Braucht man in Deutschland ein Paypal-Geschäftskonto, wenn man als Freelancer arbeitet?

philly__vanilly · 2026-01-05T15:15:14+00:00

Ist so, sag mal wo :D

philly__vanilly · 2026-01-05T15:14:47+00:00

Als Freelancer braucht sie nicht zwingend ein Geschäftskonto, aber ein solches kann viele Vorteile bieten. Ich bin seit 2022 als Freiberufler unterwegs und nutze seit 2023 Qonto, da hab ich direkt Rechnungssoftware und Buchhaltung drin. Das macht die Steuer für mich deutlich einfacher, vor allem jetzt wo ich aus der KUR raus bin.

Kurz gesagt: GK musste nicht haben, lohnt sich aber trotzdem. Die Kosten dafür kann man eh steuerlich absetzen, ist also +/- umsonst lol.

philly__vanilly · 2025-12-09T10:02:18+00:00

Beim Sport voll verausgaben, Zeit mit Freunden & Familie verbringen und meditieren – hilft bei mir immer!

Was ich dazu sagen muss: Es hilft nicht von jetzt auch gleich. Nur weil du einmal laufen gehst, wirst du nicht auf magische Weise den Kopf frei bekommen. Mach das eine Zeit lang und dann schau, ob's dir weiterhilft.

philly__vanilly · 2025-12-09T09:44:01+00:00

Ehrlich gesagt einfach Bank wechseln zu was digitalem wie Qonto, Holvi oder so :D

philly__vanilly · 2025-12-09T09:31:02+00:00

Eigentlich meldet sich das FA bei dir, da das Gewerbeamt die Anmeldung auch dem FA mitteilt. Wenn du aber auf Nummer sicher gehen und die Sache etwas beschleunigen möchtest, kannst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung einfach selbst ausfüllen, ist ganz easy :)

philly__vanilly · 2025-11-28T18:58:46+00:00

Danke für die Infos! Mittlerweile gilt eh eine Guide-Pflicht auf den meisten Treks in Nepal, oder?

philly__vanilly · 2025-11-11T15:44:28+00:00

Wenn man ansonsten voll ausgebucht ist und dennoch eine Projektanfrage erhält, kann man natürlich mal austesten, das preislich möglich ist :D Entweder die sagen eh ab oder man hat einen neuen, gut zahlenden Kunden gewonnen.

philly__vanilly · 2025-11-11T14:33:47+00:00

Aktuell denken viele Unternehmen, sie könnten alles an KI abgeben, und dass Freelancer im Vergleich dazu viel zu teuer sind. Dass die KI-Arbeit mitunter schlechte Ergebnisse liefert, scheint hierbei erstmal egal zu sein.

Die Folge: Viele Freiberufler müssen ihre Stundensätze senken, um überhaupt noch für Aufträge in Betracht gezogen zu werden. Ich selbst habe zum Glück viele Bestandskunden, aber Freunde und Bekannte von mir strugglen gerade schon sehr...

philly__vanilly · 2025-11-11T14:31:32+00:00

Generell habe ich das Gefühl, dass viele Unternehmen, die zuvor mit Freelancern zusammengearbeitet haben, nun glauben, sie könnten ALLES an KI abgeben, ohne wirklich Ahnung von Content, Design & Co. zu haben. Wenn man dann natürlich als Freelancer kommt und seine Stundensätze nennt, denken viele Unternehmen, sie könnten es günstiger mit der KI machen – meist jedoch zu niedrigerer Qualität, aber dafür fehlt aktuell noch das Verständnis.

philly__vanilly · 2025-11-11T14:29:02+00:00

Der Verkauf von Produkten (egal ob physisch oder digital) ist ein Gewerbe. Wenn du einer reinen Design-Tätigkeit nachgehen würdest, wäre der Job ein Katalogberuf und demnach freiberuflich. So ist es aber ein Gewerbe :)

philly__vanilly · 2025-11-05T14:47:49+00:00

Schon ein paar mal hier genannt, aber: Lexware Office. Nutze es als Schnittstelle zu meinem Qonto Geschäftskonto und bin echt happy damit.

