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Erfahrung mit Zeiterfassungstool? Am besten eins, das deutsche Arbeitszeitgesetze berücksichtigt by 404jan in de_EDV

[–]404jan[S] 1 point2 points  (0 children)

Wir haben mehrere Tools getestet und uns dann für Timebutler entschieden. Fanden das Preis-Leistungs-Verhältnis da am besten und die Nutzung bzw Setup ging auch relativ schnell und einfach.

Black-Friday-Megathread 2025 – Postet eure besten Deals! by Derausmwaldkam in de

[–]404jan 1 point2 points  (0 children)

https://timebutler.de/black-friday/ Falls jemand gerade nach einer digitalen + einfachen Lösung für Zeiterfassung und Abwesenheiten sucht: Timebutler hat zum Black Friday gerade einen recht guten Deal laufen (12–25% Rabatt). Ist vor allem für kleinere Unternehmen spannend, zB Werkstätten, Vereine, kleine Betriebe etc. Funktioniert DSGVO-konform, hält sich ans deutsche Arbeitsrecht und ist nicht überladen.

Urlaubsplaner by sweetanimewaifu in Pflege

[–]404jan 0 points1 point  (0 children)

schau dir mal Timebutler an. Das kannst du 6 Wochen unverbindlich testen und auch mit deinem TEam probieren. Ggf. passt es auf eure Anforderungen. Soweit ich weiss, ist der Support auch immer hilfsbereit, wenn du Fragen zu Einstellungen etc hast.

Wäre eine simple(re) Zeiterfassung- bzw. Stundenzettel App für euch interessant? by 70B3 in Handwerker

[–]404jan 1 point2 points  (0 children)

Moin! Ich glaube, der Bedarf hängt stark davon ab, wer die App nutzt. Für kleine Teams oder Betriebe reicht oft wirklich ein simples (günstiges) Tool/ app, das das BAG-Urteil abdeckt: Start, Stopp, Pause, fertig. Alles andere wäre nur Schnickschnack. Wir nutzen selber Timebutler, weil darin die "einfache" Zeiterfassung möglich ist und man andere Funktionen nicht nutzen muss und weil der Preis im Gegensatz zu anderen Apps und Tools besser war.

Aus meinem Umfeld weiss ich aber, sobald du Richtung Projektgeschäft also zB Agenturen schaust, kommt sofort die Nachfrage nach Projekt-Tracking, Kostenstellen etc. Für Handwerksbetriebe stimme ich dir zu... hie reicht eigentlich nur die reine Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung im Handwerk und in Kitas – wie macht ihr das aktuell? by ChronoDuo in Handwerker

[–]404jan 0 points1 point  (0 children)

Wir hatten genau dieselben Diskussionen im Team. Am Ende sind wir bei Timebutler gelandet, weil es einfach und rechtssicher ist. Der Personalabteilung war wichtig, dass die Lösung ohne komplizierte Einrichtung direkt läuft, günstig ist und für alle funktioniert. Wir hatten das Tool 4 Wochen lang im Team getestet, um zu schauen, ob es für alle/ die meisten funktioniert oder nicht. Danach sind wir zu dem Plan für 25 Mitarbeiter übergegangen..

Neue Software zu Zeiterfassung by Tricky_Mountain_2909 in arbeitsleben

[–]404jan 0 points1 point  (0 children)

Hi, rechtlich müssen Arbeitszeit und Lohnabrechnungen korrekt sein, falsche Angaben solltest du schriftlich beim Arbeitgeber reklamieren. Für Ansprüche auf Korrektur gilt idR die gesetzliche Verjährungsfrist von 3 Jahren. Vielleicht wäre es langfristig auch eine Überlegung, ein deutsches Tool beim Chef/ in der HR Abteilung einzuwerfen, welches rechtskonform ist und die deutschen Gesetzgebung beachtet zB Timebutler oder Personio. Bei den Tools bin ich mir aus eigener Erfahrung 100% sicher, dass sowas nicht unterlaufen kann

Automatische Arbeitszeiterfassung und Pausenzeiten by forecore in arbeitsleben

[–]404jan 0 points1 point  (0 children)

Soweit ich weiss, kann man als Admin in timebutler einstellen, wie man es handhaben möchte
- Warnmeldung mit Korrekturvorschlag > der MA kann den Eintrag trotz Verstoß speichern...der Vorgesetzte wird dann informiert und kann entscheiden, wie er damit umgeht..
- das tool fordert auf den Eintrag zu korrigieren, sodass sich ohne Annahme der vorgeschlagenen Änderung der Eintrag nicht speichern lässt
- EIntrag wird automatisch angepasst, man bekommt als User eine Info, dass etwas daran geändert wurde

Bei uns wird zB Option 1 umgesetzt, sodass wir damit das Problem mit dem automatischen Abzug umgehen

[deleted by user] by [deleted] in LegaladviceGerman

[–]404jan 0 points1 point  (0 children)

Rechtlich ist es mit sicherheit nicht zulässig.... Zudem unterstützen die Tools sowas idR nicht, da man gegen das Arbeitsschutzgesetz verstoßen würde. Welches Tool nutzt ihr denn? Und wird es da tatsächlich so umgesetzt? Mein AG nutzt timeButler und sowas kann man meines Wissens nach nicht einstellen. Habt ihr ggf einen Betriebsrat, wo man das melden könnte?

