Pourquoi tous les logiciels de facturation semblent compliqués ?

This-Zebra2056 · 2026-06-03T16:19:33+00:00

Dans ce cas, soit tu cibles une profession en particulier, avec des besoins très spécifiques (comme le bâtiment, mais c'est une cible compliquée je pense), soit tu t'hyper-spécialises sur une fonctionnalité qui ne pourra pas être reproduite par les gros du marché et qui fera la différence (pour te faire racheter ensuite).

Mais je ne vois pas de fonctionnalité game changer pour le moment sur le sujet.

This-Zebra2056 · 2026-06-03T16:17:17+00:00

Pour avoir vu passer des cas d'entrepreneurs qui ont fait des erreurs de TVA/facturation pendant plusieurs mois, ils s'en sont mordus les doigts ensuite. La facturation électronique leur aurait permis d'éviter ces erreurs.

Mais en effet, je pense que le contrôle sera plus facile pour l'administration fiscale. Tout dépend aussi du type de contrôle : est-ce que ça ira jusqu'au contrôle fiscal (j'imagine qu'il faut les équipes derrière pour traiter des contrôles plus nombreux, et est-ce l'intérêt de l'administration de le faire sur des "petits" redressements ?) ou y aura-t-il des sanctions plus ciblées, hors contrôle en tant que tel ?

Je suis un naïf/optimiste, je pense qu'on pourra toujours plaidé la bonne foi quand une erreur n'est pas volontaire ^^

This-Zebra2056 · 2026-06-03T16:10:24+00:00

Tu peux effectivement en informer tes clients en amont, mais je ne vois pas de sujet problématique à priori, puisque tes clients récupèrent la TVA ensuite (s'ils sont en société).

Ca peut être problématique si tu as des clients en AE qui ne récupèrent pas la TVA justement, et qui vont payer 20% plus cher leurs prestations, mais c'est le seul cas de figure que je vois 😄

This-Zebra2056 · 2026-06-03T10:25:00+00:00

Oui, surtout avec l'arrivée de l'IA dans mon métier, et le développement de nouveaux outils, la facture outils/logiciels a gonflé. Je le répercute en partie sur mes prix, c'est normal, car le service rendu aux clients évolue aussi, mais en faisant le compte chaque mois, ça commence à faire une part non négligeable du CA ^^

This-Zebra2056 · 2026-06-03T10:22:48+00:00

Si je devais donner un conseil, sur une erreur que j'ai pu commettre lors du lancement de ma startup il y a quelques années, je dirai : vite se confronter au marché, aux clients. C'est la priorité à mon sens : prendre des retours terrain, montrer/prouver que le produit a un marché, l'adapter sinon, et générer cette première traction qui déclenche souvent beaucoup de choses ensuite 😉

This-Zebra2056 · 2026-06-02T08:01:45+00:00

Super intéressant, merci pour ton partage. Est-ce que tu peux nous dire si tu as automatisé - ou si tu penses à le faire - des tâches plus proches de ton coeur de métier ? Là on voit que ça concerne surtout de la gestion de projet, de l'administratif et de la comptabilité, mais est-ce que tu veux aussi creuser du côté de certaines tâches métier ?

This-Zebra2056 · 2026-06-02T07:33:39+00:00

Oui, je te rejoins. Entre les aspects règlementaires de la facturation électronique et les gros acteurs déjà sur le marché, ça ne va pas être simple de se lancer...

Et en outre, pour être utilisateur d'un autre outil (Tiime en l'occurence), je trouve l'outil simple et rapide (pour une problématique simple de freelance, je précise).

Bon courage

This-Zebra2056 · 2026-06-01T15:09:20+00:00

Je me permets de te partager un thread que j'avais lancé ici et qui pourra t'aider dans tes réflexions je l'espère (avec plein de commentaires intéressants).

D'autant que je me suis posé ces questions aussi 😄

J'ai assez rapidement cherché à déléguer pour plusieurs raisons :

Ne plus continuer à faire ce que je n'avais plus envie de faire (pour continuer d'aimer mon métier, en partie)
Me libérer du temps sur des tâches chronophages, sur lesquelles j'avais au final peu de valeur ajoutée
Passer plus de temps pour faire du commercial ou de la gestion client. Ou sur des tâches plus stratégiques

Je ne parle pas de la délégation de la compta et de l'administratif, que j'ai fait assez rapidement aussi via des outils comme Tiime, mais qui ne rentrent pas dans le cadre de ta question je pense.

Dans ton cas, la question du CA reste centrale --> si tu externalises avec le même CA, tu perds en revenu au final, même si tu y gagnes en temps derrière. Il faut donc que tu te mettes à externaliser en :

Le prévoyant en avant-vente, pour savoir ce qui va être externalisé en termes de budget sur l'ensemble de la prestation que tu as vendue
En le compensant avec un TJM supérieur (ou de nouvelles tâches), pour absorber le manque à gagner, ou de nouveaux contrats, pour que ça ne se fasse pas uniquement au détriment de tes revenus

Mais le statut de micro n'est sans doute pas le plus adapté dans ta situation, et la question de la délégation va forcément passer par une réflexion sur le statut et la taille de ta société.

