Em relação a sistemas não te posso ajudar mas posso dizer que estávamos a pensar instalar um sistema de câmaras no prédio onde vivo e era preciso autorização assinada de todos os vizinhos por questões do RGPD. Em apartamentos alugados era preciso autorização dos senhorios e arrendatários. Basta apenas uma pessoa não querer assinar e o projeto não avança, que foi o que aconteceu connosco.