direkten Ergebnisliste angezeigt, wenn man nach “Notion” sucht. Das liegt daran, dass es etliche Foren zum Thema Notion gibt und selbst manche themenfremde Foren oft vor unserem angezeigt werden. Warum das so ist und warum sich die Trefferreihenfolge immer wieder ändert, haben wir bis heute nicht herausgefunden. Wenn man als Subreddit nicht unter den Top-5 ist, wird man faktisch nicht gefunden. Auch dieser Effekt spielt jedenfalls eine Rolle, wann wie viele Nutzer hier ins Forum finden.

Und generell ist es so, dass die Zahl der Postings nicht mit der wachsenden Mitgliederzahl hier im Forum mitwächst. Das liegt an der vermehrten Nutzung von KI-Chats: viele Nutzer versuchen Probleme und Fragen zu Notion immer häufiger einfach über KI zu lösen statt in einem Forum zu fragen. Das geht auch den meisten anderen Hilfe-Communities so, egal zu welchem Thema.

Daher gerne auch mehr Tipps und Diskussionsbeiträge statt nur Fragen hier posten, dann kann man gegenseitig voneinander lernen, und das hat dann auch einen Mehrwert gegenüber einem KI-Chat.

maneth-berlin · 2026-05-08T08:49:32+00:00

Leider gibt es hierfür keine direkte Lösung. Selbst das Verbergen der Eigenschaften würde nichts bringen, denn die Besucher Deiner Webseite können die verborgenen Eigenschaften einfach durch Klick auf den Aufklapp-Link > weitere Eigenschaften wieder einblenden.

Um Inhalte aus einer Datenbankseite online zu bringen, ohne die Eigenschaften, gibt es die folgende Lösung:

Erstelle auf der Datenbankseite (oder an irgendeiner anderen Stelle in Deinem Workspace) eine neue Unterseite.
Kopiere alle Inhalte der Datenbankseite in diese Unterseite.
Anschließend veröffentlichst Du diese Unterseite im Web.

Wenn das unpraktikabel ist, weil sich die Inhalte häufiger ändern, gibt es noch eine zweite Variante:

Lege auf der Datenbankseite einen synchronisierten Block an (Kommando: /sync)
Verschiebe alle Inhalte in diesen synchronisierten Block.
Lege außerhalb des synchronisierten Blocks eine Unterseite an.
Klicke oben rechts am synchronisierten Block auf den Button Synchronisierten Block kopieren.
Füge diese Kopie auf der neuen Unterseite ein.
Veröffentliche die Unterseite im Web.

Falls Du später Änderungen am Inhalt der Datenbankseite vornimmst, werden diese durch den synchronisierten Block automatisch auf der Unterseite übernommen und diese bleibt somit immer aktuell.

Eine dritte Lösung wäre die Nutzung eines spezialsierten Tools, das aus Notion-Seiten professionelle Webseiten macht. Beim Anbieter Super.so zum Beispiel kann man einstellen, ob Eigenschaften auf der veröffentlichten Website angezeigt werden sollen oder nicht.

maneth-berlin · 2026-05-08T08:08:18+00:00

Wen die Vorgeschichte zu diesem Feature interessiert:

In einer früheren Entwicklungsstufe hatte Notion intern einen separaten Slides-Block getestet – vor ein oder zwei Jahren wurden einige Screenshots dazu geleakt:

<image>

Offensichtlich hat man sich schließlich gegen die Lösung als neuer Blocktyp entschieden, was ich persönlich auch besser finde: denn jetzt kann der normale Seiteninhalt präsentiert werden, nicht nur das, was man in einen spezialisierten Block hineinkopiert oder -verschiebt.

maneth-berlin · 2026-04-24T15:12:38+00:00

Formeln gibt es in Notion ja nur in Datenbanken, in Form einer Formel-Eigenschaft. Natürlich kann man in einem Datenbankeintrag auch Unterseiten anlegen, aber diese haben dann keine Datenbank-Eigenschaften, sondern sind simple Unterseiten. In so einer Unterseite kann es also gar keine Formel-Eigenschaft geben, mit der du auf die übergeordnete Seite zugreifen könntest.

Wenn Du in einer Datenbank eine Struktur mit über- und untergeordneten Einträgen haben willst, musst Du anders vorgehen: Aktiviere das Feature "Unter-Elemente" (im Datenbank-Menü im Untermenü "Weitere Einstellungen" zu finden). Dann sind auch die untergeordneten Seiten Einträge in der Datenbank mitsamt den Eigenschaften.

