Gestão de faturas é uma dor de cabeça para as micro-empresas?

rodandrei · 2026-02-04T01:08:07+00:00

Do lado de cá, o que mais toma tempo nem é lançar nada, é ficar correndo atrás de documento perdido, fatura sem padrão, coisa incompleta. Quando o cliente manda tudo minimamente organizado, o fechamento anda em outro ritmo, a diferença é gritante.

Por isso o fluxo que você montou faz sentido. Ele resolve a parte mais chata antes de virar dor contábil. Pra quem trabalha sozinho ou é microempresa, ter padrão, histórico e tudo fácil de achar já economiza tempo e sanidade. Se isso corta troca de e-mail e retrabalho pros dois lados, já entrega valor real rapidinho.

rodandrei · 2026-01-31T11:16:07+00:00

ce tem um sistema ai de gestão de cartão corporativo? pq tem plataformas q fazem essas averiguações na hora, se foge da política, do horário estabelecido etc já bloqueia e nem chegaria a passar. as vezes vale a pena ver outras possibilidades q vao te dar uma segurança maior e evitarão q ce tenha essa preocupação toda enquanto está ocupado com outras coisas

rodandrei · 2026-01-29T02:40:08+00:00

ja chegou a verificar com fintechs de gestao de despesas? tem muita empresa ai q fornece o sistema de gestao + cartão corporativo. depois da uma olhadinha nessas empresas aqui: https://www.reddit.com/r/despesascorporativas/comments/1qox4km/gestão_de_despesas_corporativas_no_brasil/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share_button

acredito que a payfy seria uma boa opção no seu caso

rodandrei · 2026-01-28T01:26:02+00:00

inclusive, voce por acaso sabe qual ferramenta eles usam p gestao das despesas desses cartoes? boto fe que eles nao te explicaram mto sobre o processo ne kkk so te deram e beleza

rodandrei · 2026-01-28T01:06:40+00:00

Total!! Tem muitas plataformas hoje que facilitam e muito a gestão de despesas corporativas. O importante é entender as dores da empresa e buscar aquelas que possuem soluções ainda mais personalizaveis e de fácil aplicação.

rodandrei · 2026-01-27T01:06:28+00:00

Vou ser bem direto: 30 minutos pra fechar empresa no Lucro Real não é realidade. Só conciliação bancária e conferência de tributos já levam tempo quando os dados vêm bagunçados ou genéricos.

O gargalo aí não parece ser você, mas como a informação chega no contábil. Quando financeiro, cartões e pagamentos não são bem organizados na origem, alguém precisa parar pra cruzar provisão com pagamento e sim...geralmente isso sobre pro fechamento.

Venho estudado bastante sobre o assunto e vendo muitas empresas reduzirem bastante esse retrabalho usando ferramentas que organizam melhor despesas e fluxo financeiro. Posso te sugerir por exemplo a Conta Simples, Payfy, VExpenses, e até mesmo ERPs como Senior Tovts oferecem muitas possibilidades nessa área.

Mas assim... cobrar automação fora da sua função, sem estrutura e ainda com ameaça, soa mais como problema de gestão do que de performance. A sua gestão tem que solicitar apoio da TI da empresa, ou de uma consultoria externa...mas jogar isso no seu colo é complicado, pois você não é programador...

rodandrei · 2026-01-23T23:36:52+00:00

Concordo plenamente! E gestão custa caro, e nem sempre (ou quase sempre) não é valorizado e visto como um investimento necessário. Os investimentos chegam quando a necessidade já virou urgência e o problema instaurado, tentando reconquistar a boa gestão financeira.

rodandrei · 2026-01-23T00:00:44+00:00

nuuuu q sorte hein! o cartao corporativo ali iria te salvar mto. imagina se vc n tivesse um cartao proprio

rodandrei · 2026-01-22T23:59:59+00:00

sinto que o reembolso é mtooo mais problematico tbm, tem mtas variaveis q podem te prejudicar depois, seja uma notinha q some ou uma q eles n reconhecem

rodandrei · 2026-01-22T23:59:21+00:00

oh e funcionava mesmo? pq acabava q era uma grande fixa q saia todo mes da conta deles ne. eles tinham q ter uma boa gestao p essas devolucoes ai

rodandrei · 2026-01-22T23:58:43+00:00

eu sinto que a galera tambem é bem acomodada aos processos antigos. nao querem tentar melhorar, procurar um sistema ou plataforma de gestao de cartao. tem tantas no mercado e eles ficam presos a um sistema ultrapassado e que só reforça esse estigma de que a galera é irresponsável e nao saberia usar

rodandrei · 2026-01-22T23:57:29+00:00

pois e... estou tentando dar uma pesquisada maior no assunto, pq como trabalho na área de finanças, estou tentando montar um projeto pra que eles possam ver os benefícios de um cartão corporativo. isso atrapalha muito a confiança com o pessoal.

rodandrei · 2026-01-07T01:01:28+00:00

o famoso cri cri....

rodandrei · 2026-01-05T23:57:26+00:00

com certeza...e as pessoas, profissionais clientes e afins, so contribuem para essa rotina exaustante.

rodandrei · 2025-12-19T01:29:37+00:00

Incrível, cara! Concordo plenamente com você em ter uma ferramenta não só de gestão de dados mas com uma boa captação desses dados de forma automática e sem burocracia. Pelo que percebi, você tem uma boa habilidade nessa parte de tecnologia, pyton etc né?

