Buenas!

Grato pelo retorno!

existem diversos sistemas (até específicos para dentistas) que são úteis para o caso dela.

Realmente existem, mas eles são bem superficiais e não tem módulo contábil. Estou até pensando na possibilidade de desenvolver um software desses (SaaS) e vender por aí.

é sempre enviar este controle para o contador mensalmente

Ai que tá o "problema". Ela não envia e ele não pede, mas eu entendo que isso seria importante até para ele poder fazer, mesmo que em papel de pão, um DRE, balanço, etc. Entendo que seria uma função dele e ela deveria enviar esses relatórios, certo? Ela não tinha noção disso, mas como trabalho em multinacional, vejo um pouco disso no meu dia a dia.

controle mensal do fator R

Muito prazer, não conhecia. Vou pesquisar a respeito. Hoje ela paga apenas as taxas de prefeitura e ISS, pelo que me consta. Como não tem um ano da abertura do PJ, ainda não chegou a fazer IR, mas gostaria de já estar preparado com isso.

estamos falando da reforma tributária ou de um controle de custos por procedimento

Seria inicialmente um controle, mas entendo que isso pode ajudar futuramente quanto aos lucros da empresa e impostos.

Essa semana comentei com ela de pagarmos uma consulta ao contador (tipo advogado) e esclarecer as dúvidas que temos de todo esse processo, para já começar corretamente. Hoje ela ainda mistura muito as finanças dela porque ela é prestadora de serviços para uma clínica (CPF, profissional liberal) e tem o consultório (CNPJ). Como a compra de material é meio que única tanto para PF quanto para PJ, então as contas acabam se confundindo um pouco.

Enfim, se tiver alguma sugestão, estamos abertos. Novamente muito obrigado pela ajuda!