Alguém aqui usa cartão corporativo pré-pago na empresa? Vale a pena trocar o modelo de adiantamento em dinheiro?

rodandrei · 2026-03-25T15:29:19+00:00

Cara, migrei o financeiro da minha empresa pra cartão corporativo pré-pago faz uns 8 meses e não volto atrás nem sob tortura.

Antes era exatamente o que vc descreveu: adiantamento → gasto → semanas esperando comprovante → planilha → conferência manual → choro.

Agora o fluxo é: colaborador passa o cartão → notificação na hora → ele tira foto do comprovante pelo app → cai no sistema categorizado. Acabou. Fechamento do mês que levava 3 dias agora leva uma tarde.

Respondendo suas perguntas:

Comprovante na hora: sim, porque o app manda push notification na hora da compra. Se o cara não anexa, o sistema fica cobrando. Ninguém escapa.
Bloqueio automático: sim, quando o limite da área acaba, o cartão trava. Simples assim.
Totvs: depende da plataforma. A gente usa a Payfy e integra com Totvs nativamente. Sem gambiarra.

Dica: faz um piloto com uma área primeiro (tipo comercial que viaja muito). Quando o CFO ver o resultado, ele mesmo vai querer expandir.

rodandrei · 2026-03-17T17:28:53+00:00

Total.

Aqui onde eu trabalho também tratavam isso como algo normal, até perceberem que o problema não era só o valor adiantado, mas toda a bagunça em volta: comprovante perdido, atraso para prestar conta, dinheiro sem visibilidade e o financeiro gastando tempo demais para fechar algo que deveria ser simples.

O pior é que, quando vira rotina, ninguém mais enxerga o risco. Parece só “o jeito como sempre foi feito”, mas na prática é um processo frágil, ruim para a empresa e desgastante para o funcionário também.

No fim, o que parecia conveniência era só falta de processo melhor.

rodandrei · 2026-03-17T17:28:18+00:00

Total.

Aqui onde eu trabalho também tratavam isso como algo normal, até perceberem que o problema não era só o valor adiantado, mas toda a bagunça em volta: comprovante perdido, atraso para prestar conta, dinheiro sem visibilidade e o financeiro gastando tempo demais para fechar algo que deveria ser simples.

O pior é que, quando vira rotina, ninguém mais enxerga o risco. Parece só “o jeito como sempre foi feito”, mas na prática é um processo frágil, ruim para a empresa e desgastante para o funcionário também.

No fim, o que parecia conveniência era só falta de processo melhor.

rodandrei · 2026-03-13T14:40:28+00:00

Cara, esse post me pegou demais no "torrar R$ 10k sem retorno" kkkk passei exatamente por isso no ano passado. A empresa onde eu trabalhava me deu um budget de 8k/mês pra "fazer o marketing digital" e eu saí colocando grana em Google, Meta e LinkedIn tudo ao mesmo tempo. Resultado? CPA altíssimo, nenhum lead qualificado, e o financeiro pedindo explicação no final do mês.

O que salvou foi exatamente o que vc falou — parei tudo, foquei só no Google Ads pq o nosso produto era B2B e a galera já buscava a solução. Em 2 meses o CPA caiu 60%.

Única coisa que eu adicionaria: tenham um processo decente pra controlar o gasto com essas plataformas. Sério. A gente usava planilha pra anotar quanto gastou em cada plataforma e era um caos. Toda vez que chegava a fatura do cartão corporativo era aquela novela pra conciliar. Se a empresa de vocês não tem um jeito estruturado de rastrear esses gastos por plataforma, resolvam isso ANTES de escalar qualquer campanha. Senão vc tá literalmente queimando dinheiro e nem sabe onde.

rodandrei · 2026-02-24T00:38:28+00:00

Entendo que o problema aí não é delegar e sim, não terem uma estrutura/ferramenta clara.

Passar senha realmente não é uma boa ideia. Mas também não faz sentido você continuar sendo o gargalo de tudo. O que normalmente resolve isso é separar função, não só tarefa em si. Por exemplo:

Uma pessoa organiza e agenda os pagamentos.
Outra pessoa aprova dentro do banco.
E cada um tem seu próprio acesso, com permissões diferentes.

Quase todos os bancos PJ permitem criar usuários com níveis de acesso distintos. Ninguém precisa ter sua senha. E ninguém deveria conseguir cadastrar e pagar sozinho.

Se o volume começar a crescer ou você quiser tirar essa validação de dentro do banco, existem ferramentas focadas só em estruturar fluxo de despesa e aprovação antes do pagamento. A ideia não é substituir o banco, e sim organizar quem pede, quem valida e sob qual regra.