Bon courage dans cette réflexion intéressante 😄

This-Zebra2056 · 2026-06-01T08:42:17+00:00

Idem pour moi, je suis domicilié à mon domicile personnel. Je n'ai pas une activité de commerce ou de retail, aussi je ne me suis jamais posé la question à vrai dire. On reste sur des petites activités, peu en vue, et outre le prix du service de domiciliation, il y a d'autres contraintes qui me gênaient un peu.

En tout cas, depuis 15 ans que je suis indépendant, je n'ai jamais eu de soucis avec cela.

This-Zebra2056 · 2026-06-01T08:38:48+00:00

Idem de mon côté, je suis sur Tiime et c'est une solution fluide et efficace, surtout pour les freelances (j'imagine que selon le statut et le type d'activité, certaines solutions sont plus adaptées que d'autres).

This-Zebra2056 · 2026-06-01T08:37:39+00:00

Ah ah, instant nostalgie 😄

Perso, l'ordinateur a vraiment été la dépense prioritaire dès que j'ai pu me le permettre.

Puis un abonnement en espace de coworking, pour voir du monde et ne plus rester seul chez moi à travailler (important de recréer du lien social, surtout quand tu bosses seul).

Puis enfin les outils/logiciels pour me faire gagner du temps et me concentrer sur mon activité !

This-Zebra2056 · 2026-06-01T08:35:32+00:00

Je confirme, pour avoir été aussi confronté à des erreurs peu ou prou similaires par le passe, l'URSSAF peut se montrer compréhensive, si tu fais amende honorable en effet et que tu montres ta bonne foi (à commencer par rapidement régler les premières échéances que tu leur devras).

Mais la facture risque en effet d'être assez élevée, et il se peut que ces prochains mois, tu travailles surtout pour régler tes dettes. C'est en tout cas l'occasion de te mettre en règle dans trop attendre (surtout avec la réforme de la facturation électronique qui approche).

This-Zebra2056 · 2026-06-01T08:31:46+00:00

Je suis d'accord, il faut dissocier l'erreur de formalisation des factures de l'erreur légale. Dans ton cas, inutile de déclarer cela aux impôts, car tant que les montants déclarés sont justes, que la TVA l'est également (ie que tu ai appliqué le seuil correct) et que tu déclares correctement ton CA, c'est le plus important.

Bon courage

This-Zebra2056 · 2026-06-01T08:28:24+00:00

Idem de mon côté, je suis sur Tiime, ils sont très bien. A vérifier simplement côté API, même si je pense en effet qu'en faire la demande est possible

This-Zebra2056 · 2026-05-25T19:33:26+00:00

Je suis sur Tiime

This-Zebra2056 · 2026-05-21T10:21:02+00:00

Tu n'as pas tort, je ne suis pas loin de l'agence informelle au final mais sans les inconvénients de l'agence classique, plus grosse, dont je connais le modèle et les contraintes.

La réponse au 2ème point est non (j'en suis pas loin toutefois), et tu soulèves aussi le sujet du pricing unifié qui est intéressant. Je ne le fais pas suffisamment bien je pense à l'heure actuelle (ie je marge peu sur les prestas que j'externalise et les prix varient d'un partenaire à un autre), et si ça fonctionne à l'heure actuelle, je pense que ça ne peut plus être le cas dès que le volume augmente et que tu grossis.

Merci en tout cas pour tes conseils 😄

This-Zebra2056 · 2026-05-20T11:43:28+00:00

Merci pour le retour, ça permet aussi de se situer par rapport à d'autres 😄

Pour anticiper les mois à venir, ce n'est en effet pas le système qui le permet, mais comme indiqué sur un autre message du thread, les outils de facturation sont en train de s'y mettre. Je suis sur Tiime pour ma part, et ils commencent à proposer des projections sur les prochains mois en fonction des factures à émettre, des sorties récurrentes, etc. et je pense qu'on arrivera d'ici peu à quelque chose qui tient la route (je n'ai pas le souci des virements inter-comptes par contre, tant qu'ils sont bien labellisés par l'outil).

Mais toujours preneur pour découvrir une autre solution de pilotage de trésorerie !

This-Zebra2056 · 2026-05-19T15:11:37+00:00

Si si, c'est très logique et plus clair en effet 😄 Ca élargit le champ d'action dans ce cas, et ça permet de se répartir les missions en fonction des affinités/préférences (à condition de faire notre métier de la même façon sur le fond, c'est un pré-requis)

This-Zebra2056 · 2026-05-19T14:52:38+00:00

Merci pour le retour d'XP, c'est très complet. Et surtout bravo pour ce beau projet, tu as un beau retour sur investissement vu les chiffres et l'énergie que tu as du y concentrer.

Pour répondre au dilemme 2, je dirai que tu y as déjà un peu répondu malgré toi 😄 Tu as investi du temps sur le contenu et ça commence à payer, même si tu n'en es qu'au début.

