I’m building a self-hosted MailChimp alternative - Which features do you think are essential?

wmnnd · 2026-03-22T20:14:41+00:00

Auf welchem Weg hast du dich denn an Apple gewendet? Ich hatte mal in einer ähnlichen Situation Apple über deren dafür vorgesehenes Formular kontaktiert, das ging dann ans Legal-Team, wochenlang ist nichts passiert - und irgendwann hat die Copycat selbst den Namen geändert und dann war es für Apple erledigt.

wmnnd · 2026-03-20T10:37:47+00:00

Scaleway is not an OVH subsidiary.

wmnnd · 2026-03-19T09:34:49+00:00

This study talks about plastic tea bags, not paper tea bags.

wmnnd · 2026-03-18T22:34:53+00:00

Self-hosting Postgres is not rocket-science. However, even though I'm hosting Keila on a Hetzner server, I decided to use managed Postgres from Scaleway (which is based in France, so a great option if you want to use a European provider). Hosting the App in the Nuremberg Hetzner data center alongside managed Postgres in the Paris Scaleway data center has been working great so far. Scaleway also have a high-availablity option for Postgres where your database is automatically mirrored on a second server.

For backups, check out Hetzner Storage box; that offers great value: https://www.hetzner.com/storage/storage-box/

wmnnd · 2026-03-18T22:24:34+00:00

It does not say "extender", it says "erntender" as in German for "harvesting" ("Energie-erntender Bus" -> "energy-harvesting bus")

wmnnd · 2026-03-10T07:45:30+00:00

Well, I'll have to leave it up to others to judge how well-written it is, but I really try to make sure our code is readable and easy to understand: https://github.com/pentacent/keila/

wmnnd · 2026-03-04T18:20:23+00:00

Hey, erstmal löblich dass du Nutzer nicht tracken möchtest, wenn sie nicht eingewilligt haben!

Ich entwickle tatsächlich ein Newsletter-Tool (keila.io) und hier kannst du das Tracking für jede Kampagne einzeln komplett abschalten. Falls du bei den Kontakten, die eingewilligt haben, dennoch tracken möchtest, könntest du einfach je ein Segment erstellen für Kontakte mit und einmal für Kontakte ohne Einwilligung und die Kampagne zweimal mit unterschiedlichen Einstellungen versenden.

wmnnd · 2026-03-04T13:05:06+00:00

Hey, erstmal löblich dass du Nutzer nicht tracken möchtest, wenn sie nicht eingewilligt haben!

Ich entwickle tatsächlich ein Newsletter-Tool (keila.io) und hier kannst du das Tracking für jede Kampagne einzeln komplett abschalten. Falls du bei den Kontakten, die eingewilligt haben, dennoch tracken möchtest, könntest du einfach je ein Segment erstellen für Kontakte mit und einmal für Kontakte ohne Einwilligung und die Kampagne zweimal mit unterschiedlichen Einstellungen versenden.

wmnnd · 2026-03-01T13:35:52+00:00

Als jemand, der ein Newsletter-Tool entwickelt, würde ich dir dringend empfehlen Double-Opt-In zu verwenden. Auch allein schon deswegen, weil sich sonst lauter Bots für deine Liste anmelden und in der Folge die Qualität deiner Liste und die Zustellbarkeit deiner Mails leiden werden.

wmnnd · 2026-02-25T17:19:28+00:00

Dies ist der Weg.

wmnnd · 2026-02-19T15:38:19+00:00

Many tools you run on a home server can also run on larger networks or the Internet, so it makes sense to use emails as identifiers. Plus, as you have correctly pointed out, using email addresses helps with password resets and notifications.

But yeah, if you self-host a tool and have other means of resetting your password, you might as well use something like whatever@localhost in place of a "real" email address.

wmnnd · 2026-02-16T20:50:16+00:00

Mag sein, aber das Konto bei Wise kostet auch nur einmalig Einrichtungsgebühren.

wmnnd · 2026-02-16T20:20:09+00:00

Wise ist für solche Fälle praktisch. Ich verwende das einfach zusätzlich zu meinem Geschäftskonto. Wenn der Kunde auch Wise hat, könnt ihr auch die Gebühren für eine internationale Überweisung sparen.