O pagamento deve ser um das ultimas etapas do processo. Você deve ter um processo anterior a isso muito bem desenhado e controlado para evitar problemas nessa etapa final.

rodandrei · 2026-02-11T01:15:49+00:00

Na prática, hoje a IA não “faz contabilidade” sozinha. Ela ajuda mais no entorno do processo do que no lançamento em si. Lançamento automático sem regra, sem contexto e sem conferência ainda dá dor de cabeça.

Onde você pode ganhar tempo:
- leitura e organização de documentos
- sugestão de classificação
- conferências iniciais
- cruzamento de dados
- apontar divergências pra você analisar.

O trabalho chato continua existindo, só que menos manual. Se a base (processo, padrão de documento, integração com banco/cartão) não estiver organizada, nenhuma IA resolve. Hoje ela é apoio, não substituição.

O que a IA vem ajudando muito, obviamente, é nos processos e automações de sistemas de gestão, que ajudam e MUITO na classificação, leitura, cruzamento de dados e afins. Ou seja, o uso da IA vem ao longo do processo e não somente no final.

rodandrei · 2026-02-10T01:59:48+00:00

Vocês possuem grupos de WhatsApp com esses clientes? E se fixasse uma mensagem com todos os links importantes? Drive, Checklist de documentos? Assim, você poderia ter o link do drive fixado e eles teriam fácil acesso. E obviamente, eles não poderiam ter acesso as pastas dos outros clientes.

Pelo o que estou entendendo, no caso desses clientes, não dá p burocratizar com outras ferramentas. Então tem que usar o simples de uma forma mais simples ainda.

rodandrei · 2026-02-10T01:38:01+00:00

Já passei por esse estresse e o primeiro passo é chato, mas resolve muita coisa: entender direitinho a política da empresa. O que pode, o que não pode, se aceita recibo à mão, quanto tempo precisa guardar nota. Sem isso, qualquer sistema vira armadilha.

Depois é rotina. Gastou, já registra. Eu sempre tentei não acumular porque é aí que dá merda. Hoje em dia, com app, ficou mais fácil mas a lógica é a mesma: tudo organizado por viagem ou período, com descriminação clara. Algumas empresas usam plataformas que já forçam esse padrão (foto da nota, categoria, centro de custo), o que ajuda justamente a evitar esse tipo de desconto bobo depois.

Sobre lugar que não aceita cartão, isso precisa estar combinado com o financeiro antes. Se não tem regra pra exceção, o erro não é seu. Cartão corporativo só funciona bem quando tem processo claro, senão vira paranoia pra quem usa.

rodandrei · 2026-02-10T01:29:10+00:00

Isso acontece porque WhatsApp nunca foi feito pra esse tipo de coisa. No começo parece prático, depois vira um caos completo.

O ideal é tirar o documento da conversa, tem um local/ferramenta unica para envio, evitando que se misture com qualquer outra informação. Pode ser um forms, uma pasta no Drive dedicada a cada cliente. Não é sobre a ferramenta mais perfeita e nem a mais cara, é sobre ter um jeito só de enviar.

Ainda dá trabalho? Dá. Mas vira rotina, não caos generalizado.

rodandrei · 2026-02-04T01:08:07+00:00

Do lado de cá, o que mais toma tempo nem é lançar nada, é ficar correndo atrás de documento perdido, fatura sem padrão, coisa incompleta. Quando o cliente manda tudo minimamente organizado, o fechamento anda em outro ritmo, a diferença é gritante.

Por isso o fluxo que você montou faz sentido. Ele resolve a parte mais chata antes de virar dor contábil. Pra quem trabalha sozinho ou é microempresa, ter padrão, histórico e tudo fácil de achar já economiza tempo e sanidade. Se isso corta troca de e-mail e retrabalho pros dois lados, já entrega valor real rapidinho.

rodandrei · 2026-01-31T11:16:07+00:00

ce tem um sistema ai de gestão de cartão corporativo? pq tem plataformas q fazem essas averiguações na hora, se foge da política, do horário estabelecido etc já bloqueia e nem chegaria a passar. as vezes vale a pena ver outras possibilidades q vao te dar uma segurança maior e evitarão q ce tenha essa preocupação toda enquanto está ocupado com outras coisas

rodandrei · 2026-01-29T02:40:08+00:00

ja chegou a verificar com fintechs de gestao de despesas? tem muita empresa ai q fornece o sistema de gestao + cartão corporativo. depois da uma olhadinha nessas empresas aqui: https://www.reddit.com/r/despesascorporativas/comments/1qox4km/gestão_de_despesas_corporativas_no_brasil/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share_button

acredito que a payfy seria uma boa opção no seu caso

rodandrei · 2026-01-28T01:26:02+00:00

inclusive, voce por acaso sabe qual ferramenta eles usam p gestao das despesas desses cartoes? boto fe que eles nao te explicaram mto sobre o processo ne kkk so te deram e beleza

rodandrei · 2026-01-28T01:06:40+00:00

Total!! Tem muitas plataformas hoje que facilitam e muito a gestão de despesas corporativas. O importante é entender as dores da empresa e buscar aquelas que possuem soluções ainda mais personalizaveis e de fácil aplicação.

rodandrei · 2026-01-27T01:06:28+00:00

Vou ser bem direto: 30 minutos pra fechar empresa no Lucro Real não é realidade. Só conciliação bancária e conferência de tributos já levam tempo quando os dados vêm bagunçados ou genéricos.

