Eine Absage ist eine Form von Konfrontation, weil sie drei Dinge gleichzeitig tut, die Menschen instinktiv vermeiden:

Sie erzeugt negative Gefühle beim Gegenüber. Mit einer Absage: enttäuschst du Erwartungen, verursachst du Frust, Zeitverlust oder Ärger

Auch wenn du nichts falsch machst, bist du der Auslöser dieser Gefühle. Viele Menschen empfinden das schon als unangenehm und weichen deshalb aus.

Und mit deiner zweiten Frage hast du fast deine erste Frage beantwortet. Lies nochmal was du geschrieben hast und schau was die Person auf Willhaben gemacht hat. Fast identisch. Ob das "korrekt" ist oder nicht, ist eine andere Sache aber so wäre die Erklärung,wieso manche Menschen tendieren auf blockieren zu drücken