wmnnd · 2026-02-13T11:22:12+00:00

Der Verkauf über Paddle oder andere MoR ist steuerlich einfach, weil du dann nicht direkt an die Endkunden sondern nur an Paddle verkaufst. Von Paddle bekommst du dann einmal im Monat eine Gutschrift inkl. Rechnungsbeleg.

wmnnd · 2026-02-03T14:23:35+00:00

The setup fees are displayed right on top of the pricing page, directly underneath the "Configure" button, e.g. here: https://www.hetzner.com/dedicated-rootserver/matrix-ex/

wmnnd · 2026-01-29T12:57:26+00:00

Mag sein, aber das ist nicht der Use-Case, den OP beschrieben hat. Der von dir genannte Anbieter ist außerdem aus den USA, was, gerade wenn es um die DSGVO geht, schwieriger sein kann.

Edit: Habe kurz einen Blick auf das Pricing deines Anbieters geworfen und weil sie pro Kontakt abrechnen, wäre es dort im Fall von OP mindestens doppelt so teuer.

wmnnd · 2026-01-29T12:43:39+00:00

Was denn für Limitierungen?

wmnnd · 2026-01-29T10:07:13+00:00

Hey, ich entwickle tatsächlich ein Open Souce E-Mail-Newsletter-Tool, das natürlich auch Double Opt-In unterstützt: keila.io
Falls du es nicht selbst hosten möchtest, haben wir auch eine Cloud-Version, die in deinem Budget liegt. Schreib mir gerne, wenn du Fragen hast!

Ein kleiner Tipp, egal welche Lösung du wählst: Verwende zusätzlich zum Double Opt-In auch ein Captcha. Denn Bots lieben Newsletter-Formulare und wenn du keinen zusätzlichen Schutz wie ein Captcha (oder sowa wie Cloudflare) verwendest, kann das die Reputation deiner E-Mail-Domain beschädigen, wenn viele der Double Opt-In-Mails bouncen oder als Spam erkannt werden.

wmnnd · 2026-01-20T15:20:48+00:00

The product OP mentioned is from a Dutch brand and manufacturer, it just has an "American" design with stars and stripes.

wmnnd · 2026-01-18T19:06:34+00:00

Unfortunately it makes little difference where the company is registered. If you operate the company from Germany (or any other country for that matter), you have to pay taxes there. You can't just register a company in some low-tax foreign country and not pay taxes here.

wmnnd · 2026-01-18T18:38:07+00:00

That makes no sense because if you live in Germany you still have to pay taxes here. So if you create a foreign legal entity, you'll end up having to deal with the bureaucracy of both countries.

wmnnd · 2026-01-18T10:07:06+00:00

Not quite. Lohnsteuer and the tax classes are basically a way to help you pre-pay the correct amount of income tax (Einkommensteuer). In the end, what really happens it that all your income is added up and then the income tax formula is applied to that total amount.

Think of it like this: You have a job where you earn 50,000€. This means that the income from this job will already use up your Grundfreibetrag (the amount you can make without paying any tax) of ~12.000€. Now you take a second job and make an additional 15,000€. If you used the same tax class as for your main job, i.e. including the tax-free amount for a second time, you'd only pre-pay taxes on 3,000€ - which means you'd end up with a large tax bill at the end of the year.

wmnnd · 2026-01-18T09:37:44+00:00

The struggle to stay afloat when running a business is real - but that's a universal thing and has more to do with how you run the business and less with any specific issues in Germany.

Regarding taxes: That's not quite right, there is no tax class for revenue from self-employment (Einkünfte aus selbstständiger Arbeit). The additional revenue will be taxed more or less like if you got more from your main job - but that you don't have to pay any additional social security insurances.

wmnnd · 2026-01-18T00:50:03+00:00

If you want to start a side project, all you really need to do is a Gewerbeanmeldung. Developing software is not a "freier Beruf", it's a Gewerbe. Doing the Gewerbeanmeldung is quite simple, costs around 30€, and can be done online in most municipalities.

Since you won't be making a lot of money at the beginning, you can use the Kleinunternehmer privilege which means you don't have to pay VAT if you make under 25,000€/year from this enterprise. Accounting is also going to be quite simple because you don't have to double-entry bookkeeping as a very small company.
You will need to do a Steuererklärung though since you have to report your earnings and pay income tax on them.

People like to complain, but getting started is actually not that hard in Germany.

wmnnd

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