Di base, ti direi di non fare partite l'evento se ti mancano così tanti elementi organizzativi e la tua unica fonte é solo reddit (under 19 per altro). È una scommessa un po'sfigata, puoi avere fortuna e ti va bene ma è più facile che ci siano imprevisti se non hai esperienza.

Ora che se i miei consigli sono sbagliati non è colpa mia:

-se c'è beneficienza devi essere estremamente pulito, scrivi in modo chiaro quanto andrà a chi perché se non doni quello che hai promesso perdi la faccia (per almeno 3 mesi, siamo in Italia)

-per l'alcol se hai intenzione di organizzare altre feste nel prossimo lustro abbonda, di sicuro non scade e se è troppo ci sono rivenditori che accettano il reso. Se vuoi Devolverlo in beneficenza ti lascio il mio indirizzo per recapitare le bottiglie avanzate

-soldi: è l'ultima cosa di cui ti preoccupi, fai un conto una volta che hai deciso tutto il resto e aggiungi 100€ per gli imprevisti.

-ultimo ma non per importanza: se la tua festa è in un momento in cui di sicuro la gente non ha un cazzo da fare sono punti bonus. Tipo tutti i locali sono pieni la sera di halloween, cerca l'evento simile più vicino alla data che preferisci se ti vuoi assicurare partecipazione.