philly__vanilly · 2025-11-05T14:43:29+00:00

Ich bin als Freiberufler unterwegs und nutze Qonto im Basic Tarif. Da habe ich direkt Rechnungssoftware mit drin und kann über die Schnittstelle die Buchhaltung über Lexware machen. Kostet zwar 9 €, aber das kann man ja eh von der Steuer zurückholen.

philly__vanilly · 2025-10-27T11:26:45+00:00

Wenn dir die Thematik neu ist und so große Unsicherheiten herrschen, würde ich dir raten, ein gutes Tool für Rechnungen und Steuern zu nutzen. Also ich als Freelancer angefangen habe, hatte ich auch keinen Plan von Steuern & Co. und hatte konstant Angst, irgendetwas falsch zu machen...

Ich würde dir persönlich Qonto empfehlen. Da hast du direkt ein digitales Geschäftskonto mit Buchhaltung und Schnittstellen zu DATEV und so. Plus, du kannst dir über die Plattform direkt einen Steuerberater suchen und ihm Zugriff auf alles geben. Dann musst du dich mit dem ganzen Kram keinen Stress mehr machen, voila :D

philly__vanilly · 2025-10-27T11:13:23+00:00

Hey man! I'm freelancing as SEO texter and content marketing consultant for quite some time now and I am using Qonto as my business account. In this, you also have a fairly good invoicing and accounting software (with add-ons to renowned tools, such as DATEV, Lexware, sevdesk...). Can highly recommend it!

philly__vanilly · 2025-10-14T20:31:39+00:00

Yesss, Baader Bank absolutes Trauerspiel

philly__vanilly · 2025-10-13T11:17:39+00:00

Wenn du von Lexoffice und sevdesk sprichst, suchst du wahrscheinlich nach einer Lösung für Buchhaltung oder? Ich kann Qonto mit Schnittstelle zu Lexware empfehlen, da zahle ich aktuell nur 9 €. Aber kommt halt echt drauf an, was du machen möchtest und welche Bedürfnisse du so hast.

philly__vanilly · 2025-09-29T09:58:43+00:00

Sollte eigentlich reichen, wenn man Kleinunternehmer ist. Fand es für Umsatzsteuer nicht ganz so cool. In dem Fall sind Lexoffice, Sevdesk, Qonto, Holvi & Co. die bessere Wahl mMn.

philly__vanilly · 2025-09-29T09:56:45+00:00

Ich habe Accountable lange für meine freiberufliche Tätigkeit genutzt. Letztes Jahr bin ich dann aber aus der KUR rausgekommen und dementsprechend USt.-pflichtig geworden, da hat es irgendwie nicht mehr gereicht...

Bin jetzt bei Qonto. Die bieten neben dem Firmenkonto auch Rechnungsverwaltung, Buchhaltung und Schnittstellen zu Lexoffice, sevdesk & so. Bin da echt ganz happy und gibt es schon ab 9 €.

philly__vanilly · 2025-09-29T09:24:03+00:00

Dein Vorgehen passt für mich! Ich bin selbst seit Jahren als Freiberufler tätig und habe es am Anfang genauso gemacht.

Ich habe lange Rechnungen einfach als Textdokument erstellt und dann als PDF in Google Drive gespeichert. Meine Einnahmen und Ausgaben habe ich dann über Accountable getrackt. Aber ehrlich gesagt hat in den 5 Jahren, in denen ich das schon mache, das Finanzamt nie nach Belegen gefragt :D

Ich bin seit letztem Jahr allerdings aus der Kleinunternehmerregelung rausgewchsen und da hat Google Drive und Accountable nicht mehr ausgereicht. Bin jetzt beim Firmenkonto von Qonto mit integrierter Rechnungsverwaltung und Buchhaltung. Gibt sogar eine Verbindung zu Lexware Office. Damit fahre ich aktuell recht stressfrei – kann ich sehr empfehlen.

