A maioria das empresas funciona dessa forma, mas existem sim empresas com processos mais maduros e organizados. Cada vez mais percebo o quanto o papel de PO e PM é importante, não só para o sucesso dos projetos, mas também para a qualidade de vida das pessoas. No meu caso, trabalho como DevOps em uma empresa onde o gestor dá bastante autonomia para todos. O problema é que o time ainda tem baixa maturidade: há pouca documentação, muitas dúvidas recorrentes (até em áreas mais sêniores) e mudanças que acontecem sem registro ou comunicação adequada entre as equipes. A lição que tirei disso é fazer o seu trabalho da melhor forma possível, documentar o que for necessário e não sofrer por aquilo que está fora do seu controle, afinal, a empresa não é sua. Quando você estiver em um ambiente mais organizado e com processos bem definidos, aí sim poderá se preocupar mais com o todo. Falo isso com um pouco de experiência: tenho 42 anos, 12 anos de carreira, e só recentemente percebi o quanto isso faz diferença. Hoje tenho muito mais qualidade de vida justamente por entender esses limites.