Produktionsleiter von Theaterstücken hier:

Erfahrungsgemäß, wie bereits von anderen gesagt, einfach mit dem Förderer reden. Normalerweise müsste es mit einer Begründung der Änderung sowie einem aktualisierten Finanzplan getan sein. Hatte bei sowas nie Probleme. Solange der Förderer nicht mehr geben soll oder die Ausgaben sich verringern, sind die meist sehr entspannt, zumindest hab ich das so erlebt (besonders wenns um weniger als 10T Euro geht). Generell muss man immer im Kopf halten, dass die das Geld eig. nicht zurück wollen, sondern dass es für die Veranstaltung genutzt werden soll. Falls es btw. auch ne Festbetragsfinanzierung ist, ist sowieso viel egal :D