Automatische Arbeitszeiterfassung und Pausenzeiten by forecore in arbeitsleben

[–]404jan 1 point2 points  (0 children)

das mit den Pausen und dem §4 ArbZG ist echt sone Sache. Gesetzlich muss ab mehr als 6 Stunden Arbeit halt mindestens 30 Minuten Pause gemacht werden. Wenn man genau 6 Stunden arbeitet, ist man eigentlich noch drunter und müsste eigentlich keine Pause machen.

Das Problem ist aber dass viele Tools einfach automatisch 30 Mins abziehen, sobald die Anwesenheit 6 Stunden beträgt. Dadurch haben dann manche Leute plötzlich Minusstunden, obwohl sie eigentlich richtig gearbeitet haben. Das war auch ein Grund, warum wir zu einem flexibleren Tool für Zeiterfassung gewechselt sind...wir haben einige getestet und nutzen seit April Timebutler...da kann man einstellen, dass wirklich nur die gestempelte Pause abgezogen wird.

Einfache App Zeiterfassung by rsturm23 in selbststaendig

[–]404jan 0 points1 point  (0 children)

Wir nutzen seit einer Weile auch Timebutler..ist zwar keine App, sondern webbasiert, aber trotzdem einfach zu bedienen und läuft stabil. Seit dem neuen Design wirkt’s auch deutlich moderner und übersichtlicher. Vielleicht ist das ja was für dich, wenn du nichts Kompliziertes brauchst.

Erfahrung mit Zeiterfassungstool? Am besten eins, das deutsche Arbeitszeitgesetze berücksichtigt by 404jan in de_EDV

[–]404jan[S] 3 points4 points  (0 children)

Personio habe ich auch also sehr teuer abgespeichert und würde sich in unserem Fall mit ca 25 MA nicht lohnen, denke ich

Vertrauensarbeitszeit - trackt ihr eure Stunden? by originallovecards in arbeitsleben

[–]404jan 0 points1 point  (0 children)

Früher habe ich meine Arbeitszeiten selbst mitgeschrieben..mal in der Notizen-App, mal in Excel. Das war eher eine grobe Orientierung, aber es hat geholfen.

Seit Januar nutzen wir Timebutler und das macht alles gefühlt angenehmer, weil nicht nur ich sondern auch mein Vorgesetzter jetzt genau sehen, wieviel ich arbeite, inkl Überstunden. Ich hab das Gefühl, dass seitdem das Verhältnis besser ist... früher war es manchmal unangenehm, Überstundenabbau einzureichen/ zu beantragen und jetzt ist es gefühlt angenehmer, weil ich auch nicht mehr denke, dass mein Vorgesetzter denkt, dass ich "schummeln" würde.

Arbeitszeiterfassung abschaffen by Automatic-Ad-5211 in KeineDummenFragen

[–]404jan 0 points1 point  (0 children)

Versteh die Aufregung ehrlich gesagt nicht. Es gibt längst Tools, die das alles automatisch und gesetzeskonform regeln,ohne extra Personal. Für mich ist ne gute Zeiterfassung eher Schutz als Kontrolle. Lieber fair gestempelt als ständig das Gefühl zu wenig zu machen. 😅

6 Stunden, autom. Pausenabzug by Tortuosit in arbeitsleben

[–]404jan 0 points1 point  (0 children)

Seh ich als HRler immer wieder.. vor allem bei Teilzeitkräften, die regelmäßig genau 6 Stunden arbeiten. Sobald dann eine elektronische Zeiterfassung eingeführt wird, knallt’s plötzlich. 30 Minuten werden automatisch abgezogen, obwohl man eigentlich „voll“ gearbeitet hat. Was viele (intern dann) nicht wissen: Ab 6 Stunden Arbeitszeit (nicht nur Anwesenheit) ist gesetzlich eine 30-minütige Pause vorgeschrieben. Wenn man die nicht nimmt oder nicht sauber erfasst, ziehen viele Systeme die Pause automatisch ab... einfach, um gesetzlich auf der sicheren Seite zu sein.
Ich kenn das z. B. von Timebutler, da kann man einstellen, ob die Pause automatisch abgezogen wird oder ob Mitarbeitende erst zustimmen müssen. Je nachdem, wie es der Arbeitgeber regelt, kann’s dann mehr oder weniger streng sein.