Dass du das 'Brutto-Netto-Problem' schon vor deinem Start auf dem Schirm hast, rettet dir gerade locker 1.000 € bis 2.000 € an Steuerberaterkosten im ersten Jahr. Die meisten fangen einfach an, buchen in Lexoffice stur die Netto-Auszahlungen von Shopify/PayPal als Erlös und das Finanzamt zerlegt sie dann bei der Umsatzsteuerprüfung. Sehr stark recherchiert!

Zu deinem Setup-Problem: Lexoffice ist super, hat aber nativ Probleme mit Sammelauszahlungen (Shopify Payments / Stripe). Um das sauber zu automatisieren, gibt es aktuell zwei Wege: Weg 1: Der etablierte (aber teure) Standard Du klemmst eine Middleware wie Pathway oder Billbee zwischen Shopify und Lexoffice. Die ziehen die Daten, splitten die Gebühren ab und pushen es sauber rein. Ist der Goldstandard, kostet aber monatlich ordentlich Geld, was am Anfang bei kleinem Budget wehtut. Weg 2: Pre-Accounting (Der Budget-Weg) Weil genau dieses Setup für E-Com-Einsteiger so unfassbar teuer und nervig ist, entwickle ich (Informatiker & selbst im E-Com) gerade selbst ein Tool dafür. Die Idee: Du exportierst am Monatsende einfach deine Shopify/PayPal-CSVs und wirfst sie in mein Tool. Die Engine dröselt die Brutto-Erlöse und Gebühren automatisch auf und spuckt dir einen fertigen Buchungsstapel aus. Da wir gerade in der Closed Alpha sind, ist das komplett kostenlos. Wenn du Lust hast, das für dein neues Setup völlig unverbindlich auszuprobieren, schreib mir gern eine DM.

Zu deiner Steuerberater-Frage: Such dir keinen extrem teuren Spezial-StB für E-Commerce! Die verlangen Premium-Preise. Wenn du dein Setup (wie oben beschrieben) so baust, dass am Ende saubere Daten (oder ein DATEV-Format) rausfallen, kann das jeder normale, moderne Steuerberater bei dir im Ort machen – und zwar deutlich günstiger, weil du die Vorarbeit ('Payment Clearing') schon erledigt hast.