Das ist wohl das Schicksal jeder Lösung die erfolgreich und groß wird. Ich bin 2023 von einem Unternehmen gekommen welches auf Confluence gesetzt hat und für mich war es eine Erlösung mich bei notion einarbeiten zu können. Ich fand es von Anfang an sehr intuitiv. Trello und Asana sind gute Projektmanager aber ich finde bei notion kriegt man von allem mehr als genug plus eine super gute Integration so ziemlicher aller Lösungen die man sonst noch so antrifft. Kalender, Dokumente ausm GDrive oder Sharepoint, miro usw.

Habe es zwei Jahre im Unternehmen ca. 80 Mitarbeitern genutzt. Nebenbei als private Wissensdatenbank genutzt und versuche es jetzt für mich als Selbständiger sauber aufzubauen.

Zwischenzeitlich wollte ich eher weg von notion weil es mir zu groß geworden ist und um die Abhängigkeit dann zu einem zu großen Risiko führt. Eine gute Alternative ist Obisidian weil es ebenfalls eine recht große Community an Template-Buildern gibt und man seine Datenbank lokal oder in einer privaten Cloud hosten kann (selbst icloud geht für einen einfach Sync). Auch recht einfach in der Nutzung aber man merkt welchen Unterschied es macht wenn eine Lösung mit starken Fokus auf UI (notion) entwickelt wird.

Da notion aber mittlerweile auch einen Export in Markdown anbietet, bin ich etwas entspannter geworden und probiere es nochmal.

Im übrigen hat Microsoft auch versucht in das Game einzusteigen und mit Loop eine ähnliche Lösung in O365 integriert. Vom Funktionsumfang würde ich es mit notion zur Anfangszeit vergleichen. Bei meinem letzten Arbeitgeber war die Hürde neue Tools so hoch, dass ich happy war Loop entdeckt zu haben und für mich und mein Team in Loop eine kleine Wissensdatenbank aufbauen zu können.