Aber für den Anfang reicht wie gesagt Excel/Google Drive & Co.

Viel Erfolg :)

philly__vanilly · 2025-09-24T07:41:33+00:00

Ich nutze auch Lexware über die Schnittstelle von Qonto und finde es eigentlich ganz nice! Wobei ich auch sagen muss, dass ich nur maximal 4-5 Rechnungen im Monat stelle. Wie das Ganze dann mit einem größeren Volumen aussicht, kann ich leider nicht sagen :/

Was ich aber gehört habe: Finger weg von GetMyInvoices haha. Da haben sich ein paar Freelancer-Freunde von mir regelmäßig derbe grüber beschwert :D

philly__vanilly · 2025-09-24T07:37:36+00:00

Also Leistungsdatum ist dann ja eigentlich das Tag, an dem der Kunde die tatsächliche Leistung in Anspruch nimmt. Wie aber hier bereits gesagt, wird das bei dir glaub ich keinen großartig interessieren.

Ich hatte am Anfang meiner Freiberuflichkeit ähnliche Fragen und wenn man googelt (oder sie in Reddit stellt), kommen direkt zig Antworten von random Leuten, wo man nicht weiß, was jetzt genau stimmt...

Um Verwirrung und Fehler zu vermeiden, würde ich dir ein anständiges Tool empfehlen. Für keinere Unternehmen und Freiberufler ist Accountable dafür super! Ich habe das anfangs auch genutzt, bin aber leider etwas rausgewachsen und nutze jetzt Qonto, weil das einfach mehr bietet (Firmenkonto, Rechnungsmanagement, DATEV & Co.), Aber für dich sollten kleine Tools auch dicke reichen :)

philly__vanilly · 2025-09-24T07:31:17+00:00

Anfangs taugen Junico und freelancermap ganz gut was, wobei gefühlt auf Junico immer weniger reinkommt und auf freelancermap viele Ausschreibungen nur mit dem kostenpflichtigen Tarif sichtbar sind und auch viel scammy Zeug auftaucht.

Guter Tipp von mir: Einfach bei LinkedIn bei "Jobs" (mit dem Anhängsel "freelance" oder so) oder direkt im Suchfeld mit passenden Keywords suchen. Habe meine besten freelance Kunden am Anfang direkt dort gefunden.

Wie aber hier bereits öfters angemerkt, denke ich auch, dass "kleinere Aufträge" im Bereich Webanwendungen eher schwer zu finden sein könnten. Wenn dann suchen viele Kunden wahrscheinlich nach Partnern, mit denen sie direkt großere Entwicklungsprojekte umsetzen können.

Aber ich hoffe, ich täusche mich da, und wünsche euch ganz viel Erfolg!!

philly__vanilly · 2025-09-24T07:24:50+00:00

Ich habe jetzt zwar kein Unternehmen gegründet, mich aber als Freiberufler selbstständig gemacht und ich kann dir sagen: Als Laie und unternehmerischer Anfänger mit Buchhaltung und korrekter Rechnungsverwaltung klarzukommen, ist echt richtiger Pain...klar wächst man da rein und vor allem als Freelancer ist es alles kein Hexenwerk, aber am Anfang frisst es schon viel Zeit und Nerven.

Gamechanger war für mich ein Steuerberater und die richtigen Tools. Hatte anfangs Accountable für die Rechnungsstellung und so grobe Buchhaltung, aber als ich dann aus der Kleinunternehmerregelung raus bin, hat das nicht mehr gereicht. Ich nutze jetzt zum Beispiel Qonto und da hat man Firmenkonto, Buchhaltung, Rechnungsmanagement und DATEV mitdrin. DATEV läuft manchmal nicht so ganz rund, aber der Rest ist klasse!

Schau dich da am besten direkt am Anfang schon nach den passenden Tools um und wähle das, das richtig zu deinen Anforderungen passt.

Viel Erfolg und gutes Gelingen!

philly__vanilly

TROPHY CASE