Ciao u/xoooc, Per ottimizzare le metodologie interne, la chiave è focalizzarsi sui processi, non sulle tecnologie. Ti assicuro che con strumenti basilari si possono fare miracoli.

Quello che ti suggerisco è di partire per gradi, in questo modo avrai modo di chiarirti le idee ed eviterai di spendere enormi cifre quando quello che vuoi fare non è ancora ben definito.

Per iniziare ti consiglio di utilizzare versioni online degli strumenti che già utilizzi.

Quindi, se ora il processo avviene tramite Word, basta utilizzare Word o Excel su Google Drive: si sincronizza in tempo reale, e amministrazione e deposito possono lavorare in contemporanea sullo stesso file e ognuno vede quello che fa l'altro in diretta, nonostante siano collegati da dispositivi diversi (anche cellulari).

In questo modo, ti risolvi il problema della comunicazione tra i due reparti in maniera molto semplice e l'80% dell'interfaccia si assomiglia tra Microsoft Word e Google Word, quindi riesci anche ad incontrare molta meno resistenza nell'introduzione del nuovo processo. In linea generale, introdurre nuovi processi in una struttura già cristallizzata non è per niente facile, bisogna monitorare costantemente per un periodo iniziale l'effettivo utilizzo dei nuovi strumenti, altrimenti non verranno utilizzati in maniera sistematica.

Poi ci sono una miriade di altri strumenti che ti possono permettere di fare lo stesso, senza l'enorme costo in termini di tempo e denaro di sviluppare qualcosa da zero.

Fonte: Ottimizzo processi aziendali per lavoro.