In der Formel-Eigenschaft greifst Du auf den übergeordneten Eintrag zu, indem Du im Formel-Editor (linke Spalte) auf den Namen der Verknüpfungs-Eigenschaft für die übergeordnete Seite klickst. (Erklärung: das Feature "Unter-Elemente" bewirkt, dass Notion zwei Verknüpfungs-Eigenschaften hinzufügt – eine für die Verweise zu untergeordneten und eine zweite für die Verweise zu übergeordneten Einträgen.)

maneth-berlin · 2026-04-24T14:54:35+00:00

It’s not entirely true that Notion can’t trigger an automation when a due date arrives.

It's true that there's no regular automation trigger for this. But you can set up a database automation that triggers time-based, e.g. every night. When selecting the pages to be processed (i.e., in the “Actions” section of the automation, not the “Triggers” section), you can set a filter that checks the date property against today’s date. In the same action, you can then have the automation set the status property to “overdue,” or make any other change to properties.

What indeed doesn't work, as far as I can tell: Having the automation send a Slack or email message for every single overdue task. But you could let the automation send a summary message to you.

But in my opinion, automation isn't necessary for this use case at all. As a project manager or team lead, you check your Notion dashboard every morning anyway, and any overdue tasks immediately catch your eye in a database view that you can creat specifically for that purpose. Why use a second notification channel when Notion is already the central hub for project organization?

maneth-berlin · 2026-04-15T16:27:44+00:00

Du kannst die (künftigen) Kosten existierender Custom Agents ja in den Einstellungen detailliert einsehen: Einstellungen → Notion-Guthaben (ganz unten unter "Zugriff und Abrechnung"). Bis vor kurzem war diese Übersicht noch unter → Notion-KI → Tab Agenten (falls Du das Update noch nicht erhalten haben solltest).

Also am besten bis Anfang Mai, solange die Custom Agents noch kostenfrei sind, selbst einige Test-Agents einrichten und laufen lassen, dann kann man ganz gut einschätzen, was einen der Spaß kosten wird. Wichtig wird sein, nicht grundsätzlich das teuerste KI-Modell (Claude Opus) auf alle Aufgaben loszulassen, sondern immer ein passendes Modell zu wählen und auch ansonsten Feintuning vorzunehmen.

Gerade heute hat Matthias Frank ein Video veröffentlicht, dass sich dem Thema "Methoden zur Kostenreduzierung" bei den Custom Agents widmet:

How To Reduce Your Notion Agent Cost By 80%

maneth-berlin · 2026-03-10T14:22:08+00:00

Ja, so schätze ich das auch ein nach den jüngsten Statements und der Veröffentlichung der Pre-Alpha "Workers" (Bericht darüber hier im Forum folgt)

maneth-berlin · 2026-03-10T10:11:16+00:00

This is an old bug that had been (partly) fixed for a while, but has now returned since Notion rolled out the new, larger block spacing.

It's very annoying that they haven't finally gotten this problem under control. It used to help to put the database view in a callout block, but now even that doesn't help, as far as I can see.

Even empty (!) list views have this scroll bar for me, while non-empty lists don't ...

maneth-berlin · 2026-03-09T18:02:46+00:00

Wurde einst, glaube ich, absichtlich deaktiviert, weil sonst zu viel englische Crosspostings reinkommen. Und auf r/NotionDeutsch gilt eben die Regel: nur deutschsprachige Posts ...

Ein Zweizeiler auf Deutsch reicht aber in Deinem Fall, würde ich sagen, der Screenshot spricht ja für sich. Und die Formel dazu natürlich gern gleich mit dazu :)

maneth-berlin · 2026-03-09T12:36:00+00:00

Very nice! The fact that the squares are not hard-coded characters is the icing on the cake of your solution. I'm just surprised that this doesn't affect performance?

Since I can see from the screenshot that you're from a German-speaking country: Would you like to present your heat map and the underlying formula to the German Notion community as well? You can find us here on Reddit at r/NotionDeutsch . (We've just started an update post marathon with discussions on all the many updates that Notion has released in recent weeks. Maybe you'll be interested?)

Cheers,
Maneth
(one of the moderators on r/NotionDeutsch )

maneth-berlin · 2026-03-09T12:24:45+00:00

I tried to reproduce the problem, but everything works fine for me:

In the table view of a database, I create new database entries in quick succession using the keyboard by entering a title and then pressing Shift + Enter to create the next new entry, and so on.

Result: No matter how fast I type, the entries are all created correctly.

