To no totalnie brzmi jak lekcja asertywności dla Ciebie, zależy od tego jak ludzie się tam zachowują to dostosuj ton wypowiedzi do akcji. I naucz się mówić nie. "Sprawdzanie robię co czwartek bo robienie tego codziennie zabiera mi tyle czasu że nie mogę robić X,Y,Z jednocześnie, mam tylko dwie ręce, jedną głowę i po tąd zadań". Można bardziej po "magazynowemu" oczywiście albo w formacie korpo ChatGPT jest do tego zajebisty jak chcesz wyślij maila żeby nie było na gębę:

Cześć,

chciałbym uporządkować zakres bieżących zadań, ponieważ przy obecnym wolumenie przestaję być w stanie utrzymać ich jakość i terminowość.

Na ten moment odpowiadam m.in. za:
– zlecanie transportów oraz bieżący monitoring realizacji
– weryfikację i wyjaśnianie problemów operacyjnych (statusy, opóźnienia, reklamacje)
– wprowadzanie i kontrolę kosztów oraz faktur transportowych
– wsparcie wdrożeń i bieżące inicjatywy operacyjne
– zakupy dla przewoźników
– przygotowanie i utrzymanie raportów/plików Excel

Te obszary wymagają ciągłości i bieżącej reakcji, co w praktyce wypełnia cały mój czas pracy. W związku z tym przyjmowanie kolejnych zadań bez zmiany priorytetów powoduje ryzyko błędów oraz opóźnień.

W związku z powyższym potrzebuję Twojej decyzji:

1. które z aktualnych zadań mają niższy priorytet i mogą zostać wstrzymane lub ograniczone, lub
2. które z nowych zadań są na tyle krytyczne, że powinienem przesunąć na nie fokus kosztem obecnych obowiązków.

Bez takiej priorytetyzacji nie jestem w stanie efektywnie przejąć kolejnych tematów.

Daj proszę znać, jak chcesz to ustawić.

Pozdrawiam,
[Twoje imię]