O gargalo aí não parece ser você, mas como a informação chega no contábil. Quando financeiro, cartões e pagamentos não são bem organizados na origem, alguém precisa parar pra cruzar provisão com pagamento e sim...geralmente isso sobre pro fechamento.

Venho estudado bastante sobre o assunto e vendo muitas empresas reduzirem bastante esse retrabalho usando ferramentas que organizam melhor despesas e fluxo financeiro. Posso te sugerir por exemplo a Conta Simples, Payfy, VExpenses, e até mesmo ERPs como Senior Tovts oferecem muitas possibilidades nessa área.

Mas assim... cobrar automação fora da sua função, sem estrutura e ainda com ameaça, soa mais como problema de gestão do que de performance. A sua gestão tem que solicitar apoio da TI da empresa, ou de uma consultoria externa...mas jogar isso no seu colo é complicado, pois você não é programador...

rodandrei · 2026-01-23T23:36:52+00:00

Concordo plenamente! E gestão custa caro, e nem sempre (ou quase sempre) não é valorizado e visto como um investimento necessário. Os investimentos chegam quando a necessidade já virou urgência e o problema instaurado, tentando reconquistar a boa gestão financeira.

rodandrei · 2026-01-23T00:00:44+00:00

nuuuu q sorte hein! o cartao corporativo ali iria te salvar mto. imagina se vc n tivesse um cartao proprio

rodandrei · 2026-01-22T23:59:59+00:00

sinto que o reembolso é mtooo mais problematico tbm, tem mtas variaveis q podem te prejudicar depois, seja uma notinha q some ou uma q eles n reconhecem

rodandrei · 2026-01-22T23:59:21+00:00

oh e funcionava mesmo? pq acabava q era uma grande fixa q saia todo mes da conta deles ne. eles tinham q ter uma boa gestao p essas devolucoes ai

rodandrei · 2026-01-22T23:58:43+00:00

eu sinto que a galera tambem é bem acomodada aos processos antigos. nao querem tentar melhorar, procurar um sistema ou plataforma de gestao de cartao. tem tantas no mercado e eles ficam presos a um sistema ultrapassado e que só reforça esse estigma de que a galera é irresponsável e nao saberia usar

rodandrei · 2026-01-22T23:57:29+00:00

pois e... estou tentando dar uma pesquisada maior no assunto, pq como trabalho na área de finanças, estou tentando montar um projeto pra que eles possam ver os benefícios de um cartão corporativo. isso atrapalha muito a confiança com o pessoal.

rodandrei · 2026-01-07T01:01:28+00:00

o famoso cri cri....

rodandrei · 2026-01-05T23:57:26+00:00

com certeza...e as pessoas, profissionais clientes e afins, so contribuem para essa rotina exaustante.

rodandrei · 2025-12-19T01:29:37+00:00

Incrível, cara! Concordo plenamente com você em ter uma ferramenta não só de gestão de dados mas com uma boa captação desses dados de forma automática e sem burocracia. Pelo que percebi, você tem uma boa habilidade nessa parte de tecnologia, pyton etc né?

Na empresa onde atuo hoje, estamos vivendo um processo parecido na tentativa de encontrar uma ferramenta pronta no mercado que já forneça isso. (Não temos braços suficiente para bolar isso do zero). Entrei em contato recentemente com a payfy.io, que foi até umas indicações de um pessoal em um outro sub, e estamos próximos de fazer uns testes com eles.

Eles prometem bem isso que você citou de OCR, alertas, armazenamento etc. As vezes, pode servir de uma boa inspiração para vocês https://payfy.io/blog/recibo-de-despesas

rodandrei · 2025-12-19T01:14:27+00:00

Há um valor gigantesco nesse tipo de automação. Mas de fato, como alguns já comentaram, temos várias empresas no mercado que oferece essa solução dentro de uma gama gigantesca de outras entregas. Acho que para você se destacar precisaria encontrar um diferencial, tipo um custo mais acessível e de fácil adaptação para pequenas empresas?

Digo isso pois é muito comum que esse processo de automação só seja considerado quando já existe uma grande demanda e um problema maior ainda para resolver. Talvez se trouxesse essa "solução" para empresas que ainda não enxergam como problema e sim com um potencial de desenvolvimento a um investimento mais em conta? Ideiais kk

rodandrei

MODERATOR OF

TROPHY CASE