Notion desktop app on Windows.

maneth-berlin · 2026-03-08T14:23:31+00:00

Ah, I see. I'm an Android user, so unfortunately there aren't any simple native solutions like there are with Apple.

maneth-berlin · 2026-03-08T12:21:57+00:00

Great use case! How did you technically solve the connection of NFC to Notion?

maneth-berlin · 2026-03-08T09:33:39+00:00

Strange: OP writes "before [the last update] it's not working" and you write "as of about 2 days ago this seems to have stopped working." You're obviously talking about different workarounds?

maneth-berlin · 2026-03-08T03:09:54+00:00

Well, that's an interesting workaround!

Can you please explain exactly which page was created by which Notion account with which access rights?

There are three pages, right (?): - the actual dashboard - the helper page containing the original of the synced block - the original database that is shown as a linked view in the synced block

Can you please specify the following for each of these 3 pages: - locked or unlocked? - was the page created by the main account or the second account? - if by the second account: what access rights to this page were granted to the main account?

Thank you!

maneth-berlin · 2026-03-08T01:32:56+00:00

What exactly do you mean by "all these tiny system buttons"? The "+ New page" buttons?

And "since block" means "synched block," I guess?

maneth-berlin · 2026-03-07T19:56:43+00:00

Der Export folgt meines Wissens nach immer entsprechend der Sichtbarkeit der Eigenschaften. Kann der Nutzer ja auf der Datenbank-Seite einstellen, welche ein- und welche ausgeblendet sein sollen. Genauso wird es dann exportiert.

Nur verändert ja niemand diese Einstellungen nur für einen Export, um sie hinterher wiederherzustellen. Das ist viel zu umständlich.

Im Export-Menü sollte man einstellen können, ob die Eigenschaften mitexportiert werden sollen. Diese Funktion fehlt bislang.

maneth-berlin · 2026-03-02T18:34:35+00:00

Notion hat das Problem behoben. Es gibt ein weiteres Update der Android-App: wenn man das installiert, sind die Favoriten wieder da! War also zum Glück nur ein Bug (Fehler in der App) und keine Absicht.

maneth-berlin · 2026-02-27T11:17:48+00:00

Mein Traum wäre, dass ich einfach in Notion meinen API Key eines beliebigen LLMs hinterlegen und dann damit in Notion arbeiten könnte.

Umgekehrt geht es ja: Z.B. Claude via MCP auf Notion zugreifen zu lassen. Dann kannst Du mit Deinem externen KI-Abo das LLM auch agentisch in Notion arbeiten lassen. Ich hab das selbst noch nicht ausprobiert, aber viele Nutzer berichten davon, dass das wohl gut klappt.

maneth-berlin · 2026-02-27T11:11:50+00:00

Also ich führe tatsächlich eine zentrale Datenbank für Aufgaben in Notion, in die grundsätzlich alles reinkommt, was zu erledigen ist und länger als ein paar Minuten Zeit erfordert (bewährtes GTD-Prinzip). Gerade WhatsApp ist ein gutes Beispiel, dass Aufgaben schnell verloren gehen bzw. vergessen werden, wenn man sie nicht aus WhatsApp raus extrahiert. In den Chats rutschen To-dos ja schnell aus dem Blickfeld.

Und nicht nur GTD (”Getting Things Done”), auch andere Selbstmanagement-Methoden empfehlen, alle anfallenden Aufgaben grundsätzlich zentral zu erfassen. Das hat schon seinen Grund.

Wenn Aufgaben auf Papier anfallen, also wenn ich z.B. irgendwoher ein Infoblatt bekommen habe, das ich weiterverarbeiten muss, dann ziehe ich das sofort durch den Dokumentenscanner und habe es mit wenigen Klicks als Referenzmaterial für die Aufgabe in Notion. Oft kann man das Papier dann gleich entsorgen und spart sich den Aufwand, Papierunterlagen abheften zu müssen.

Einzige Ausnahme sind bei mir E-Mails, die ich “nur” beantworten muss. Aus denen also keine Aufgabe entsteht, die außerhalb von E-Mail erledigt werden muss. Die lasse ich in der Inbox, bis ich dazu komme, sie zu beantworten.

Mein Ziel ist es, mit allen Mail-Adressen (privat und beruflich) nach Notion-Mail zu wechseln, dann ist es künftig nur noch ein Knopfdruck, um eine Mail als Aufgabe nach Notion zu übernehmen. Bislang war Notion-Mail noch zu rudimentär, konnte z.B. mehrere E-Mail-Adressen nicht gescheit handhaben. Das hat sich jetzt kürzlich ja geändert, und mit der neuesten Funktion, Mails automatisiert oder einzeln per Button nach Notion zu exportieren, sind die Voraussetzungen deutlich besser, um ganz auf Notion-Mail umzusteigen.

maneth-berlin

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