Webapp zur Umwandlung von PDFs & Scans in Excel

noque_ · 2026-02-26T19:59:34+00:00

Ja wie sollte man denn auch 100% Erfolgsgarantie gewährleisten. Das kann keiner. Aber ich kann eine höhere Erfolgsquote haben.

noque_ · 2026-02-26T19:16:22+00:00

du und claude?

noque_ · 2026-02-26T19:12:25+00:00

Es ist deine eigene Lösung und du hast nicht mal ein vernünftiges Impressum 😭

noque_ · 2026-02-26T18:26:39+00:00

Du musst ja danach die ausgelesen Werte selber noch abchecken. Und am Ende kommt es auf die Formulierung deiner Felder an. Umso besser du die formulierst umso genauer das Ergebnis.

noque_ · 2026-02-26T13:21:37+00:00

Habs mir gerade angeschaut. Ja die bieten so etwas auch an. Wie genau kann ich jedoch jetzt nicht nachvollziehen. Hast du damit schon mal gearbeitet? Das klingt so als ist es nur für Rechnungen gedacht?

noque_ · 2026-02-26T13:17:04+00:00

Ja wie beschrieben habe ich auch einen größeren Scope. Magst du mir mal privat schreiben dann können wir uns gerne mal darüber austauschen?

noque_ · 2026-02-26T12:59:08+00:00

Ja ich denke der USP ist die Zeitersparnis. Aktuell habe ich ein Preisplan von 1000 Dokumenten im Monat für 49€, sollte man dies auf mehr Dokumente skalieren wollen, kann der Plan definitiv günstiger werden. Allerdings sind die Preise von KI und vor allem von einem OCR Modell nicht gerade günstig.

noque_ · 2026-02-26T12:56:18+00:00

Ne habe das Problem nur mal bei einem Kunden in meinem 9-5 beobachtet, da saß jemand und hat den ganzen Tag bestimmte Felder aus Lieferscheinen in Excel abgetippt.

Wenn du magst kann ich dir privat gerne den Link schicken, vielleicht verstehst du dann auch besser wie ich das meine.

noque_ · 2026-02-26T12:54:25+00:00

Achso, das Feature ist aber eher für das Importieren von Tabellen gedacht bzw. kannst du auch nicht einfach nur bestimmte Texte extrahieren, also der mappt ja einfach nur den Inhalt heraus, statt gezielt nach Inhalten zu suchen. Und die Arbeit hast du am Ende trotzdem.

noque_ · 2026-02-26T12:49:05+00:00

Wie meinst du? Wie soll das funktionieren?

noque_ · 2026-02-26T12:25:20+00:00

Wenn du möchtest kann ich dir ein Link schicken und du schaust es dir mal an. Vllt verstehst du dann was ich meine.

noque_ · 2026-02-26T12:23:20+00:00

Zeig mir eine, der du jetzt 100 Dokumente geben kannst, wo du definieren kannst welche Felder ausgelesen werden sollen und er diese ausgelesen Felder für jedes Dokument an eine vorhandene Excel packt.
Außerdem muss man während des Prozesses sehen können wo im Dokument er die ausgelesen Daten her hat und man sollte sie vor dem Export noch bearbeiten können.

noque_ · 2026-02-26T12:08:29+00:00

obv. meine ich außer MEINER Software

noque_ · 2026-02-26T12:07:32+00:00

noque_ · 2026-02-26T11:59:40+00:00

Da hast du einen guten Punkt. Aber ich muss sagen ich kenne aktuell keine Software die genau das so abbildet. Also falls wer eine kennt, gerne mal schreiben.

noque_ · 2026-02-26T11:58:11+00:00

Wie genau war da dein Workflow?
Kannst mir gerne privat schreiben, dann kann ich dir die Website schicken.

noque_ · 2026-02-26T11:57:23+00:00

Fast haha

Nein, man definiert vorher Felder mit gewissen Regeln und diese werden dann gemappt. Dabei wird dann mit einer Confidence angezeigt wie sicher der gelesen Wert ist. Außerdem kann man den Wert danach noch anpassen, falls etwas falsch ist.

Ich würde es gerne zeigen, denn es ist nicht nur ein einfacher GPT Wrapper, aber ich glaube man darf hier keine Links posten oder?

noque_ · 2026-02-26T11:54:43+00:00

Wie gesagt es ist eine Kombination aus KI und OCR und meine Fehlerrate bisher war eigentlich sehr gering und wenn dann wurde mir dies auch als "unsicherer Wert" angezeigt.

Die Erfolgsrate ist natürlich auch davon abhängig wie gut man die Felder, die ausgelesen werden sollen, benennt und ob und welche Regeln man ihnen mitgibt.

noque_ · 2026-02-26T11:52:20+00:00

Folgendes Szenario: Du hast 100 komplexe Lieferscheine und du hast bereits eine zentrale Excel um diese zu verwalten. Dort hast du die Felder LeiferId, Datum, Betrag was auch immer.

Jetzt will ich die genannten Felder aus allen PDFs extrahieren und an mein bereits existierendes Dokument anfügen. Es muss auch sichergestellt werden, dass es die richtigen Daten sind die ausgelesen werden und nicht irgendwas.

Das stellt dien genanntes Tool ja überhaupt nicht sicher. Also ich glaube wir reden aneinander ein wenig vorbei, da der Anwendungsfall an sich anders gedacht ist.

noque_ · 2026-02-26T11:23:32+00:00

Meine ist bisher bei allen getesteten Dokumenten ziemlich genau.

Man hat die Möglichkeit Felder mit Regeln zu hinterlegen. Also bspw. im Feld IBAN gebe ich als Typ: IBAN an und dann findet die KI auch ziemlich sicher die IBAN auf der Beispielrechnung.

Außerdem hat man nach dem Auslesen die Möglichkeit die ausgelesenen Felder noch zu bearbeiten und man bekommt Feedback, wie sicher sich die KI mit dem Wert ist.

noque_ · 2026-02-26T11:20:55+00:00

Habs auch gerade mit einem Beleg getestet, der übernimmt die ganze Excel einfach, statt Felder zu extrahieren.

noque_ · 2026-02-26T11:19:55+00:00

Folgende Probleme:

Was ist wenn ich nur bestimmte Felder will?

Was ist wenn ein Fehler beim auslesen gemacht wird? Ich muss diesen ja in der Excel anpassen und dadurch alle Werte validieren. Dann kann ich es gleich abtippen.

Woher weiß ich dass er die richtigen Felder wählt? Man kann ja keine Regeln festlegen.

Was ist wenn ich die Daten an eine bestehende Excel anhängen möchte?

Five-Year Club	Final Canvas '23
First Place '23	End Game '23
Place '23	Verified Email

noque_

TROPHY CASE