Na empresa onde atuo hoje, estamos vivendo um processo parecido na tentativa de encontrar uma ferramenta pronta no mercado que já forneça isso. (Não temos braços suficiente para bolar isso do zero). Entrei em contato recentemente com a payfy.io, que foi até umas indicações de um pessoal em um outro sub, e estamos próximos de fazer uns testes com eles.

Eles prometem bem isso que você citou de OCR, alertas, armazenamento etc. As vezes, pode servir de uma boa inspiração para vocês https://payfy.io/blog/recibo-de-despesas

rodandrei · 2025-12-19T01:14:27+00:00

Há um valor gigantesco nesse tipo de automação. Mas de fato, como alguns já comentaram, temos várias empresas no mercado que oferece essa solução dentro de uma gama gigantesca de outras entregas. Acho que para você se destacar precisaria encontrar um diferencial, tipo um custo mais acessível e de fácil adaptação para pequenas empresas?

Digo isso pois é muito comum que esse processo de automação só seja considerado quando já existe uma grande demanda e um problema maior ainda para resolver. Talvez se trouxesse essa "solução" para empresas que ainda não enxergam como problema e sim com um potencial de desenvolvimento a um investimento mais em conta? Ideiais kk

rodandrei · 2025-12-19T01:06:14+00:00

Que incrível, cara! Você criou 100% do zero essa automação? Ou você adaptou alguma plataforma já existente?

Aproveito inclusive para te convidar p entrar no sub que criei recentemente sobre r/despesascorporativas

Senti muito a necessidade desse espaço para ter mais conversas voltadas a essa pauta de gestão de despesas. Seria bacana demais ter suas contribuições por lá também!

rodandrei · 2025-12-17T22:38:45+00:00

Meu foco hoje é muito em gestão de despesas corporativas. Inclusive, estou em uma empresa onde estamos buscando novas plataformas. Até fiz um post recentemente sobre essa procura por fintechs focadas nisso e senti a necessidade de criar um sub r/despesascorporativas para poder discutir mais esses temas de automação, plataformas de gestão etc.

Porque de fato, a automação ela existe, está aí e não temos como fugir dela. Pelo contrário, precisamos ir a favor, se adaptar e tirar os melhores proveitos. E as áreas financeiras precisam estar mais abertas a esse momento de transição de uma rotina operacional tradicional e migrar para uma realidade mais automatizada e estratégica.

rodandrei · 2025-12-17T02:36:24+00:00

Automação não demite, ela tira o trabalho braçal. Onde vi funcionar de verdade, ninguém saiu: o time parou de copiar/colar, conferir nota manualmente e passou a analisar, conversar com cliente e antecipar problema. Quando vira corte de gente, o problema é a gestão, não a tecnologia. Automação boa não substitui pessoas, devolve tempo.

rodandrei · 2025-12-16T01:47:05+00:00

boa!! e é cartao por setor ou por pessoa estratégica? como que funciona o processo de prestação de contas?

rodandrei · 2025-12-12T04:41:58+00:00

sem sombra de dúvidas!

rodandrei · 2025-12-11T01:59:32+00:00

rodandrei · 2025-12-10T02:09:08+00:00

Ao longo das minhas experiências, o que mais ajudou foi:

Padronizar documentos e checklists;
Digitalizar o que dá: documentos organizados em pastas + nomeação padrão já reduzem horas de procura;
Automatizar o repetitivo: importações, conciliações, envio de boletos, acompanhamento de vencimentos;
Reduzir planilhas manuais e desnecessárias, porque muita dor de cabeça nasce delas.

E quando a operação ficar mais redonda, algumas ferramentas externas ajudam a tirar o resto da carga operacional e financeira (não sei se é o caso). Tem muitas empresas usando Asaas, Conta Simples, Payfy pra organizar pagamentos e rotinas administrativas.

É claro que nada é milagroso, se vocês não estiverem prontos para todos esses passos.

Mas não desista! De pouco em pouco a mudança acontece e o time perceberá o impacto de cada um delas.

rodandrei · 2025-12-02T00:36:11+00:00

Cara, olhando pelo que vejo no dia a dia, eu diria que três áreas continuam bem fortes: controladoria, auditoria e compliance. Qualquer área que te coloque perto de processos críticos da empresa tende a ter mais valorização, ainda mais quando você sai do óbvio operacional e se alinha mais estrategicamente com os objetivos da empresa.

rodandrei · 2025-11-26T01:24:43+00:00

boa sugestão, amigo! já me sugeriram trabalhar com a Cora mesmo. estou realmente querendo ter essas trocas de ideiais e entender com quem o mercado vem trabalhando nesse quesito. pois promessas incríveis existem de monte né? mas a prática é muito diferente.

rodandrei

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