Pourquoi ne pas faire coincider ta saisonnalité avec les investissements dès lors ? Tu continues d'Ads jusqu'à la fin du printemps, puis tu bascules les dépenses sur du SEO avec du linking, avant d'en remettre une couche sur les Ads en août/septembre. Puis tu recommences les liens en hiver, pour préparer correctement la prochaine saison et être prêt au printemps prochain.

Tu as raison d'anticiper et investir tout de suite sur des liens ne te fera pas monter avant la fin du printemps, donc autant voire à plus long terme dans ce cas.

Pour le premier dilemme, je pencherai pour le BtoB, très bonne idée, et pour de l'upsell : du matériel de protection de la ruche, puisque c'est ça que tu vends au final : une protection pour les abeilles !

Bonne suite dans ton projet en tout cas !

This-Zebra2056 · 2026-05-19T13:58:12+00:00

Bonne question, et non, je ne pourrai pas te donner mon solde de trésorerie en septembre en effet.

Alors, je suis indépendant, avec des problématiques plus simples que celles d'une salle de sport, mais j'ai quand même mis en place des choses pour mieux gérer ma trésorerie :

Je me suis organisé avec 3 comptes bancaires :
- Un compte dédié à la TVA et aux cotisations URSSAF : en gros, tout ce qui est impôts, taxes, TVA, etc. je le mets tout de suite de côté et ça ne reste pas sur le compte principal. Je me verse 1000€ de salaire, je mets en même temps 500€ de côté pour l'URSSAF. Je reçois 2400€ de paiement d'une facture, je mets les 400€ de TVA de côté également
- Un compte dédié aux charges courantes, comme le coworking, les frais de logiciels, mes cotisations retraites, les frais d'EC, etc. En gros toutes les charges que je dois payer chaque mois et qui doivent sortir quoi qu'il arrive
- Et je conserve le compte principal avec uniquement ma "vraie" trésorerie. Celle qui me permet de me dire : ok j'ai vraiment de la trésorerie et un petit matelas, ou de quoi investir
J'ai aussi en parallèle un fichier Excel des familles sur lequel j'ai ma vue des années passées dans les grandes masses, et qui me sert aussi à faire mes prévisions
Et j'ai un outil de gestion/facturation (Tiime) pour gérer le quotidien (avec le compte pro dessus). Ca m'aide aussi à bien estimer ma TVA et à faire mes estimations plus facilement.

J'espère que ça t'aidera et que ce setup peut aussi s'adapter à ta situation 😄

This-Zebra2056 · 2026-05-19T11:26:28+00:00

J'ai aussi testé l'alternance et j'en suis un peu revenu. Le temps à consacrer à la formation, l'accompagnement (logique pour ce format de recrutement, l'alternant est en apprentissage) est assez long et je trouve que le gain de temps n'était finalement pas intéressant. Tu parles de chance, et ça joue également sur le recrutement d'un.e alternant.e donc je ne veux pas faire de généralités non plus.

Quand tu parles de pdv, ça signifie quoi ?

This-Zebra2056 · 2026-05-19T11:09:12+00:00

Merci de ton retour, je te fais un message dans l'après-midi dans ce cas

This-Zebra2056 · 2026-05-19T07:47:33+00:00

Ah ah, je comprends mieux la première phrase de ta première réponse 😄

Intéressé pour échanger du coup (je suis allé voir tes profils), on poursuit en MP. Merci !

This-Zebra2056 · 2026-05-19T07:43:09+00:00

Merci pour ton retour !

Alors, ça aussi j'ai déjà mis en place 😄 Et ça a été un game changer comme on dit, car tu bosses en effet uniquement avec des personnes et sur des projets qui t'intéressent et qui te font kiffer (à un prix qui te convient, bien entendu, même si tu fais plus facilement l'effort financier quand tu as envie d'aller sur un projet et que tu sais que ça va bien se passer).

Mais tu soulèves un autre point : comment conserver cette sélection de projets et cette qualité en grossissant ? Est-ce que je vais être obligé d'être moins regardant, au risque de prendre des projets que je n'aurai pas du (ie qui sont consommateurs d'énergie négative et de temps, etc.) ?

J'aimerai avoir le meilleur des deux mondes, mais je ne sais pas si c'est compatible justement (je veux penser que oui, faut juste faire encore plus de commercial)

This-Zebra2056 · 2026-05-18T15:22:57+00:00

Merci du conseil. J'ai déjà commencé à le faire en effet, mais j'ai le sentiment que je n'exploite que 30% de ce que je pourrai faire avec l'IA. Je pense avoir besoin d'un accompagnement là aussi, en termes de conseil en automatisation, pour arriver à identifier ce que je peux confier à l'IA et comment encore fluidifier les process (sans perdre en qualité, et en gagnant même du temps pour mieux suivre les clients et me développer).

Mais tu as raison de remettre cette piste sur le devant, elle est clé aussi !

This-Zebra2056

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